2023年办公室主任工作责任制.docx

天道酬勤 办公室主任工作责任制 　 办公室主任的工作责任制为了抓好办公室的日常工作，为总经理、副总经理当好参谋，为施工前勤工作作保障，特制订如下责任制：职责范围制订和执行公司各项制度。管理公司的各类证件和公章。掌握员工的心里动态。公司日常工作。细那么制订和执行公司各项制度负责公司各项管理制度的制订、修改、上墙，密切配合总经理和副总经理增强制度的约束力和提高制度的执行力。公司各类证件和公章的管理公章做到随身带的管理，各部门需要办理盖章的业务，需法人同意后并填写好用章登记表注明盖章用途前方可启用。如因公章管理人员失误或未经法人同意乱盖公章造成的经济损失，由公章管理人员进行赔偿。如因公章被盗和丧失，迅速上网，登报挂失。各类证件造册登记管理，不能丧失。及时配合投标部门做好各类证件年度审核和年检工作。掌握员工的心里动态了解员工，贴近员工，才能掌握员工的心里动态，在做好思想工作的同时，及时向总经理和副总经理汇报情况，防止造成不必要的人事变更。公司日常工作按总经理的要求组织各类会议的召开并作好记录，重要工作会议会后组织材料形成会议纪要并下发相关部门； 确保公司的环境卫生清洁明亮。每天下班前关掉所有电器开关，并锁好大门；办公室合理布局，张贴相应健康\向上标语，营造公司文化气氛。每月组织召开一次各部门的评比会议，评比内容：考勤、卫生、业绩等，每月评一个后一名。搜集整理各种资料，建好公司的各类档案。带头执行考勤制度董事〔田春勇〕责任制按董事会的分工，负责公司的招投标部门的标书制作和招投标工作，为了加强工作责任，特制订如下责任制。职责范围查询信息。制作标书，认真审查。出场投标。细那么查询信息：每天上网查询县、内外招投标的公布信息，做到疏而不漏，并上报总经理核定相应的投标工程。按照公布信息要求，制作好美观大方、工程齐全的标书，并按工程的规模认真审查备齐“五大员〞资格证。作好准备，积极参与出场投标。记录、搜集、整理招投标工作的档案。投标工作中所发生的一切收入一律进入公司帐户，任何个人不得收受，否那么，按财经纪律论处。三、责任追究因本人分管的无论是哪项工作，只要因本人的工作失误所造成对公司的外界影响和经济损失的，由责任人负总责，挽回公司名誉，赔偿公司损失，并按损的80%给予罚款〔在工资或分红中扣除〕，情节严重的移送司法机关处理。四、其他负责办公室的文印工作。负责工程部的文字打印和相应的表格制作。负责组织新办七大员的考试和年度审核、年检工作。五、带头执行考勤制度招投标管理制度招投标工作是建筑业企业促进血液循环的促进剂。为了抓好招投标的工作，特订立如下管理制度：招投标部门员工要认真学习招投标过程中国家和地方制订的相关法律、法规以及招投标过程中的流程，提高自身的素质和业务技能。每天上网查询县内、外各项工程招投标的公布信息，向公司法人提供招投标的决策依据。公司通过的招投标工程，要认真审查七大员的资格，慎重地做好标书，严谨盖好各类图章，整齐划一地装订成册.招投标工作中所发生的任何收入一律进公司帐户，他人不得私自收受，一经发现不仅要追回收入，还要给予相应双倍的处分。招投标工作是一项认真，细致的工作，来不得半点马虎。如因人为造成标书不合格，不能参与招标的，其损失由分管董事和当事人各承当50%，情节严重的移送司法机关处理。做好招投标的档案管理工作，为随时招投标工作作好准备。董事〔余小军〕责任制按董事会的分工，分管工程现场管理工作，为了加强责任，特制订为了责任制。职责范围文明施工，平安、质量、进度的现场管理工作；挂靠资质工程的现场监管，施工材料购进把关等工作。现场管理文明施工。按照主管部门的要求和结合工地现场的实际，做好文明施工的检查，验收达标工作。平安管理：按照平安站施工现场平安管理要求逐一落实到岗到人，并签订平安责任状，确保平安事故零发生。质量管理：按照施工图纸的设计要求组织施工，与建设单位和监理人员多沟通，多探讨，确保验收顺利合格。并做好隐蔽工程和设计之外的签证工作，确保公司利益不受损害。工程进度：记好施工日誌，填写好天气状况晴雨表，按合同规定竣工时间作好施工方案，按合同规定填写和上报施工进度表，为清收进度款备查。在保证质量保证平安的同时，确保工程进度。资料跟进：按进度跟踪做好竣工验收资料。挂靠资质管理要按照公司自己的工程要求实行派员现场监管，不能有损公司形象。施工现场的材料购进把好材料质量、价格关，不能以假乱真，以劣充优影响验收环节。责任追究因分管工作中无论哪个环节出了纰漏和主管部门以及相关部门的经济处分或因工作疏忽造成的经济损失的要承当 %的主要责任。并按经济损失的80%给予赔偿，情节严重的移送司法机关处理。六、带头执行考勤制度。副总经理责任制为了组建一支“团结一心打天下，互敬互爱闯天涯〞的强有力团队，营造一个“和谐、温馨、奋斗、拼搏〞的大家庭，特制订如下责任制：认真学习公司管理的相关法律、法规，提高业务水平和管理技能。积极主动执行总经理的决策和管理措施，带头提高执行力。按董事会的分工，分管财务工作，其财务管理责任如下：遵守国家有关财政法规和财务纪律，建立健全财务管理制度。配齐财会人员，实行钱、帐别离，隔手制管理。办公室日常开支和各工程部上报的各类开支票，按照“营改增〞的要求，发票要逐一审核，要具备经手人签字，部门分管负责人签字后法人签字，以及发票票面要素齐全方可入帐，否那么拒不结算。出纳会计的备用金实行限额管理。进出资金一律经过银行转帐和现金支票管理，员工工资发放一律经过银行支付，不准以现金支付。财务管理人员每月或〔季度〕向法人和股东报送资产负债表、损益表，并附公司债权、债务和其他有关科目明细说明。