2023年集团人力资源管理制度.docx

集团人力资源管理制度 为标准集团人力资源各项管理，特制定集团人力资源管理制度。本制度适用于集团及各下属单位。各单位要以集团人力资源管理体系和管理制度为指导，结合本单位实际，建立并完善本单位人力资源各项管理制度和管理流程，确保人力资源管理工作有序开展。 一、定岗定员定编 各单位应根据本单位工作目标任务、生产经营模式和开展规划，组织做好本单位定岗定员定编工作。依据因事设岗、精简高效的原那么，分析各部门岗位工作职责、工作内容、工作量，提出本单位编制、岗位、人员优化配置方案。每年初上报本单位年度岗位编制方案，报集团审核批准。因生产经营需要，年中发生岗位编制调整，报请集团审批。 二、人事招聘 1、各单位总经理、副总经理（以下简称单位高层）岗位由集团人力资源部组织招聘，用人单位配合。其他岗位由各单位根据岗位编制自主招聘。驻外机构副职以下岗位招聘，由各单位人力资源部负责组织，驻外机构负责执行。 2、岗位招聘应关注岗位胜任条件、应聘者择业动机和岗位匹配度，以及人才开展潜质。人才选聘以德才兼备、择优录用为原那么。同等条件，内部竞聘上岗优先考虑。 3、招聘筛选程序。原那么上需经人事部门初试筛选推荐、用人部门复试、主管领导复试确定。单位中层干部招聘，经人事部门、用人部门面试后，最后由单位总经理面试确定。单位高层招聘，集团人力资源部负责初试，用人单位领导复试，由董事长面试确定。 4、招聘筛选方法。应根据岗位不同特点，采用面试、笔试、情景模拟、结构化面试等多种测评方式。单位中层及以上干部、特殊岗位，录用前人事部门需对应聘者展开背景调查。 5、招聘渠道选择应根据岗位特点，以招聘效率为原那么针对性展开。集团各单位招聘工作相互支援，招聘渠道资源共享。 三、录用 1、招聘面试合格，用人部门、用人单位、人力资源部负责人签属面试评价意见，人力资源部拟定录用薪资福利标准，报单位负责人审批。单位高层录用，由董事长签批。审批同意后，人力资源部发录用通知书，办理新员工入职。 2、入职手续由各用人单位人力资源部负责办理，包括入职资料递交、入职登记、个人承诺书签属、入职培训。入职资料不限于证件照、身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件、职称及职业资格证书原件及复印件、原单位离职证明。入职培训内容不限于企业知识、行业知识、产品知识、企业规章制度和岗位职责要求等。 四、员工试用期及转正 各单位应做好员工试用期管理，人事部门应组织做好试用期员工的培训及试用期考核评价，用人部门应做好试用期员工传帮带教育和管理，让新员工尽快掌握岗位技能，尽快融入企业。 试用期满，对符合转正条件的员工应及时办理转正手续。试用期不符合转正条件或在试用期内发生严重违纪违规，应及时予以辞退。 试用期转正一般按合同约定试用期限，特殊优秀员工可提前办理转正。 五、人事异动 （一）人事异动种类。升职、调岗、降职、调薪、提薪、降薪、辞退。 1、升职。员工各项表现优秀，通过岗位内部竞聘提拔或直接提拔方式晋升。 2、调岗。根据生产经营需要，以及对员工岗位胜任能力评估，经公司批准，对员工岗位进行调整。 3、降级。员工不胜任岗位、或发生职责范围内较大失误、或违纪但尚未到达辞退条件，经公司批准，对员工降职处理。 4、调薪、提薪、降薪。（1）因岗位、职务变动，员工薪资根据公司薪资标准给予调整。（2）根据公司整体岗位薪资标准调整发生的薪资变动。（3）岗位薪资等级晋升调整。 5、采用浮动薪资标准的岗位，根据岗位业绩考核结果，对岗位职级、岗位薪酬等级实行浮动。 6、员工辞退。