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2023
办公室
工作总结
范文
2023年办公室部工作总结范文
本学期以来协会组织了一系列的活动,取得了很不错的成果,而办公室部门在各活动中主动承担各项工作,积极配合、协调各部门的工作。在工作中也取得了好的成绩,但也了解到自身的缺乏。
首先,从本学期召开大大小小的会议中,办公室从会议流程的安排、主持人的主持、会干签到、会议的记录、通讯等工作都能一一完成,让回忆可以有组织有秩序顺利的完成。但是在通讯稿这一块,力度不够,新会干的语言组织能力有待提高,提交通讯稿也不及时。
接下来是负责素质拓展培训的报名工作,本部门积极配合会长部,联系和通知报名会员拓展培训时间、地点,让会干充分了解培训信息。其中本部门新实习会干也主动积极参与拓展培训活动,在活动中受益匪浅,提升了自身的能力。同时活动后,作了全面具体的总结。
2023年11月要对会员证注册以及12月份分发新会员证两项工作。其中老会员证的注册在回收过程中遇到一些问题,由于宣传以及通知的不到位,还有会员自身的原因。没有为所有老会员注册,只注册了一小局部。其中在回收会员证的同时,没有对会员的信息记录清楚,导致会员证注册完后找不到会员,会员证没有及时地颁发到会员手上。而在新会员证的办理上,工作已经安排清楚,但途中出现许多情况,加上监督不到位,没有对出现状况及时解决,导致会员证一拖再拖,不能及时的发到会员手上。而且对新增的会员,材料交的不全,对工作的进度有所阻碍。
2023年12月19日的谢宏演唱会的准备工作中,本部门承担的是分配各部门的工作,协调好各部门。在这次工作中,会干积极与主办单位联系,了解情况,把情况汇报再作具体分配,可以使工作正常进行,但由于有些部门不积极配合协作,后面的人员调动比拟凌乱。
2023年11月的兴趣小组组建中,办公室的任务也比拟繁重。对兴趣小组上交的材料进行整理,把会员划分到各部门下,有个部门进行管理。会员的名单比拟多,加上没能和会长部充分的交流和沟通,导致信息的错误,使工作屡次重做,今后要与会长部多交流。兴趣小组组建成功,也成功召开兴趣小组组员的见面会。但对兴趣小组所要组织的活动还没实现,下学期要充分合理的利用兴趣小组,使它们的作用发挥到最大化。
总的来说办公室部门在协会所担任的工作很多,也很琐碎。在活动中扮演的角色是必不可少的,在工作中好的一方面就是能完成会长部下达的任务,并在工作中有创新、有突破。本部门的实习会干积极性也比拟高,是他们的能力得到了充分的锻炼。缺乏的方面就是在一些工作上老会干监督不到位,许多情况不能及时汇报解决,工作拖得比拟久。而且各部门联系不够密切,交流比拟少。因此办公室今后要加强与各部门的联系,经常进行交流,协调好各部门的工作,在工作中不断地完善本部门的职能。
办公室部长:
2023年1月3日