2023年门南小学总务处工作条例.docx

门南小学总务处工作条例 为标准总务处工作行为，建立总务工作秩序，加强对学校的管理，为教师和学生创设平安、有序的工作和学习环境，特制定以下条例： 常规管理 1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作方案，搞好学校的根本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。 2、依时购置各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。 3、管理好学校财产。经常向师生进行保护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。 4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作方案，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最正确作用。 5、做好门面房房租的及时催收工作，改善办学条件和教职工福利待遇。 6、搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，组织安排好师生职工体检，努力保证师生身体健康。 7、经常催促、检查门卫工作，要求门卫做来访登记工作、门前清洁工作和报刊发放工作，经常巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物平安。 8、每周随时抽查各活动室及校园环境一次，并作相应记录，作为总务管理考核依据。 财产管理 1、学校公共财物是为教育教学效劳的国家财产，人人都有责任保护。 2、教师特别是班主任要经常对学生进行保护公物的教育。使学生养成讲文明、讲卫生、保护公共财物的良好习惯。全体教师要以身作那么，为学生做好保护公物的典范。 3、实行保护公物责任制。学生桌椅责任到人，不得乱涂乱画或成心损坏，课室灯光、风扇指定学生专人控制，节约用电。放学后值日生要关锁门窗。如学生损坏公共财物，照价赔偿，课室内的财物，因遗失或非正常损坏，均由该班负责赔偿。 4、有意损坏公物的同学不能评为优秀学生，班内公物损坏三件以上的不能评为先进班级。 5、办公室内所有公共财物是国家财产，教师都要爱惜，不能擅自拿走。 6、教师下班时应关好灯光、风扇、空调，关锁门窗。如因疏忽而造成财物被盗或被损坏，由该办公室教师负责赔偿。 7、办公室负责人要负起管理的责任，催促教师保护学校公物，保证办公室的整洁。 8、教职工要借用学校公物，要经主管领导同意，立写借据，方可借用，借用物品因自然损坏，应报学校后勤核实后注销，如因借用教师保管不善造成损坏的，由该教师负责赔偿。 9、借用学校公物以教育教学实际需要为原那么，借用的物品不用要及时归还，不能转借他人使用。 11、各部门、各班级要维修损坏的公物，要先填写请示维修通知单交总务处。总务处按缓急>}员限时维修，小问题当日解决，大维修不得超过一周。 财务管理 1、学校财务工作是学校工作的一个重要组成局部，财务人员要认真负责，秉公办事。 2、财务人员要熟悉有关政策和规定，严格财经纪律，严格遵照财务制度办事，对不符合规定或手续不合，凭证不齐的支出有权拒付。 3、帐目必须做到日清月结。每月要按时向校长送交一份会计报表，以利校长掌握学校经费情况。学校的财务收支情况，每学期应向教师大会公布一次。 4、对各部门需采购的物品，先填写请购单，校长审批同意后，由后勤组织人力采购，凭发票核对实物报销，所有发票要报销时，需由后勤人员核实验收，经主管领导批准，方可报销。 5、需向学生收取的任何费用，需报学校领导批准，方能收取，任何教师不准擅自向学生收取费用。收取费用，学校后勤应印制收费通知单。 6、公干公差，私人探亲等的报销，按上级有关规定执行。 7、财务人员不能贪污挪用公款，如有违反，按政府有关规定处理。 请购制度 1、购置财物由所需部门填写请购单，经校长批准方可采购， 2、未经批准或超出审批标准采购的财物，可不予报销。 验收报销制度 1、经请购购置的一般物品均须经仓库保管员验收入库。 2、报销的发票，单价金额必须实物相符。 3、符合以上要求和学校财务有关规定经校长签字，给予报销。 固定资产增加添置验收、报批制度。 1、凡新添置（购、调拨、自制、装配或受赠等）固定资产，应通过总务处验收。 2、验收确认后财产保管员方可在发票反面签字，并填制固定资产编号，由会计记账入册。 3、图书室、教导处或教研组等部门所购书籍用具，应将目录的明细清单一并送财产保管员验收，核对后验收者方可签名。 4、验收时如发现残缺、毁损、或数量规格不符，或性能不合格时，应立即查明原因。属于售货或运输单位的责任，应立即办理退换或赔补手续，属于采购时的过失，验收人应提出意见，报请 总务主任或校领导处理。 财产、物资的领用、借用制度 1、领用制度 ①财物领用必须办理领用手续。 ②电器、五金材料供专职人员维修，领用时应办理登记手续，私人不得领取。 2、借用制度 ①借用学校财产必须经校长或相关领导批准，办理借用手续。 ②学校一切物品设备，原那么上不借给私人。 ③凡财产、物品拿出校外，必须向总务处开出门证，传达室凭出门证放行。 