2023年日常行政管理制度范本.docx

日常行政管理制度范本 　 日常行政管理制度范本 　 第一章日常管理制度 　 着装仪表标准 　 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 　 仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 　 行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 　 说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见〞等文明用语。为集体创造团结、友善的气氛。 　 工作行为标准 　 遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 　 各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准前方可离开。 　 办公室工作人员在接待来访和接听 时要注意行为标准和文明用语;办公 铃声应调到适量位置，讲 声音应适量;不准用办公室 进行私人交往或闲聊。 　 员工 应保持上班时间畅通。 　 行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 　 上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 　 保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。 　否那么一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处分，严重的将以辞退。 　 工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 　 节约用电，做到人走灯灭。 　 保护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。 　 每位员工都有权利、有义务维护集体利益，保护集体财产，严禁将集体财产居为私有。 　 加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。 　 第二章办公室管理制度 　 办公室人员管理制度 　 办公室人员执行签到的考勤制度 　 每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止无故迟到早退现像发生，违者予以20元处分。不允许代替签到，9：00起不再签到; 　 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工 　 办公用品管理规定 　 办公用品发放和使用 　 本着节约的原那么使用办公用品。 　 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 　 领用办公用品用具必须认真履行手续，应提交oa办公用品申请(领用)表。 　 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)。 　 第三章考勤管理制度 　 行政综合部负责全体员工的考勤工作。 　 考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。 　 出勤规定 　 周一到周六上班，周日休息; 　 上班9：00-18：00 　 午餐12：00-13：00 　 所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行。 　 考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情; 　 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利。 　 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。 　 员工请假不超过12小时，由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。 　 国家法定节假日，原那么上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假.病假需经领导批准后休息 　 各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。 　 所有批准假期时间包括往返时间。 　 第四章会议制度 　 公司实行例会制度，主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。 　 周会在每周一上午9：30召开一次.周会须有会议记录，由办公室负责记录。 　 月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。 　 各部门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原那么上要务实简单。 　 每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。 　 会议期间，防止频繁进出或早退，并主动将 调至静音。 　 事假 　 员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。 　 员工请事假每天的扣薪标准是：月根本工资/20.92天; 　 员工请事假每小时的扣薪标准是：月根本工资/20.92天/8小时。 　 第五章出差 　 公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写出差审批单，由经理签字批准。 　 部门以上负责人出差需报公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。 　 如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先 告知经理事后补办手续。 　 第六章行政接待 　 坚持为提高企业开展和经济效益效劳的原那么，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。 　 坚持标准化、标准化、制度化的原那么，执行党和国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。 　 坚持勤俭节约、热情周到的原那么，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。 　 行政部负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门接待，行政部配合 　 接打 要使用文明语言，如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语，做好 记录。 　 客人来访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丧失。 　 事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确、思路清晰、方案周密、主次清楚、机动灵活、着装大方、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺，以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体公司形象。