员工有严重违纪，或岗位不胜任经调岗或培训后仍不胜任的，以及法律法规、公司制度规定的其他情形发生时，予以辞退，解除劳动关系。 （二）人事异动审批 1、人事异动由用人部门或主管部门提出，人力资源部审核，单位负责人审批。人事异动申报，需附用人部门、用人单位对员工工作评价。 2、单位中层岗位人事异动，报集团人力资源部备案。单位高层岗位人事异动由集团负责审批。 3、岗位薪资调整、提薪、降薪，根据公司薪资标准，对员工岗位工作业绩、工作表现、岗位胜任力评价后，评定岗位薪资等级。浮开工资制按浮开工资考核管理方法执行。 六、劳动用工 （一）用工种类 用工种类。劳动合同工、实习生、兼职聘用、退休聘用、非全日制用工、劳务派遗。各单位根据工作需求用工，根据国家政策法规规定，合法用工。 （二）劳动合同、用工协议 3 1、根据不同用工形式，各单位应与员工签订相应的劳动合同、用工协议。劳动合同、用工协议签属主体为用人单位和员工本人。二级经营单位、驻外机构工商登记注册的，所属员工劳动关系与所属单位建立。劳动合同、用工协议应于员工入职一个月内办理签属。 2、劳动合同 劳动合同原那么上使用单位所在地劳动部门格式文本，明确合同主体、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等必备条款，以及法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项，包括且不限于明确试用期、培训、保守秘密等其他事项。培训协议、竞业限止合同做为合同附件。 （1）试用期。一般员工首签合同期1年，试用期2个月；特殊岗位试用期需加长的，首签合同期相应延长。 （2）工作内容和工作地点定义宽泛，符合变动要求。 （3）单位外派员工培训应签属培训协议，对掌握公司核心机密岗位，应签属保密合同，标准竞业限止。 （4）合同工资根据单位标准标准签订。 （5）其它约定。根据员工管理需要，补充其它约定事项。 3、其他用工协议 （1）聘用协议、实习生协议，应明确双方权利义务，协议终止、解除、续签条款，及违约处理，不约定试用期。 （2）非全日制用工合同，应明确非全日制劳动合同的内容，包括工作时间和期限、工作内容、劳动报酬、劳动保护和劳动条件五项必备条款，不约定试用期。 （3）劳务派遗用工，用工单位与派遗机构签订劳务派遣合同，明确双方权利义务和协议解除终止续签条款、违约处理等条款，并与员工明确劳务派遣关系。 4、各单位劳动合同模版、签订标准报集团人力资源部审核备案。 （三）续签 员工劳动合同期满前一个月办理劳动合同续签。用人单位应办理员工续签申请、员工在职期间工作评价和审批。单位高层劳动合同续签审批由集团负责，单位中层劳动合同续签经单位审批后报集团人力资源部备案。 （四）解除（终止） 根据国家劳动合同法、劳动法相关规定，员工应个人、单位原因提前解除劳动合同、劳动合同到期不续签、员工达法定退休年龄、因病无法从事岗位工作、经济性裁员等符合劳动合同解除或终止条件出现，用人单位应办理解除（终止）劳动合同、终止劳动关系手续，人力资源部应组织做好员工离职管理，包括离职面谈、离职交接、离职结算、社保关系处理等。 员工劳动合同解除（终止），单位高层岗位报集团审核批准，单位中层报集团人力资源部备案，其他岗位由各单位负责。 员工离职交接未清，个人支付暂时冻结，且公司保存追偿权利，但不影响劳动关系终止及社保终止、转移等处理。 七、社会保险 1、与单位建立劳动关系员工，根据国家规定享受社会保险。社保缴费标准根据各单位参保标准执行。与单位建立非全日制劳动用工或兼职聘用人员，原那么上由员工负责个人参保，地方社保允许情况下单位办理第二工伤保险。