2023年《安全管理制度》之纺织公司文件和档案管理制度.docx

纺织公司文件和档案管理制度 为加强公司平安根底档案管理，发挥好档案效劳于平安工作的功能，完善平安管理过程监督，特制定本制度。  1、实行平安文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。  2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，，卷首制作目录，年终装订存档。 3、严格按档案管理要求建立健全各种根底资料档案，实行从业人员一人一档，平安管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。  4、根底档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。      5、档案根底资料管理信息，必须实现从购臵到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。  6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意前方可借阅。  7、档案资料由平安科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。