2023年十二五以来档案工作总结.docx

十二五以来档案工作总结 “十二五〞以来，xx市各级档案部门坚持以中国特色社会主义理论体系为指导，深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，紧紧围绕党和政府中心工作，效劳改革开展大局，全面加强档案资源体系、档案利用体系和档案平安体系建设，档案收集、保管、利用、数字化、编研以及机关企事业单位档案工作、农业农村、重大工程、档案法制建设等各项业务工作取得了新进展，档案根底设施建设和档案队伍建设实现了新突破，为促进xx经济社会开展作出了新奉献。 一、“十二五〞以来xx市档案工作的根本情况 近五年来，xx市各级党委、政府十分重视档案事业的开展，把加强档案馆根底设施建设、强化档案工作作为推动档案事业开展的着力点，采取有力措施，使全市档案事业开展环境得到了明显改善。xx市委常委、秘书长李玉振，副市长丘德奎、李振品，原市委常委、XX县区委书记温达勤、县长李俊，XX县区委书记吕剑枫、市长招展，XX县区副区长李刚、XX县区副县长周祖红、原XX县区副县长曾锋等市、县（市、区）两级党政领导经常过问档案工作，屡次深入档案馆调研，现场帮助档案部门解决档案馆舍建设、档案业务经费等实际困难和问题，为档案事业的开展提供了有力的支持。 在各级领导的关心支持和各部门各单位的密切配合下，全市各级档案干部职工全面履行“为党管档，为国守史，为民效劳〞的职责，勤奋拼搏、开拓创新，工作取得了新成效。 （一）档案根底设施建设不断改善，档案事业经费不断增长 档案馆根底设施建设实现新突破。近年来我市各级档案部门把档案馆舍建设放在档案事业开展的优先位置，全力推进档案馆新馆建设，全市档案馆舍建设取得新突破。一是xx市档案馆新馆立项并开展前期工作。xx市档案馆新馆建设在2023年、2023年连续列入了市政府工作报告并由人大通过，2023年1月，xx市档案馆新馆建设正式立项，初步方案新馆用地11亩多，基建投资8000万元，建筑面积13000平方米。7月份该工程争取到了40万元的前期启动经费，目前正在有条不紊地开展工程前期各项工作，已经初步完成工程立项、选址等工作，争取在2023年开工建设。二是县级档案馆新馆建设如火如荼。2023年分别获得中央财政投资769万元、建筑面积3900平方米的XX县区馆和投资248万元、建筑面积220230平方米的兴业馆已于2023年开工建设，完成了全部主体工程并进入装修阶段，预计明年底峻工投入使用；福绵区2023年获得中央预算内补助县级综合档案馆建设工程投资228万元，已确定档案馆新址和完成前期工作，今年12月正式开工兴建；XX县区总建筑面积4900平方米的档案新馆工程获纳入2023年中央财政西部档案馆建设预算内投资方案，已经初步完成前期各项工作。 档案馆根本设备投入增加。xx市档案馆增加了数字化扫描监控设备1套、5台和档案柜30组；XX县区档案馆对馆内电路进行改造，更换了库房所有的旧木门及旧木柜；XX县区档案馆投资60多万元购置了一批档案密集架，对办公查阅场所和库房进行了改造，增加平安监控探头2023个，投入2023万元重新布展档案陈列室；XX县区、XX县区分别投入2023万元购置了档案消毒杀虫机。全市各馆每年都增添更换消防器材等其他设备，均安装了电子监控设备及远程安防监控设备，库房内部设施不断得到充实。 档案馆业务经费不断增长。“十二五〞以来，我市各级政府根本上能够按照有关规定，将档案事业经费纳入财政预算，xx市档案馆及局部县（市、区）落实了每年每卷2元的档案保护费，xx市馆近三年获得档案数字化经费34万元，XX县区、博白、玉州、兴业四馆近两年也分别获得档案数字化经费29万元、25万元、14.8万元、2万元，各县（市、区）档案馆的业务经费每年均有较大增长。据统计，仅2023至2023年全市档案工作专项经费就达276万元。 （二）档案馆根底业务建设扎实推进 档案资源建设成果丰硕。我市各馆十分重视档案资源建设，将其作为档案工作的一项重要任务常抓不懈。