2023年办公用品管理规定5篇新编.docx

办公用品管理规定5篇 第一篇：办公用品管理规定办公用品管理规定 一、目的 为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低本钱特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理。 三、制度内容 （一）、办公用品的采购 （1）、日常办公设备、文具等物品，由需求部门填写物品申购单经部门经理（或主持工作的副经理）审核签字，由公司行政管理部经理审批签字，行政管理局部管领导批准签字，行政管理部专人统一采购。 （2）、大件办公用品（固定资产类如：办公桌椅、办公家具、验钞机等）需由公司总经理审批，采购部统一采购. （二）、办公用品的分类 （1）、固定资产类办公用品。办公、 机、复印机、打印机、等。 （2）、高值非消耗类办公用品。办公家具/办公桌椅、验钞机、 机、打孔机、装订机、电暖气、电风扇、等。 （3）、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。（4）、低值消耗类办公用品：、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹（盒/袋）、档案盒（袋）、笔记本（大/中/小）、、订书钉、回形针、复印纸、电池、一次性杯、垃圾袋等。 （三）办公用品的发放、领用、保管 （1）、公司的任何资产不得挪作私用，任何人不得用公款购置生活用品自用办公用严禁私用或带回家。 （2）、物品分为个人领用和部门领用两种。 a、“个人领用〞系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记，由领用人签字。 b、“部门领用〞系是指部门共同使用品。 （3）、第二次发放须以旧换新，调动或离职时需办理移交手续。（4）、新员工入职时，由新人入职部门直接领导提出文具领用申请，向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。 （5）对于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用，原那么上不重复购置。 （6）办公设备出现故障，应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。（7）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费，能重复使用尽量重复使用。（如打印纸可正反面使用）。 （四）办公用品费用分摊 （1）、各部门申购的办公用品费用，计入各部门日常费用。（2）物品申购单审批人（部门经理或主持工作的副经理）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。 四、本方法的实施下发之日起开始执行。 第二篇：办公用品管理规定XX省港都实业 办公用品管理规定 为标准公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，防止浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、 机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品； 高值管理品为。、打印机、文件柜、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门 公司办公用品的管理统一归口公司行政部。各部门每月30号前做好次月办公用品使用方案，并填写办公用品申请申后报行政部，行政部根据各部门办公用品申请单于每月5号前统一申报公司相关领导批准前方可购置。 三、办公用品购置与发放 3.1办公用品采购：由行政部根据各部申请单统一采购管理，入库管理，出库管理，出入数量必须一致； 3.2办公用品领用。各部门员工可根据需要到行政办公室做好登记领用手续。 四、办公用品的审批流程 各部门申请报行政部→行政部统一申请→常务副总批准 在填写办公用品申请单后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。 公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值到达和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。 XX省港都实业 五、办公用品的采购 填写的办公用品申请单在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购本钱。 人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购置，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供应效率。 六、办公用品的入库管理 在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。 七、办公用品的保管 备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。 发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。 对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的方法，对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：及其配件、 机、电风扇、计算器。 对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失局部的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购本钱计算，根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置本钱计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。） 实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。 八、办公用品的领用 各部门凭办公用品申请单可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在人事行政部的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。领取 XX省港都实业 人可以是办公用品申请单申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。 在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。 九、办公用品的报废 公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。 1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修效劳品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。 2、可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至人事行政部统一进行处理。 3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写办公用品报废申请单，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购置价值单件超过202300元的，须报请公司副总经理的批准；原购置价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。 4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。 5、高值管理品在完成报废程序后，应当从高值管理品登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。 十、辞职清退情况处理 对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续前方可办理工资的领取事项。 XX省港都实业总办 2023.1.20 第三篇：办公用品管理规定办公用品管理规定 1、为了加强公司的办公用品管理，保障公司员工正常办公，控制公司办公用品规格，节约经费开支，并使公司办公用品的管理标准化、流程化、制度化，特制定本规定。 2、公司办公用品的购置、存放、领用等由财务部负责。 本规定中的办公用品包括： （1）、公司给员工个人配置的、通讯工具、办公桌椅、 机和员工 日常工作所需的办公文具和手写板等各类配套设备。 （2）、公司给部门配置的文件柜、 机、打印机、扫描仪等。 （3）、公司公用的办公设备，如公共区域的 机、打印机、复印机等。 （4）、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 3、各部门应本着节俭原那么于每月15日前将下月所需办公用品方案报行政人事部，由行政人事部统一配置并报总经理批准；公司办公用品每月20日进行领用和发放（如遇节假日顺延），其他时间原那么上不进行领用和发放。如有特殊情况经总经理批准后进行发放。 4、公司各部门如需要申购办公用品时应先填写“办公用品采购申请单〞，申请单上要注明申请部门、需用日期、所需用品规格、名称以及数量，经部门经理认可签字后，于每月15日前送交行政人事部核准，最后报公司总经理批准后，由财务部于每月15日统一进行采购。 5、员工日常办公用品的领用流程： 公司员工领用办公用品需在本部门填写“办公用品申请单〞。 （1）、笔记本、中性笔、笔芯、打印纸、素描纸等办公消耗品，由部门主管签署意见后，报行政人事部批准后，由财务部予以发放。 （2）、、手写板、鼠标、键盘、耳机、鼠标垫等电子类办公用品，由员工填写申请，部门主管填写申请呈报鄂总批准后，由财务部予以发放。 6、公司员工领用的办公用品由财务部进行使用人登记，正常使用损坏的办公用品由行政人事部负责统一联系进行维修和更换，由于本人原因造成损坏或损毁的由使用人个人负责赔偿。 7、公司各部门和各团队由部门或团队负责人领取和管理部门公共办公用品，并对部门公共用品负责。行政人事部发放部门公共办公用品时，只发放给部门或团队负责人。 8、财务部应对所购物品建立台账，做好物品的入库、出库登记，及时备齐申请部门所需全部用品并分发给各部门。 9、公司所购物品送到后，财务部应派专人按订货单进行物品的入库验收，核对品种、规格、数量与质量，确保所购物品没有问题。 2023、公司办公用品由行政人事部和财务部每季度盘点一次。 11、各部门一律不准自行购置办公用品，财务部不办理除行政人事部以外其他部门的办公用品报销。 12、公司人员调离时，必须根据财务部所建立的用品领用登记将办公用品或用具返还公司。如有丧失由个人赔偿。 13、本规定由行政人事部和财务部负责解释，自发布之日起实施。