带头执行考勤制度责任追究承当财务管理的连带责任，同时要承当财务损失的 %赔偿。总经理责任制为了展现公司形象增强市场竞争力，为了挤身入同行业的前列，加强公司的全面管理。特拟订如下责任制：认真学习，深入贯彻落实国家和地方的相关法律、法规，做到有法必依，违法、违规必纠。负责公司的生产、经营等全面工作的决策与管理。带着全体股东和员工营造通力合作，团结拼搏、发奋向上的大家庭气氛。结合实际制订切实可行的年度经济目标，不能贪大求洋，好大喜功，急于求成，包揽所有工程，造成公司资金积压，周转不灵。负责制订年度财务预、决算方案和依据公司刚起步制订利润分配和弥补亏损措施，使公司不断壮大，健康稳步开展。负责聘用解聘、续聘公司员工。负责组织每月召开一次股东会议，对前段各项工作的检查，催促和后段工作的布置、安排和本卷须知。对公司重大业务和开展方向等问题需经股东会议讨论通过后执行。年终对表现良好、业绩突出的员工进行奖励，促先进带后进。对公司管理的每一个环节都要承当连带责任，并根据损失的大小承当相应的赔偿责任，最低不能少于20%的赔偿。带头执行考勤制度。财务管理制度财务部是公司的大动脉，他是从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的日常财务管理、融金、筹资管理和财务分析等工作，其工作范围和职责主要有：负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支方案；审核各项资金的使用和费用开支；结算工程款项；清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，同时做好公司等融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门之间的关系，依法纳税。负责公司会计核算工作，遵守国家颁发的会计准那么、财经法规，按照会计制度进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目，设置明细帐、分类帐、辅助帐，即时记帐、结帐、对帐；做到帐帐相符、帐物相符、帐表相符、帐证相符、日清月结；管好会计档案。负责公司本钱核算和本钱管理，设置本钱归集程序和本钱核算表，做好本钱核算，控制本钱支出，收集登记汇总各项本钱数据资料，及时、准确地为本钱预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程、材料、设备款的结算及竣工工程决算；完善各项本钱辅助帐的设置，健全各项统计数据。建立财务审核制度，对办公室日常开支发票和各工程部上报的各类开支发票要逐一审核，并具备经手人签字，分管负责人签字、总经理签字以及发票面要素齐全方可入帐，否那么拒结。建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他相关资料定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司提供决策依据。、配合公司内部审计。考 勤 制 度为了公司上班正常，确保上班的作息时间，特订立如下考勤制度：员工必须按如下的作息时间上、下班，严禁迟到、早退、旷工。迟到、早退一次扣工资10元，旷工一天按事、病假两倍标准扣减工资。作息时间如下：春秋冬季：上午8:00——12:00，下午：1:30——5:30夏 季：上午7:30——11:30，下午：2:30——6:00员工外出办理业务须向部门负责人申明外出原因和所需的时间。〔县内半天由各部门负责批准，县内或县外一天以上由总经理批准。〕员工除婚事丧假、探亲假、产休假、公休假外，一般情况不得请假。确有事需请假的必须按规定办理请假手续，以书面形式先由各部门负责人审批并且安排好接替工作后由总经理审批。未办理请假手续或未批准请假请求而休假的，视同旷工处理。员工请病、事假，以当月工资除以26天为病、事假壹天的扣减工资标准。半天以内，扣半天工资，一天扣一天工资，如此类推。员工壹个月内累计旷工两天的，按病、事假扣工资的两倍扣减工资；壹个月累计旷工达五天以上，不仅要停发工资，还视其表现是否辞退。各部门或办公室记录每月考勤在月底读出上月打卡机的考勤记录或填写考勤表汇总记录，考勤记录必实事求是，如记录考勤发现人为的徇私舞弊一次处分记录人工资50—100元。人事管理制度随着公司业务规模的不断扩大，公司需要不断地吸引人才，为了把好招聘关，选择最适宜的人才进入公司，特制定为制度：1、招聘渠道：〔1〕通过招聘广告、人才市场，他人推荐等多种形式招聘实用型人才；〔2〕从应届毕业生中挑选优秀学生广纳贤才；〔3〕在公司内部培养和造就储藏人才；招聘录用员工的条件具有本科以上学历人员；具有大专学历且有中级以上专业技术职称人员；持有一、二级建造师、专业工程经理证书或等同专业证书的施工管理人员；具有市政、道路、桥梁等相关专业中专以上学历、职称人员；持有“七大员〞上岗证书或相关特种行业操作上岗证书人员；3、人员招聘后签订聘用合同，因人而异定岗上班，并对聘用人员建档立卡，跟踪管理。其资质证交公司管理便于注册和年检。员工待遇经过实习、试用、录用的过程和工作业绩并依据岗位确定工资。正式录用之日起在公司连续工作〔两〕叁年以上并且作出奉献的员工给予办理养老保险。工资发放时间。福利。对不适应本职工并且本人要求辞职，工作期限未满一个月的，不计发工资批准辞退。对工作不认真，消极怠工并对公司造成经济损失的员工，要停职停发工资还要追回所造成的经济损失，情节严重的移送司法机关处理。各部门在人员的使用上一定要以满负荷为标准因事设人，因岗定人，提高工作效率。