2023年出差管理办法.doc

出差管理方法 出差管理方法 1、 目的：加强公司出差管理，明确出差要求与标准，标准出差行为。特制订此方法。 2、 适用:本司各级出差员工均按照本方法执行。 3、 出差核准流程及相关规定：3.1：所有因公出差的员工在出差前须填写出差申请单〔见附表1〕，需明确工作任务、出差时间，经权限领导审核批准前方可执行。 3.2：员工出差，原那么上不得乘坐出租车，假设因携带行李过多或晚点无公交车时，可乘坐出租车，其余时间均以公交车、地铁为交通工具；特殊情况的，事前需经过领导同意前方可乘坐出租车。交通费用凭据实报实销。 3.3：因公出差的员工需预支差旅费的，凭核准的出差申请单到财会部门按规定办理差旅费预支，原那么上预支金额不超过核准金额的80%。 3.4：出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请权限领导审核批准。 3.5：出差结束后应在3个工作日之内核销出差费用。 4、出差费用标准及相关规定： 4.1：住宿费：报销标准 二百元以下的酒店入住，但特殊情况，假设是客户晚上要上门拜访，可以选择稍好一点的酒店。出差当日返回不报销住宿费。伙食费：陪同客户吃饭的实报实销。由客户接待或要求的出差，住宿费、伙食费、交通费与交际费等不得重复报支。 4.2：出差公关或交际费用额度由总经理核准，未经核准费用的由出差员工自理。 4.3:给予私车补贴的员工，省内出差，不能另外报销车费、油费、过桥路费。 4.4外省分公司的工作人员，在工作地省内出差，不能另外报销车费、油费、过桥路费；公司通知回深圳总部的，可以报销往返车费，无公司要求的车费不予报销。 4.5：差旅费用一律凭证报销，不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处分。 5、报销流程：当事人：填写报销单并附票据和批准的出差申请单à部门经理审核à财务部审核à总经理审批à出纳报销。 本方法从2023-08-01起执行！ 出 差 申 请 单 姓名 所属部门 职位 出差事由 出差地点 预定日期 自 年 月 日起至 年 月 日止， 共计 天 交通工具 〔乘坐飞机应经总经理批准〕预定行程 工作事项 返司记录 核签 总经理 部门经理 行政人事