2023年公司行政总监岗位职责.docx

公司行政总监岗位职责 篇一：公司行政总监岗位职责 篇一：公司行政总监岗位职责 行政 总监岗位职 岗位名称： 公司行 政总监 公司行政总监直接 上级： 总经理 公司行政总监直接 下级： 办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监 本职工作： 负责公司行政事务、 平安保卫、对外联络及内部效劳工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监 岗位职责 （一）公司行政总 监对上级的责任： 1. 参与制订公司 年度开展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级 各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统 年度、月度工作目标和工作方案，经批准后执行。 3. 组织行政系统 主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政 管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例 会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部 门执行力的检查工作，汇总各部门的反响意见，整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社 区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统 文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统 各部门对上级和下级的效劳与效果检查工作。 10.负责起草公司 对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司平安 保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与平安进行检查， 指导、监督检 查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。 12.负责主管业务 的检查改进与研究开展，及时向总经理报告工作； 定期向总经理述职。 （二）公司行政总 监对下级的责任 1. 制定直接下级 的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公 司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。 3. 领导培训和考 核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作 情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核 实人力资源部员工的过失单和奖励单。 5. 按程序做好与 相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要 求。 6. 及时、准确传 达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。 7. 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要 会议。 8. 审阅行政系统 及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作方案、培训方案等工作报告和有关作 业文件，视其性质内容，决定处理方式。 9. 按照公司层级 管理的规定，向所属下级授权。 10. 向上级或有关 部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 11. 培养和发现人 才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 12. 领导做好本系 统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。 13. 关心所属下级 的思想、工作、生活。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 14. 负责监督办 公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。 15. 负责行政系统 工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。 （三）公司行政总 监的主要权力： 1. 对公司制度执 行、办公秩序维护和检查权。 2. 对各系统和部 门的行政工作有督办权；对所属下级的工作有监督、检查权。 3. 对系统所属员 工各项业务工作的管理权；有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。 4. 对行政系统限 额资金使用有批准权。 5. 有权先期调解 公司间各系统工作争议；有对所属下级工作争议裁决权。 6. 有对直接下级 岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。 7. 有对下达各部 门防火平安与保卫隐患，限期整改权。 8. 业务范围内紧 急事件的权宜处理权。 9. 对隔级下级的 任命有批准权。 三、公司行政总监 管辖范围： 1. 行政系统所属 员工制度执行、行为标准、业务能力。 2. 行政系统办公 用具、设施设备等耗材和固定资产投资。 3. 行政系统所属 办公场所分配及卫生责任区划分。 篇二：服装公司行政总监岗位职责 行政 总监岗位职责： 1.负责发挥总经理 参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和 例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。 对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示， 编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重 要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作方案和总结报告。根据工作方案和目标责 任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反响信息。 5.及时处理重要来 往文电信函的审阅、传递，催促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓 好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定 部门、岗位职责和各类规章的实施细那么，配合公司协调各部门的工作关系。 7.严格控制行政办 公经费的支出，加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、 监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和效劳态度，做好公司人员的绩效考核和奖 励惩罚工作。 9.完成总经理临时 交办的工作。 