2023年行政部管理制度.docx

行政部管理制度 　行政部管理制度 　一、档案管理 　1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管 　工作； 　2、归档范围：公司的证照、 规划、年度方案、统计资料、技术资料、 　劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、 　协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 　3、档案管理要保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证平安。 　4、档案的借阅与索取： 　1〕总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 　2〕公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手 　续。 　3〕借阅档案必须保护，保持清洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经总经理批准方可。二、印鉴管理 　1、公司印鉴由行政部专人负责保管。 　2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可前方可用章， 特殊情况由 　行政部专人请示总经理方可用章，否那么造成的后果，由直接责任人员负责。 　3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记， 以备查询、存档。 　4、不允许在任何空白合同或不标准的文书资料上盖章。 　5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 　三、办公用品购、发管理 　1、行政部根据各部门工作需要和方案编制办公物品采购方案， 专人 　负责采购。 　2、行政部应根据各部门方案批准采购情况和实际工作需要， 履行必 　要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。 　3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要 　由领取人员签字。 　4、行政部物品管理要做到文明、清洁、平安，严格按章办事，不允 　许非工作人员进行库房。 　5、单位数额较大〔 500 元以上〕的物品需部门申报，经总经理签批 前方可购置、领用。 　七、行政事务管理 　1、制订措施保证办公区域的平安、卫生、节约和标准化管理，贯彻 　执行好办公区域的管理规定。 　2、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏 　忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。 　3、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。 　8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、 制度，上传下达、 　协调部门关系。 　9、公司根底设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。 　八、人力资源管理 　1、根据公司开展需要，制订人才招聘方案，积极吸纳、培养、选择 　优秀人才。 　2、严格执行考勤制度， 按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。 　3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到 　程序化、标准化、科学化。 　6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。 　7、落实员工、部门绩效考核工作。 　九、文秘与报刊管理 　1、搜集整理有关公司会议、 文档资料，起草、校对公司文件、 简报、 　通知及其它公文，并整理收发。 　2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅方案及预算， 负责办理有关订 　阅手续。 　3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，标准处理，并做好有关信 　函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。 　4、任何人不得将报刊挪作他用，假设需借阅处理，需经行政部经理批 　准。 　5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。 　十、附那么 　1、本制度有未尽事宜或随着公司的开展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。 　2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用， 如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。 　职责范围： 　1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项； 　2、承办总经理交办的事项； 　3、承办职能部门转办的有关事项； 　4、积极主动辅助领导决策； 　5、履行管理职责； 　6、认真履行领导交付的指挥职责，做好执行性指挥和应变性指挥； 　7、做好协调工作； 　8、负责公司的日常行政管理事务； 　9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作； 　10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理； 　11、根据公司规定，负责组织公司各种会议。 　权利： 　1、调配、使用本部各岗位人员； 　2、对本部员工进行考核、考评； 　3、分配绩效考核工资及奖励； 　4、向公司各部门索取必要的资料和了解情况； 　5、对公司决议或总经理指示贯彻的情况检查催促； 　6、安排调度公司车辆； 　7、按总经理的指示，协调各部门之间的关系； 　8、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权； 　9、对不符合公司规定或效果不好的文件资料有权拒绝打印发放； 　10、根据总经理的指示对办公用房进行分配调整，对办公用品、用 　具的使用进行检查。 　对上负责：分管副总、总经理 　对下管理：行政部各岗位人员。 　直接考核人：总经理。 〔二〕行政办公室主任：负责本部门承当的公司行政管理及日常工 　作，并负责档案、公文、印鉴的管理 　职责范围：直接负责各种档案的标准管理、行政公章、合同印章、 　法人印鉴的保管使用、车辆管理、招待用餐管理、文体活动管理、宿舍 　生活区管理、卫生管理，公司根底设施、办公设施的添置、管理、维护 　和有效使用，对决策层决定事项的催办、查办和落实，公司制度的落实 　和监督，做好上传下达，协调公司内外部关系。 　权利： 　1、本岗位职责范围内的管理建议； 　2、本岗位职责范围内的规定程序办理； 　3、对部门经理工作意见的反响； 　4、对绩效考核的复议。 　对上负责：行政部经理 　对下管理：行政管理员、门卫人员、食堂人员、勤杂人员、 。 　直接考核人：行政部经理 〔三〕行政管理员：主要负责人力资源管理、政府补助资金工程的申请，做好公司的文秘工作，以及办公用品的收发登记与保管。 　职责范围：直接负责各级政府的补助资金工程的跟踪、 材料的准备、申请，公司人力资源事务，制订招聘方案，招聘、考评干部员工，做好 　干部员工考勤、考绩、出差的登记考核，做好员工社会保险、福利相关工作，负责职责范围内的业余文化生活和员工培训，负责公司或本部门的公文起草、整理收发，严格文件及有关资料〔含报纸〕的收发登记、保密制度。 　权利： 　1、职责范围内的建议； 　2、职责范围内的标准化管理； 　3、对部门经理工作及本职工作意见的反响； 　4、对考核的复议。 　5、意见的反响； 　对上负责：行政办公室主任 　直接考核人：行政办公室主任