2023年学校办公室年初工作计划.docx

学校办公室年初工作方案 2023学校办公室年初工作方案 （一）办公室是学校的效劳部门，在学校中起着上传下达的作用，它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位为目标，树立以人为本的理念，贯彻效劳宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而效劳。 二、常规工作 1、及时收发书面和小编上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作方案（总结）和校历。 4、及时向区教育体育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、继续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，防止互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、标准，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。 3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 4、创立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创立工作，稳固并开展文明创立成果。协助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的根本数据，编制学校的根本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询效劳。 6、协助学校做好平安稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好平安记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。 7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备，并实现共享。 8、树立效劳意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。 2023学校办公室年初工作方案 （二）学校办公室将在学校党政的领导下，以某某思想为指导，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。学校办公室方案做好以下几方面的工作： 一、党务工作 1、在校党支部的领导下，认真做好党员的培养开展工作。在具体工作中，做到多关心、多了解、多帮助，坚持按程序工作，积极培养师生入党积极分子，做好入党及预备党员按期转正工作。 2、加强党员教育管理、提高党员素质、发挥党员和永葆先进性等方面，积极做好本职工作。 3、做好党员干部教师的理论学习，组织参加上级组织的理论学习班、培训班、论坛等活动，制订相关方案，利用组织生活、周一政治学习时间，通过多种形式学习政治时事、某某文件和新党章，加强党员干部教师的政治理论学习。 4、认真做好为离退休干部教师的效劳工作，关心离退休教师员工的生活。 5、进一步标准健全基层支部，重视党费的收缴工作。根据收缴党费的新规定，及时按新标准足额缴纳党费。 二、行政工作 1、加强办公室建设，做好协调与效劳争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定工作人员职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室各部门的协调，牢固树立全局观念，强化效劳意识。 2、做好学校文书档案管理工作。根据教育体育局提出的意见和建议，收集整理并完善档案管理制度，标准档案管理工作，使档案管理更科学、标准;作好档案利用工作，更好地为教育教学效劳。 3、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。成立学校信息小组，充分利用XX县区教育体育局信息网和学校网络平台，发布学校教育教学信息，并加强与其他媒体的联系，在报刊、杂志、网络上宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 4、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与兄弟学校及学校各处室的信息沟通。 5、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作方案（总结）和校历。 6、认真做好学校印鉴、校长印章的管理与使用工作。总之，在新的学期里，办公室将在学校党政的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校开展作出我们应有的奉献。 2023学校办公室年初工作方案 （三）2023年学期，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本学期学校办公室工作方案做好以下几方面的工作： 一、常规工作 1.及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。 2.及时向上级部门上报各类学校的工作材料。 3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、方案、决议、总结、通知、通告等。 6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。 7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。 9.衔接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 2023.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校开展营造一个良好的气氛。 二、重点工作 1.协助校长催促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反响信息，为学校决策提供参谋。 2.进一步做好各部门（科室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达，下情上达要及时、准确;做各部门（科室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 5.促进档案管理标准化。根据档案工作要求，进一步建立和标准分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作效劳、为师生效劳;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 6.建立证件保管和使用的责任人制度。 7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。 8.进一步完善行管效劳人员岗位职责，定期催促、检查落实情况。 2023学校办公室年初工作方案 （四）办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持以人为本、效劳育人的宗旨，以为学校、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，效劳一线，当好参谋助手，效劳师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定2023-2023学年度办公室工作方案如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，标准办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作气氛。 2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实情况。 3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各部门完成学校安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等标准管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工作。 二、重点工作 （一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案标准完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理标准化，科学化。根据工作需要，即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步标准文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作效劳、为师生效劳;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 （二）加强学校精神文明创立活动 进一步提高广阔师生员工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，稳固和提高创立精神文明、方案生育、环