2023年提高工作效率的10个实用技巧方法.docx

篇一：提高工作效率的2023个实用技巧方法 怎么提高工作效率。怎么提高学习效率。如何进行时间管理。怎么自我充电，不断提高自己。这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法，学习记忆方法外，还有什么可以提高我们的效率呢。下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。 1.确定方向不走冤枉路 俗话说：“马壮车好不如方向对〞，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子准备了很多行李，准备去南方的楚国，就向路人问路。路人说：“此路非很楚国〞这位夫子说：“我的马很壮，没有关系。〞路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子还是固执地说：“我的车很稳固〞。路人只好叹息：“这不是去楚国的方向呀。〞方向错了，再怎么努力也是枉然的。 仔细想想做这项工作的重点是什么，目标是什么，希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果，与你的主管和上下流流程的同事一起讨论，再决定整个方向和流程。 提醒：光忙是不够的。关键是：我们到底在忙什么。 2.做行事历和工程执行方案 事先做好方案表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具： x软件，比方方案表、日程表和日历 x日历或是商务日志 x自己设计的简单表格 以一天的方案表来说，首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作；然后列出应该做的事，以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的方案，决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按方案推进。 提醒。知道方案何时开始，就开始列进度，但不要让方案的时间取代了执行的时间。 3.运用系统思考，工作分类进行。 养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，优先去做；哪些不重要，可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情，等以后再提出来的时候已经为时过晚了。 ●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序 ●按工作的重要性决定投入工作的时间 ●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决 ●不断思考是否有更有效率的工作方法 ●防止用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡用牛刀 提醒。不要浪费时间做“垃圾〞工作，去做那些会增加你的生产力的工作。 4.事前准备需周到 在工作过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的时机。事前就把一切所需都准备好，即取即用。 ●随时准备好“最新〞的资讯：“资料〞的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的信息，并随时做好整理归类等工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。●要有「工具库」的观念：随时将自己的“知识、经验、技能〞等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间，提高效率，增加更多的成功时机。 ●寻找自己的良师。在公司内外寻求一群具备不同专业技能和职位的良师，通过良师的经验、智慧和人脉，可以提供各类的协助。 提醒。当你在做小事情的时候，你必须想大事情，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。 5.不断学习新的知识与技能 在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，假设不加紧学习脚步，就可能像老牛拖著重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受到时代无情的淘汰。“苦干〞是成功的充分或根本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。 不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外的成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知识与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题的方案。 提醒。今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识，知识多快能够开花结果成正比。 6.创意使你轻松做事 有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用保险单来解决问题是一种居心叵测而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。培养创造力的方法有以下几种： ●开放心胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。 ●检查所有可能的方案，千万不要因为“不可能〞、“幼稚〞、“没有人成功过〞或是“从来没有听说过〞之类的原因而轻易放弃。●善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制 ●抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。 提醒。现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。 7.适当的e化工具辅助 高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选对适合自己的，考量你希望他为你做什么。它对你有用吗。购置软件前应做研究，确定它的功能符合你的需求要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步驟： ●请教同时熟悉科技产品与你的工作內容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。 ●列一张采购评量表，跟软件的销售人员再讨论一次。 ●花点时间熟练这个工具的根本技巧，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。 一般会使用的e化工具，包括及各种管理软件，备份系统、电子邮件、网络平台（包括线上效劳、新闻布告、bbs等）、 篇二：提高工作效率的8个小方法 今天看了一个一有关如何提高工作效率的短文，希望能给大家带来帮助。题目是提高工作效率的8个小方法。 1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。 2、把整件工作划分为几个独立完成的局部，每个局部又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。 3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照方案进行。 4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。 5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。 6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不管在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。 7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。 8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断〞给浪费掉了，你得想方法克服这个毛病。 希望以上几点可以帮到大家。我是个急脾气的人，什么事都希望往前赶，不喜欢拖拖拉拉，这是多年来养成的习惯，我认为做任何工作都不可以蛮干，在做之前要找好调理，做好方案，先干什么，再干什么，脑子里一定要有一个模式，这样时间长了就会养成一个好的习惯，办事效率也会大大提高，大家不妨可以试试。 今天看了一个一有关如何提高工作效率的短文，希望能给大家带来帮助。题目是提高工作效率的8个小方法。 1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。 2、把整件工作划分为几个独立完成的局部，每个局部又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。 3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照方案进行。 4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。 5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。 6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不管在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。 7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。 8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断〞给浪费掉了，你得想方法克服这个毛病。 希望以上几点可以帮到大家。我是个急脾气的人，什么事都希望往前赶，不喜欢拖拖拉拉，这是多年来养成的习惯，我认为做任何工作都不可以蛮干，在做之前要找好调理，做好方案，先干什么，再干什么，脑子里一定要有一个模式，这样时间长了就会养成一个好的习惯，办事效率也会大大提高，大家不妨可以试试。 篇三：50个实用提高工作效率技巧 如果你还在为工作效率低而烦恼，如果你还没有更好的提高工作效率的方法，请把以下50个实用提高工作效率技巧收下吧。 1、最重要的事情： 在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。 2、大家伙： 就是你一直都在做的大工程。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。 3、清空收件箱： 一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么参加待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。 4、早起： 在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。 5、一进一出： 通过替代原那么来防止混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有〞一进两出〞，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原那么非常有用） 6、头脑风暴： 天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路。以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担忧这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。 7、随时记录： 随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的工程的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购置的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。 8、多睡会儿： 睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它确实让你感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。 9、（2023+2）x5： 2023分钟、2023分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。 2023、smaet目标： 一个名字用来描述制定、到达你的目标，并防止设定一些不实在的目标。smaet代表的是：明确的，可测量的，可到达的，现实的，适时的。 11、succes： 从chipheath和danheath的书——让创意更有粘性当中