2023年现代企业组织设计MBA全景教程.doc

MBA全景教程-现代企业组织设计 吴培良 第１讲 企业组织设计概述   【本讲重点】 现代企业组织设计的涵义 现代企业组织设计的主要内容 现代企业组织设计的重要特征 企业一、二、三线比例结构的调整 企业生产经营职能比例结构的调整   现代企业组织设计的内容   现代企业组织设计的涵义 图１－１现代企业组织设计的涵义   １.组织的涵义 所谓组织是指组织结构。所谓组织结构，港台称为组织架构，内地亦称组织体制。但这些措辞并没有本质的区别，可统一称为组织结构。   ２.设计的涵义 〔１〕新企业的设计 所谓设计一般指向新企业。比方说对一种新产品或者对一个新企业进行一套设计。 〔２〕老企业的再设计 老企业根据变化了的内部条件和外部环境，也要进行一些组织的变革。这种组织变革实际上也是一种设计，但只是一种在原先设计根底上的再设计。   ３.现代的涵义 所谓现代是指在现代组织理论指导下的组织设计，它主要是针对传统组织理论而言的。 〔１〕组织理论 组织理论是管理理论的一个重要组成局部。管理的职能包括方案、组织、控制、领导，组织是其中的一个重要局部。所以组织理论是管理理论的一个重要局部。 〔２〕传统组织理论 传统组织理论又称古典组织理论，是指以泰罗、华约尔为代表的科学管理时代的组织理论。 〔３〕现代组织理论 现代组织理论，是针对传统组织理论而言，指近二三十年开展起来的组织理论，以及在这个理论指导下的新观念、新制度、新方法。     现代企业组织设计的主要内容   １.概述 现代企业组织设计的内容主要包括六个方面。这六个方面又可以分为两组，即结构本身设计和运行制度设计。 图１－２现代企业组织设计的主要内容示意图   ２.六项主要内容 〔１〕职能设计 职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位，要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理，那就需要进行调整，对其弱化或取消。 〔２〕框架设计 框架设计是企业组织设计的主要局部，运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。其纵向和横向的一般模式可表示如下：   图１－３纵向“金字塔〞模式 图１－４横向“链条〞模式〔以管理层为例〕   〔３〕协调设计 协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工，有分工就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合，以保证其高效率的配合，发挥管理系统的整体效应。 〔４〕标准设计 标准设计就是管理标准的设计。管理标准就是企业的规章制度，它是管理的标准和准那么。结构本身设计最后要落实、体现为规章制度。管理标准保证了各个层次、部门和岗位，按照统一的要求和标准进行配合和行动。 〔５〕人员设计 人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和标准设计，都要以管理者为依托，并由管理者来执行。因此，按照组织设计的要求，必须进行人员设计，配备相应数量和质量的人员。 〔６〕鼓励设计 鼓励设计就是设计鼓励制度，对管理人员进行鼓励，其中包括正鼓励和负鼓励。正鼓励包括工资、福利等，负鼓励包括各种约束机制，也就是所谓的奖惩制度。鼓励制度既有利于调动管理人员的积极性，也有利于防止一些不正当和不标准的行为。   ３.结构本身设计和运行制度设计的关系 结构本身设计包括职能设计、框架设计和协调设计，其实质是从企业的职能出发，设计部门和岗位之间的分工和合作。运行制度设计包括标准设计、人员设计和鼓励设计，其实质是从结构本身设计出发，设计规章制度、人员的配备和控制。运行制度保证结构本身得以顺利运行。 结构本身设计和运行制度设计互为表里。如果说结构本身是硬件，那么运行制度就是软件，二者共同保证了企业组织的高效率运转。     现代企业组织设计的重要特征   【问答思考】 问：现代企业组织设计的重要特征是什么？ 答：是全过程设计。全过程设计区别于传统的企业设计，具有显著的优点。   １.传统企业设计的缺点 传统组织设计的内容比拟单一，仅侧重于框架结构的设计。 框架设计虽然是组织设计的主体局部，但并不是组织设计的全部。 现代组织设计较传统设计而言，不但包含框架结构的设计，而且开展为统一的全过程设计。   ２.全过程设计的优点 〔１〕在框架设计前增加了职能设计 较传统的组织设计而言，现代企业组织设计在框架设计前增加了职能设计，这不但使得框架设计有了科学的依据，而且防止了传统的组织设计就事论事的弊端。 传统的框架设计由于缺少对职能设计的科学研究，往往流于只依凭经验和感觉的误区。例如，有些公司在工作忙不过来时，就扩大机构、增加人员；反之，就缩小机构、减少人员。这种做法仅凭经验感觉，就事论事，无疑是不科学的。 〔２〕从框架设计中别离出协调设计 传统的组织设计，把协调设计和框架设计结合在一起。从理论上说，分工和协作本身是一个问题的两个方面，是统一的。所以，把协调设计和框架设计作为一个整体来考虑，也具有其理论上的意义。但是，从实践上说，把协调设计和框架设计结合在一起的效果并不理想，往往重视了分工而无视了协调，协调仅一笔带过。 