固定资产及低值耐用品报失制度 1、固定资产低值耐用品因年久等自然损耗，确实失去使用价值，可由部门保管员填写报废单，报总务主任及分管校长批准后，由会计在账册中作销账处理。 2、固定资产低值耐用品因失窃或其他原因失少的，应由管理部门查明原因，分清责任，填报损单，报总务主任及分管校长批准后，由会计凭报损单记账减少财产。 固定资产的清查与盘点制度 1、每学期总务处组织财产保管员、财会人员对各部门核对，清查一次，发现损坏或遗失应与总务主任联系，并查明原因，提出处理意见。 2、通过清查核对，保持账物相符，账账相符，同时了解各部门的公物保管和使用情况，总结经验，研究和改进缺乏之处。 平安制度 1、办公室不得使用电炉，违反将严肃处理。 2、加强对财产的平安管理，做好防火、防盗，消防设备每学期检查一次，灭火器按期换药，加强杂物、锅炉、仓库的防火工作，经常对师生进行平安教育。 奖惩及赔偿制度 1、全校师生对保护公物的态度，均列入评先进组室、优秀学生内容。同时，每学期评选保护公物先进班级，给予精神及适当的物质奖励。 2、凡因不慎或无意损坏的公物，照价赔偿，凡因斗殴吵闹或成心损坏公物，根据情节轻重和认识态度，进行原价1--2倍的罚款。 3、学生损坏公物后向班主任报告，并向总务处赔偿后才予修理或调换。 4、物品由于工作失职，使用不当，保管不善造成失少，损坏视情节应由责任人照价赔偿 门南小学门卫管理制度 一、学校门卫工作是维护学校良好的教学秩序、保障学校平安的重要工作之一，门卫实行二十四小时值班，门卫人员在值勤期间必须坚守岗位，不准擅离职守，脱管失控；要衣着整洁，仪表端庄，说话和气，讲究文明。 二、做好报刊、杂志、来信的登记发放工作。 三、自行车出入校门，必须下车推行，校内严禁骑自行车、摩托车；机动车需要入内，必须经相关领导同意。 四、学校对到校办事的外来人员实行 联系并填写登记表，否那么，不准进入校内。门卫人员应切实负起登记责任，不得以口头询问代替登记。 五、学校在上课、办公时间，在校教职工不得随意离开学校，凡因外出办事需要离开学校的，必须经部门领导同意在门卫处登记前方可离校。在上课时间离开学校的学生，必须持有老师的批准手续。 六、为确保学校公共财产的平安，门卫人员对携带校内公物及可疑人员离开学校者，有权进行检查、询问，教职工必须配合。 七、为了维护学校秩序，保障校园平安，门卫人员必须积极禁止商贩在校门口摆摊叫卖，拒绝和劝阻学生到校门口购物；不准代替学生到校门外购物。 八、传达室内的物品要摆放整齐，做到室内整洁美观。 九、要做到政令畅通，如遇突发事件必须及时和有关部门取得联系。 十、一般情况下，早晨7：30开门，中午1：30（夏令2：00）开门，|晚上6：00准时关校门。 十一、严禁外来人员进校使用学校厕所。 学校门卫人员应当认真执行本制度，如有违反，按学校有关规定给予处分。 门南小学校园绿化管理制度 1、总务处应制定校园绿化规划，确保绿化面积到达和超过总面积的35%。 2、凡能绿化的地方都尽量栽上花木，做到见缝插针。 3、对花台、花圃绿地做到规划合理，植配适当。 4、定期翻土、施肥、补栽、补种、剪枝、打叉、除杂草、喷杀虫害，植物正常生长，绿地整洁、美观。 5、做到经常巡视绿地区域，及时制止破坏绿化的行为。 6、经常更换时令花卉，保持四季有花香。 文印管理制度 为降低办学本钱，本着勤俭节约的原那么，特制订以下条例： 一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印，属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。 二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料，需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后，方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。 三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。 四、坚持打印、复印登记制度，各部门打印、复印后，需在文印室打印记录本上如实记录。 五、如遇机器故障，不能随意拆装，需立即报总务处，由专业人员进行维修后，方可继续使用。 门南小学校园卫生管理条例 一、操场卫生。每天早晨学生到校前，校清洁人员需将校园彻底清扫，全天随时保洁，确保校园整洁卫生。教学楼后车库在每天教师下班后清扫。 二、教学楼卫生。校清洁人员应负责保证教学楼地面无杂物，保持地面清洁，台面无灰尘，确保不留卫生死角。每月必须对墙面进行一次除尘。 三、教室卫生。各班垃圾必须指定地点存放，实行垃圾袋装化，严禁随意乱扔垃圾，确保班级卫生整洁，物品摆放整齐。 四、活动室卫生。管理老师每周必须对本室卫生彻底清扫一次，平时注意保洁。使用后，及时催促整理，保证活动室的卫生。 五、每周五下午为全校集中卫生清扫时间，教师应对所负责的卫生区域进行彻底清扫，学校安排检查。如遇接待、参观等，对卫生清扫的要求另行通知。 六、学校对卫生实行集中检查和抽查相结合方式，如发现卫生责任区没有清扫或卫生保洁不到位，扣除相关责任人当次卫生值日费，教学楼、操场卫生经检查、抽查发现保洁不到位或卫生状况较差，每发现一次扣52023元。 第10页 共10页