其他情形均不享受社保（五险），各用人单位可根据岗位性质，提出商业保险（雇主责任险）方案，躲避工伤风险，报集团审批后执行。 2、员工离职，社保关系终止，用人单位人力资源部负责办理社保终止、转移、失业金领取等相关手续。 3、每年各单位根据社保机构社保调整通知，上报单位在职职工上年度平均工资，调整本年度社保缴费基数。员工社保调整方案报集团审核备案。 4、员工在职期间发生工伤、医疗、生育、退休等事项，相关社保申报、报销、补偿，由各单位人力资源部按规定办理。 八、员工档案 1、员工档案由各用人单位人力资源部负责保管。单位高层档案由集团人力资源部负责保管。 2、员工档案资料包括员工根本材料、在职材料、离职材料。 员工根本材料。入职登记表、入职承诺书、身份证、学历证、学位证、职业资格证、职称证、个人简历、1寸照、前单位离职证明等。 员工在职材料：劳动合同、合同续签申请表、员工岗位异动表、员工奖惩记录及文件、员工培训记录及培训协议书、绩效考评评定文件、员工技术职称评定材料等 员工离职材料。离职申请报告、离职移交清单、离职交接单、劳动关系解除（终止）证明、退休资料等。 3、员工档案、人事档案的使用管理依据集团档案管理制度执行。员工身份信息不得对外泄露。 4、根据需要，人事证明材料经各单位负责人审批后出具。 5、各单位根据工作需要，人事档案可委托属地人才开发中心托管，并办理集体户口、员工职称评定。 九、工时及假期管理 1、各单位根据生产经营需要，根据岗位工种特点，合理安排各岗位工作时间，以及员工休息休假，制定本单位假期管理制度，报集团审批后执行。凡采用特殊工时制岗位，各单位应向劳动部门申报特殊工时制。 2、各单位员工休假根据本单位假期管理规定执行。各单位应做好员工休假 6审批及管理，保证企业正常生产运作。 3、员工休假审批权限、审批流程，根据各单位考勤管理制度执行。单位高层请假审批按集团考勤管理制度执行。 十、薪酬管理 （一）薪酬制度建立 各单位根据集团薪资管理制度，结合本单位实际，制定本单薪酬管理制度，明确薪酬分配原那么、薪酬管理责权及审批流程、薪资计算方法、岗位定薪和岗位薪资变动等规定。 （二）薪酬体系建立 各单位应遵循按劳分配、业绩责任导向、兼顾公平、可持续开展的原那么，充分发挥薪酬的鼓励和引导作用。同时根据公司战略规划、经营规模、经营模式、公司盈利水平、岗位特点、岗位责任、岗位层级和岗位价值奉献，设计本单位薪酬体系。 1、计薪方式。计时工资制、计件工资制，各单位可根据岗位不同特点设计。计件工资制适用于生产作业岗位，依据劳动定额、岗位工资标准设定，分集体计件和个人计件。其他岗位采用计时工资制。 2、岗位薪资结构由固定工资、浮开工资局部组成，根据岗位不同特点设计。岗位固定工资采用岗位等级工资制，考虑岗位承担责任、岗位晋级空间设计岗位工资等级、岗位起点薪级、岗位薪幅。岗位浮开工资，包括绩效工资、业务提成奖励等，根据团队、岗位目标任务完成情况、业绩奉献提取。 3、员工福利。包括社会保险、住房公积金、餐贴、交通补贴、通讯补贴等各项，具体由各单位参考集团福利标准，结合本单位实际制定员工福利标准，员工福利支出纳入人工本钱控制。 4、单位人工本钱根据公司经营规模实行总量控制。各单位根据年度生产经营目标、人工本钱产出率、人员配置、员工工资水平，预算年度单位人工本钱总量，报集团审批。 （三）岗位定薪 1、员工岗位工资根据公司薪酬体系执行，以员工工作能力、工作业绩、工作表现定岗定级定薪。 2、新入职员工试用期岗位工资一般按岗位起薪工资的80%计，且月度工资总量不低于地区最低工资标准。一般情况下试用期间无绩效工资、奖励，福利减半。