为丰富馆藏，改善馆藏结构，我市积极开展“档案资源建设年〞活动并取得良好效果。“十二五〞以来全市接收档案71794卷又181505件，其中接收民生档案8568卷又95450件。馆藏量从390203卷增加到45022023卷又392705件，馆藏结构进一步优化。在活动中，各馆制订了切实可行的“档案资源建设年〞活动实施方案，成立了活开工作领导小组，并将任务落实到相关的科室、人员，确保活动有方案、有目标、有内容、有实效。积极向各级党委、政府有关领导请示汇报，争取领导重视和支持，协调解决档案资源建设遇到的困难和问题。认真贯彻落实国家档案局9号令，各档案馆严格按照要求完成档案馆收集档案范围实施细那么的制定并通过了上级档案部门审批，按照批复的实施细那么重新确定接收名册。对各单位、各部门形成的各门类档案进行摸底调查，在全面掌握档案资源总的数量、门类结构、分布情况和年形成量的根底上，加大到期档案接收力度，扩大接收范围，拓展档案门类，把各类专业档案、民生档案、企业档案、重大活动档案、重大工程档案、公务礼品档案、电子档案等纳入接收范围，做到应收尽收。2023年底至2023年我市共接收文书档案5202303卷160670件，照片档案492张，录音录像档案35件，实物档案89件，其中民生档案94042件5929卷；破产企业文书档案4976卷2964件，实物档案5件；重大活动档案20230卷727件，重大活动照片163张、重大活动视频55件。此外我们在档案接收征集中突出地方特色，开展特色档案的接收征集。xx市馆开展了城市记忆工程、征集xx籍远征军档案资料活动，注重征集家族族谱等档案资料进馆，征集工作取得一定成果，全市征集档案427卷又641件。xx市档案馆共拍摄xx旧城改造照片20230余张；征集XX县区民国名人照片171张；征集到庞氏、黄氏、顾氏、赵氏等多套族谱，馆藏地方特色更加突出。XX县区档案馆已征集重要档案资料22卷；XX县区档案馆也已征集xx市抗战时期人口伤亡和财产损失、中国共产党xx市历次代表大会简介等一批地方珍贵史料；XX县区档案馆共征集照片档案58张，录像光碟2盘，各种资料共436件（册）。同时，为进一步强化民生档案在档案资源建设中的主体地位，我市通过执法检查、分类指导等方式，推动全市民生档案工作深入开展。加大对社会救助、伤残抚恤、婚姻登记、移民安置、就业招工、土地承包合同等民生档案接收进馆力度。xx市档案馆接收了市民政局婚姻档案3184件，玉博会档案242件，水利普查档案84卷，并收集到赵氏族谱等一批珍贵的家族谱；XX县区接收破产企业档案3803卷，婚姻档案1520236卷；XX县区接收了婚姻档案6465卷又64655件，并征集了一批将军故居照片资料。xx市档案馆为进一步充实民生档案的内容，开展家庭建档工作，让家庭建档真正走入寻常百姓生活。 档案数字化有序推进，档案目录检索电子化根本实现。按照“到2023年全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量比202322年翻两番〞的目标，自治区档案局xx壮族自治区“十二五〞档案信息化建设指导意见精神，以及国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展，数字档案馆建设取得实质性进展〞的目标要求，我市两级档案馆制定了“十二五〞档案信息化方案，并积极争取档案数字化经费，开展档案数字化加工，2023年来我市市县档案馆共争取到档案数字化经费12023万元，已完成1714522页档案扫描，到2023年底止，xx市完成了974522页、XX县区完成了37万页、XX县区完成2023万页纸质档案202300多张照片档案扫描、XX县区馆完成7万页、玉州馆完成2万页。XX县区、福绵区也都争取到了经费，数字化工作正在开展。同时积极推动市直（区直、中直）机关企事业档案室开展档案数字化工作。市检察院、地税局、人社保、玉柴股司室藏档案根本上实现了档案全文数字化。 