编写职业平安健康管理体系文件的根本要求1．系统性一企业应对其职业平安健康管理体系中采用的全部要素、要求和规定，系统、有条理地制订各项程序；一所有文件应按统一规定的方法编辑成册；一各层次文件应做到接口明确、结构合理、协调有序；一各层次文件应涉及职业平安健康管理体系一个逻辑上独立的局部。2．法规性一体系文件应在总体上遵循职业平安健康管理体系审核标准，以及国家或主管部门的有关法规要求；一文件一旦批准实施，就必须认真执行；一文件修改只能按规定的程序进行。3．协调性一体系文件的所有规定应与企业的其他管理规定相协调；一体系文件之间应相互协调；一体系文件应与有关技术标准、标准相互协调；一处理好各种接口，防止不协调或职责不清。4．见证性一体系文件作为客观证据(适用性证据和有效性证据)向管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织职业平安健康管理体系的运行情况；一对于审核来讲，职业平安健康管理体系文件可作为以下方面的客观证据：·危险因素已被辩识、评价并得到控制；·有关活动的程序已被确定并得到批准和实施；·有关活动处于全面的监督检查之中；·职业平安健康绩效和持续改进等。5．唯一性一对一个企业，其职业平安健康管理体系文件是唯一的；一通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解；一决不允许针对同一事项的相互矛盾的不同文件同时使用；一不同企业的文件可具有不同的风格。6．适用性一体系文件应根据标准的要求、企业规模、生产活动的具体性质采取不同的形式；一体系文件的详略程度应与人员的素质、技能和培训等因素相适应；一所有文件规定都应在实际工作中能得到有效的贯彻。