现代的组织设计在总结经验的根底上，把协调设计从框架设计中剥离出来，单独作为一个步骤来研究。这就要求在研究分工之后，再专门来研究协调方式。分工和协调作为两个步骤，实际上是在分工的根底上强化了协调，到达了分工和协调并重的目的。   【自检】 某领导班子研究结构改革，讨论三个改革方案：一是四部一室〔既四个业务部门和一个办公室〕，二是五部一室，三是六部一室。最后认为：四部一室太先进，六部一室太保守，中间状态最适宜。这样，五部一室的分工方案敲定，组织设计结束。结合本节内容，谈谈这种做法的成因和可能导致的后果。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________   〔３〕结构本身设计和运行制度设计相结合 传统的组织设计也包括规章制度的设计、人员的招聘培训、工资奖励制度，这实际上就是标准设计、人员设计和鼓励设计。但这种运行制度设计往往和结构本身设计相别离。这就容易导致组织关系不顺的后果。组织关系不顺的原因有两种：一种是结构本身不合理；另一种是结构本身虽然合理，但运行制度不合理，例如人员的素质达不到要求，工资奖励制度不能调开工作的积极性等，运行制度不合理往往就是由运行制度设计和结构本身设计相别离造成的。 因此，组织设计应该把结构本身设计和运行制度设计结合起来，以保证组织设计的顺利实现。这种结合实际上就是全过程设计。 如果把结构本身设计叫做静态设计，那么组织的全过程设计就是动态设计。这种动态设计无疑是科学的。   ３.组织与人事的划分 从企业的实际情况看，现代企业组织设计的主要内容往往由两个机构来共同承当，即组织与人事。 图１－５现代企业组织设计内容示意图   【自检】 日本的新热钢铁公司设立了一个重要部门，称为总务部。它不是生活后勤的总务，而是生产和经营的总务，既管机构的设置，又管人员的招聘、培训和工资奖励。试结合组织和人事的分工，以及现代企业组织设计的全过程特征，谈谈你的认识。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________   【对“企业组织设计内容〞的小结】 现代企业组织设计的概述局部，首先阐述了现代企业组织设计这个概念本身涵义，即企业组织、设计、现代的涵义。 现代企业组织设计包含结构本身设计和运行制度设计两方面的内容，其中结构本身设计包括职能设计、框架设计、协调设计；运行制度设计包括标准设计、人员设计、鼓励设计。在六项主要内容中，框架设计为主要局部，其纵向“金字塔〞模式和横向“链条〞模式尤可引为关注。 现代企业组织设计是全过程设计，六项主要内容作为一个整体一同考虑。这较传统企业组织设计而言，具有显著的优势。     企业职能结构的转型   企业一、二、三线比例结构的调整   １企业一、二、三线比例结构的涵义 〔１〕企业一、二、三线的涵义 企业的一线、二线、三线是个通俗的说法。 图１－６企业一、二、三线比例结构涵义示意图   〔２〕比例结构的涵义 所谓比例结构就是企业里有限的资源、资金、人员在企业里的合理分配。   表１－１企业一、二、三线比例结构表 比例结构 一、二、三线 资源 人员 资金 一线       二线       三线         ２．“全能型〞 〔１〕“大而全、小而全〞的“三三制〞 所谓“三三制〞是指企业的一线、二线、三线的结构比例各占三分之一。在这种比例结构中，二线和三线的比重太大，实际上是一种“大而全、小而全〞的“全能型〞结构。 这是一种落后的比例结构，也是我国传统国有企业存在的问题之一。 〔２〕“全能型〞的弊端 “全能型〞结构的比例显然是落后的，其弊端表现为以下两个方面：①一线高效益、二线低效益、三线负效益。“全能型〞的结构比例，一线的比重太小，这将导致整个企业效益低下。 ②“全能型〞的结构比例导致了企业领导精力的分散。企业的主业是搞生产经营，但“全能型〞“大而全、小而全〞的格局将使领导无法集中精力于生产经营。这显然对企业是不利的。   ３．从“全能型〞转向“专业型〞 企业一、二、三线的“全能型〞比例结构中，二线、三线的比重太大，这将导致整个企业效益低下。因此，必须按照“专业型〞的方向进行改革。 〔１〕专业化、商品化、社会化的“三化〞原那么 图１－７专业型改革的“三化〞原那么示意图   〔２〕职能别离 按照“专业型〞改革的“三化〞原那么，如果二线三线的比重太大，那就要进行职能别离。例如，剥离一些职能，让位于社会上的其他专业公司。 通过对职能的逐步别离，建立合理的比例结构，最终实现企业一、二、三线的比例结构，从“全能型〞转向“专业型〞。   【自检】 北京中美吉普公司是个汽车制造厂，生产轿车，但却不配备轿车。公务用车通过“打的〞和租赁解决，以节省开支。这显然是一种商品化的做法。 试结合本节内容，另举一些符合“三化〞原那么的事例。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________   企业生产经营职能比例结构的调整   １.企业一线生产经营职能比例结构的涵义 〔１〕一线生产经营职能的涵义 图１－８一线生产经营职能涵义示意图   〔２〕“橄榄型〞和“哑铃型〞比例结构的区别 “橄榄型〞的比例结构是“两头小、中间大〞，“哑铃型〞的比例结构是“两头大、中间小〞。   表１－２“橄榄型〞和“哑铃型〞比例结构表