我市市县档案馆不断加快档案目录录入工作，全市录入目录2906236条。xx市馆已经实现档案目录检索电子化，各县馆案卷目录根本实现电子检索。积极参与电子政务建设，经常充实和更新xx档案信息网栏目内容。与市政务中心合作，新增政府公开信息381条，实现公开档案、公开信息目录网上查询。 档案编研工作成果丰厚。我市把档案编研工作作为“十二五〞规划中的重要工作常抓不懈，将其纳入每年年度工作方案。近年来各档案馆档案编研工作都有新突破：xx市馆编写了2023年xx市人民政府干部任免职文件汇编、202322年xx市人民政府土地征用文件汇编；兴业馆先后编撰了XX县区志、兴业年鉴·2023、辉煌十五年——XX县区大事记（1997-2023）、中国共产党xx（县级）历史（兴业局部）桂东南兴业抗日武装起义、兴业年鉴·2023、XX县区历届党代会；XX县区馆参与编写公开出版物共3种，编写内部出版物共2023种。公开出版物为参政议政典案、北流文史要览、印象北流。内部出版物为不朽的丰碑——俞作豫史料专辑、XX县区社会主义时期党史专题资料、中国共产党XX县区（县）历次代表大会资料汇编（1956-2023）、XX县区第十五届人民代表大会第三次会议文件汇编、中国人民政治协商会议XX县区第九届委员会第一、第二、第三次会议文件汇编、北流文史（第28、29辑）、XX县区大事记等；博白馆编写了白州档案之绿珠文化档案专题、白州档案之王力文化档案专题、XX县区方案生育专题文件汇编、XX县区方案生育专题汇编（征收社会抚养费局部）、白洲之博白历史文化（1-2期）中共XX县区委会建国以来历届领导成员调查、国务院和地方各级人民政府建国以来有关土地管理的规定、XX县区行政区域历史沿革；XX县区馆编写了XX县区第十五届人民代表大会第三次会议文件汇编。市县档案馆每年还作为编委成员积极参与本地年鉴的编写工作。这些档案编研成果反映了本地区历史、名人及档案记忆、红色记忆及国家有关土地、计生等政策，方便了群众查找利用，提高了效劳质量与水平。 档案平安保管保护工作扎实有效。我市市县档案部门高度重视档案平安保管保护工作，将其纳入年度工作考核目标和岗位责任制，落实到相关责任人。建立健全档案馆的各项管理规章制度，加强平安保密防范，做好档案“八防〞工作，严防档案损毁、虫蛀、霉变、失窃密现象发生。深入开展档案平安教育，提高干部的平安意识和责任意识，经常性开展消防演练活动，加强库房温湿度调控，做好档案查阅和档案出入库登记，定期对库房进行清扫，各馆做到常年卫生整洁，档案排列有序。坚持每季开展一次档案平安检查，定期检查检修库房照明线路和消防、温湿度控制设施设备，注意更新到期消防器材，购置档案消毒杀虫设备，增添档案装具，经常施放防虫药物，对检查发现的平安隐患及时整改。xx市档案局除了做好自身档案保管保护工作外，还对各县（市、区）档案馆的档案平安工作实施跟踪监督，确保档案平安管理措施落到实处。全市各馆均无档案失窃、泄密、损毁等现象发生。实行档案电子目录异地备份，确保档案电子目录平安。 档案资源开发利用效劳民生效劳社会成绩显著。xx市各级档案馆积极为各机关单位编史修志、工作查考、经济建设和广阔市民维护合法权益提供良好的档案效劳。全市各馆2023年以来接待档案利用者45048人次，提供利用档案77644卷又11550件次，其中民生档案利用人次达20650人次，利用民生档案38484卷又533件。档案提供利用工作有效地发挥了档案在效劳民生、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。如xx市金属材料总公司办理国有土地使用证，因材料不齐全无法办理，经在xx市档案馆查到了公司及建设钢材仓库、销售门市部征用土地的批复，使问题得以解决；利用xx市档案馆提供的档案，XX县区六靖镇石寨村某小学争取到了自治区财政拨款50万元扩建学校经费；利用档案为福绵区勘定界线提供了依据；市委统战部为福绵区政协筹办参考了档案馆提供的资料；xx市