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2023年年度售后客服工作总结范文大全
年度售后客服工作总结范文大全
售后客服受理客户申请的业务、客户投诉 并准确记录投诉内容,及时将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单并转送到后台组下面是办公室王老师为大家整理的关于年度售后客服工作总结范文,希望对您有所帮助!
年度售后客服工作总结范文1
一、效劳要有耐心
我们的售后工作很多时候遇到的客服都是脾气不好的,因为来找我们的,都是售后的问题,要么是物流,要么是我们的产品或者效劳出了什么问题,不然他们也不会来找我们,在刚开始工作的时候,主管就告诉我们,客服是对的,我们是错的,因为如果我们没错,那么他们购置了产品就直接使用了,而不是再来找我们售后处理问题了,而很多时候有些售后其实并不是我们的问题,像客户不会使用,就觉得是我们的产品问题,但是我们耐心的给他们解决之后,他们的态度就一下子好了起来,也是对我们工作感到非常的支持,认为我们的效劳做得好,这时候品牌的口碑就在这售后的交谈中起来了。所以我们售后的工作是非常重要的,也是必须要耐心的去解决的。无论客户是骂我们,或者说不好的话语,我们都是要尽力的去帮他们解决问题。只有解决了问题,工作才算是做完了,当然在开始的时候,我也觉得很委屈,但是换个角度想,确实是我们的问题,所以才导致了客户需要售后,慢慢的我也能理解了。
二、要懂得调节心态
我们售后的工作经常遇到的客户都是来找我们解决问题的,所以除了要对他们要有耐心之外,我们自己也是要懂得如何去调节自己的心态,特别是很多客户的情绪是很剧烈的,如果你被他带进去了,那么就无法解决问题了,况且有些客户还说话特别的难听,如果你难受了,那么可能他说得更难听,可是工作却并没有进行下去,在这期间,我也是从一开始的会被客户带入进去,到后面即使他怎么说,我都能冷静下来,理性的分析客户出现的问题,尽量平缓自己的心情,让自己能更好的去帮客户解决问题,而不是他说了不好听的话,我就受委屈了,那样的话,根本就做不好售后的工作,真的需要我们有一颗强大的内心,同时懂得调节。
在工作中,我也是发现了我自己的缺乏,除了初期不太会调节自己的心态,但同时在工作中,会因为解决了一个问题,就觉得彻底解决了客户的问题,而放松了下来,这样也是不好的,必须要跟进,彻底的帮客户解决,同时最好能开展成我们的口碑宣传人员以及老客户是最好的,在今后的工作中我也是会积极的去做好,改良自己的缺乏,让自己更加沉着的做好售后的工作。
年度售后客服工作总结范文2
时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经一年,忙忙碌碌中时光已近年末。回忆过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任,以下是自己今年的工作总结。
一、发货问题
当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进行安装效劳,而这种看似简单的工作,却有着其重要性。根据客户的需求,我们一般提前发货至工地,这时也有人员随货同往,当效劳人员随货同往时,务必确认联系人和联系方式,要提前半天与客户联系,商量如何接货,以做好提前安排,以确保在这期间客户做好时间调整。
因为时间对大家来说,都很珍贵,而且中途也可能出现其他的安排。所以与客户交流时,可把时间说的退后一点。如果对方也很忙,或者对此地不熟悉,不能来接你,你也不必懊恼,你可以详细的问清楚地址。如果路程比拟远,所开销的费用在安装调试结束后可向对方提起。但不与客户争执。
二、现场安装
货到工地,势必要进行安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。这时候要取得对方的帮助,你可以协调工地负责人,安排司机或者民工帮助,以更好更快的完成任务。当然此时也要根据自身的情况而定,如果身体不舒服,你可尽量安排他人完成。期间你可以与负责人交流。让客户参与,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他不安排,是另一回事。