工作主要内容： 1、组织制定行政部 工作开展规划、方案与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行； 3、负责公司行政方 面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司 相关文件、资产管理、印章管理； 5、领导公司的后勤 效劳工作，创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办 公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预防措施工作。 7、接待公司重要来 访客人，处理行政方面的重要函件。 8、领导公司的防火 平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安。 9、组织公司有关法 律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 10、负责协调公司 系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 11、负责公司管理 模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反响意见，整理分析后向总经理汇报。 12、掌握行政系统 工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 13、代表公司与外 界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 14、搜集、整理公 司内部信息，及时组织编写公司大事记； 篇三：行政总监职责 行政 总监职责 行政总监（高级行 政经理）是指具有丰富行政管理知识和经验的可受聘于企事业单位负 责处理各种行政事 务与人员关系的高级行政管理人员，也称首席行政官，英文缩写cao。行政总监——企业 的核心管理职位 行政总监是目前各大企事业单位的重要管理职位，行政总监的重要性相当于 副总经理，在企业的高层管理者中，没有任何职位像行政总监那样需要面对大量的事务，处 理企业内部的、外部的各种人际关系。行政总监是一位多面手，即负责整个企业的各项行政 事务；同时行政总监也是一位专家，即对企业的行政管理各方面都十分精通，并且具有丰富 的行政管理经验。无论是新上任的，还是在这个职位上摸爬滚打多年的行政总监，要想稳 坐此位，都必须清楚自己的职责和权限。行政总监的职责是代表总经理对企业的行政事务进 行管理，行使行政管理职能，领导行政部门完成其职责，并参与企业的其他高层管理活动。 行政总监必须在董事会或总经理的授权下行使其权利，行使的方式一般是复核、核转或批准， 并在自己的职权范围内以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指导下属或协助总经理及董 事长开展行政工作。行政总监是企业行政部门的领导者。企业的行政组织是企业权利格局 的现实表达和载体。只有有了健全的组织结构，才能发挥相应的职能；只有发挥了相应的职 能，才能真正实现企业行政管理的目的，才能构成现代企业行政务的完整体系。企业行政管 理的职能概括起来说就是参谋建议，组织实施，统筹协调，检查监督。它们是与企业活动的 过程有着密切联系的。企业的整个活动是由企业的内部条件、外部环境、信息和市场需求而 开始，经过领导决策，确定出目标和方案，由各部门的人员去执行此方案，最后通过各种管 理手段去实现预定目标。行政总监作为企业行政组织结构的设计者，应深入研究各种行政 组织的结构特点，协助总经理设计出符合本企业的组织结构，并负责监控其正常的运行，同 时随着企业的开展与人员的变化，还必须进一步健全企业的组织结构。 综上所述，行政总监 必须具备综合的个人素质、良好的管理与协调能力及出色的领导艺术，才能担任起巨大的工 作职责，行使作为企业高层管理的职权。 主要要尽哪些义务：（1）组织方案的拟订和执行（指导和督导）（2）组织方案的完成情况考 核、评估（3）组织企业的企划和实施（4）企业运行的监控和评估、分析（5）企业的资源性 的整合 3、围绕上述的几个主要义务，他的权限是督导，指导，在人事上只有建议权。 4、对子公司的行政 管理负有指导责任和考核权力。 1.组织制定公司行政管理制度并监督执行： （1）组织制定公司 各项行政管理制度及相关的流程，并催促、检查及评估制度和流程的贯彻执行； （2）制定行政工作 开展规划、年度及月度工作目标与工作方案，并监督其实施，以提高公司内部管理的标准性 和有效性； （3）协助各部门制 定部门、岗位职责和各类规章的实施细那么，配合公司协调各部门的工作关系； 2.日常行政工作的管理： （1）负责定期组织 全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决 议的有效落实； （2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作， 提供会议记录与整理效劳，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查； （3）根据总经理指 示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作； （4）起草公司重要 文稿，包括月、季、半年、年度工作方案和总结报告； （5）根据工作方案 和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反响信息； （6）协助总经理做 好公司内部的沟通协调工作； 篇二：行政总监岗位职责(较全面) 行政总监岗位职责 行政总监岗位描述 岗位名称： 行政总监 行政总监直接上级： 总经理 行政总监直接下级： 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作： 统筹管理公司政务、事务、平安保卫、内部效劳与对外联络工作。 行政总监直接责任： （1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 （2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作方案，经批准后执行。 （3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 （4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 （5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 （6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反响意见，整理分析后向总经理汇报。 （7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 （8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 （9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 （10） 领导公司的后勤效劳工作，创造和保持良好的工作环境。 （11） 领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安。 （12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 （13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 （14） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预防措施工作。 （15） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 （16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务