另一种情况,货到工地,可能工期不紧。如果你不提出何时安装,客户这时候可能会淡忘,或者不安排安装,这个时候,你就要主动提出:我们出来效劳,一个是公司安排,有规章制度必须尽快安装调试。到工地,我们也听客户的安排,所以你们需要货的时候,我们就立马过来效劳了,你看什么时候尽早的把这个事情给安排了,也好我们也能做出更好的安排!因为现在大家都比拟忙。
三、安装调试
安装结束后,要对仪器和设备进行调试。务必做到仪器正常工作,设备安装正常。期间会遇到一些问题,需要我们解决。仪器调试后发现参数不稳,这个时候,要检查一下,一个还是两个还是整体还是路面有什么影响如自己不能解决,要及时 反映给领导。不要把不好的产品交给用户。即使有一点点问题,也要解决!以免留下不必要的隐患。
安装设备中,我们经常会遇到安装不匹配的问题,有的时候是产品本身的缺陷,有的是我们加工过程中留下的伏笔。我到工地效劳的时候遇到过这样的情况:标准件螺丝的牙长短不一,导致的后果就是螺丝与另一个标准件禁锢时,出现紧不上的状态。这样给客户的影响可想而知!所以在出现问题的时候,售后效劳人员不但要解决问题,也要及时地反映问题,当生产管理知道这样的情况后。
年度售后客服工作总结范文3
转眼间20__年上半年即将过去。回忆这半年来的工作,我在公司领导的带着下、各位同事的协助下、各部门之间的配合下,严格要求自己,按照公司的制度要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况进行总结,售后效劳工作作为产品售出后的一种效劳,而这种效劳关系到公司的产品后续的维护和改良,也是增强与客户之间交流的一个重要平台,售后效劳的优劣直接关系到公司的形象和根本利益。下面是本人对上半年售后效劳做下总结。
一、售后初期
1、发货:这种看似简单的工作,却有着其重要性。根据客户的需求,我们一般发货至客户或代理商指定的地点,这时没有效劳工程师乘车同往。务必要提前与客户或代理商联系,确认联系人和联系方式,,商量如何接货,以确保在这期间客户或代理商做好调整时间接货。所以与客户交流时,可把时间说的退后一点。
2、现场交货,货到客户或代理商后,公司应安排工程师或售后效劳人员前往与客户或代理商法人及其技术负责人,一同对设备进行检查,是否在运输过程中对设备外表有所损坏及到货数量的清点,同时对设备进行调试与安装,做好客户或代理商与公司之间的效劳对接工作,以明确我公司对客户或代理商在效劳方面的具体要求。
二、售后中期
1、对客户的培训,新设备定期要对客户进行培训,以便让客户在第一时间对掌握公司设备的.操作与技术具体要求。
2、设备问题处理,保修期外产品原那么上小问题要求客户以自己的力量来解决,确实有重大问题的,需要公司派人来解决的,可以派人前往,对于保修期内的维修换件的须有相关的照片及故障报告单。
3、设备的保养要求客户对销售的设备,须按照说明书规定来进行保养,并有相关的保养资料及照片。
三、售后后期
不定期给客户打 ,询问设备使用情况!对出现的问题给与及时的解释和回复。售后效劳是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,可以增加销售的时机。做不好,也可以毁掉一个关系网。
四、下半年工作方案
一〕工作方针
树立产品效劳形象,提高售后效劳技能水平,将自己售后效劳能力提高到一个新的高度和水平。
二〕工作目标
根据公司整体规划中对经营目标的要求,售后效劳工作目标量化如下:
1、保修期内客户回访率为90%。
2、效劳满意率80%以上。
3、保修内效劳及时率为80%以上。
4、所有新设备交接后,培训达标率90%。
5、积极做好各种设备配件储配工作,建立售后效劳部自己独立的配件仓库,而不能与生产部门的仓库零件混在一起。
6、掌握公司新产品性能,做好各类设备的技术资料准备工作,以便在下发到客户过程中,对客户进行培训的同时让客户有一个对新产品的认识和了解。
7、学习和掌握公司新产品的性能和技术要求,以便更好的培训客户。
三〕具体实施方案及工作重点
1、建立所有产品档案的要求,售后效劳在效劳过程中记载出厂产品的运行情况、质量和效劳状况等记录资料要及时整理,归入出厂产品档案。
2、建立产品的详细配置及效劳条款,出厂日期、编号、主要配置及客户单位、名称、联系人、 。
3、及时跟踪、反应我公司出厂的所有设备运行情况,质量和效劳状况。
4、持续对我公司产品的改良提出建议和要求。
5、每个月要对保修期内、保修期外产品维修效劳进行统计、分析、便于为公司完善产品和改良产品提供有效数据。
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