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2023
学生会
910
工作总结
天道酬勤
2023-2023学年学生会9-10月工作参考总结
XX-XX学年学生会9-10月工作总结
在夏季激情的余热中,10新生步入了广州xx学院,也为建筑与城市规划学院的学生会注入了新鲜的血液。新力量的参加,旧部员的期望,必将促使学生会工作的不断完善。开学至今,在校学生会的热心协助、学院党委、团委的正确领导下,院学生会的工作有序铺开,同时有了不错的成绩。时已至凉秋,在这意味收获的季节里,我们在此回望一下院学生会的获得的各项成绩和经历教训。以下是院学生会各部门9-10月的工作总结:
秘书处
一、9月迎新系列活动
在迎新的系列活动中,秘书处主要负责迎新材料的起草、打印,负责团委学生会的宣传语和致新生的一封信的编写。为团委学生会的迎新工作提供桌布、工作证和装饰物品。尽管各项工作比较琐碎,尤其是材料的起草和打印都需通过反反复复的揣摩和重来,但秘书处都以慎重的工作态度和精益求精的精神做好工作的每一个细节。
二、9月团委学生会招新
开学初期,负责学生会各部门招新表的搜集、审核,通过屡次修正合格后统一打印。负责各部招新名单的搜集和整理,汇总出各班报名名单及兼部的名单,方便部门间的人员协调。并在每次人员的不同协调阶段,做好汇总工作,确保招新情况的明晰和顺利进展。
三、部内招新
开学初期,各部门的头等大事确实是招纳新成员。秘书处通过部内的工作需要和工作性质考虑,重点强调了招新求精不求多的原那么。通过细心真诚的宣传和邀请以及严谨认确实面试,秘书处招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺利完成了部门的招新工作。同时通过一个多月以来的工作和熟悉,部员间的感情和默契也越来越好。但由于工作性质的特别性,部员的工作相对独立,部内交流做得还不够,以后将会努力改善。
四、10月换届大会及迎新晚会
在学院的这两次是大型活动中,秘书处负责布场的幕后工作,为活动预备桌布.工作证等;负责工作人员及活动嘉宾的签到;负责受邀各人群邀请函的制造和发送以及嘉宾牌的制造和主席台的布置以及负责工作安排新进展的通知和各部人员调配通知。工作过程中,觉察新部员尽管刚开始接触工作,但都特别热情负责,为部门出了特别大一份力。
五、部门常规工作
部门的常规工作有:传达主席团下达的各项通知及工作安排,负责大小会议的通知及做好每次会议的会议记录。完善办公室的治理,制造值班表和物资出入登记表。搜集学生会各部的活动筹划,工作方案和总结,并做好文件的汇总及存档。作为学生会各部门的联络中枢,搜集有学生会各部的人员信息和文件存档,同时建有较为完好的联络网络,发挥作为各部门的联络纽带的作用。
秘书处的工作是相对繁琐和沉重的,各项工作都要求要有特别好的心态和负责的工作态度,特别考验人的耐心和慎重。因此我们将接着加强对部员工作的指引,让他们早日适应部门的工作,成为秘书处的的得力助手,为部门日后的工作打好基石储蓄力量。
外联部
团委学生会的工作不知不觉地已通过去了一个月,一个月里面,许许多多的工作都较好得完成了。外联部在团委学生会大家庭的工作如下:
一、接待新生
团委学生会在新生入学接待新生的方面上,起到了特别大的作用。外联部在其中全力协助,出色地完成了迎接新生的任务,给新生一个特别好的印象。
二、中秋晚会
中秋晚会中,外联部根本完成了赞助的征询题,与天琥培训公司达成协议,让其赞助了我们的中秋晚会,并获得比较好的效果。晚会效果不错,同时商家也对外联部的工作比较满意。
三、日常工作
外联部招新后,日常工作进展顺利。在各部员的努力下,部门运转进入正轨。在此期间,完成了天琥培训公司的展览活动,以及其讲座活动。在大家的努力下,效果颇佳。
四、迎新晚会
外联部在迎新晚会中发挥了宏大作用,与oppo公司洽谈,并成功与其合作举办10届的迎新晚会。当晚晚会效果得到了教师同学和商家的一致好评。
在这一个月的工作中,外联部尽心尽力的做好本职工作。同时积极协助其他部门开展工作,取的不错的成绩。在今后的日子里,外联部将接着发挥其作用,保证学院的各项活动顺利开展,一起开展好我们的团委学生会。
女生部
一、教师节活动
9月10日教师节,女生部代表团委学生会给全院教师送去祝愿,为每位教师送上卡片并给每个当天有课的教师献上鲜花。收到祝愿,教师也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少征询题,由于教师节处于刚开学阶段,新部员还没招,导致工作重担落在几个人身上,且时间紧凑,预备起来十分匆忙,尽管过程中遇到种种困难,但女生部仍在最早的时间向教师们传达祝愿,感谢协助的同学,总的来说部门这次工作完成得仍然不错的,教师也对部门的工作表示赞扬。
二、女生部博客及女生报治理
去年新开的女生部博客也加紧了更新速度,但由于局部新部员对博客治理仍不太熟悉,有些部门并没有来得及更新,现正在慢慢教导并催促他们。由于种种缘故,定好的特别多出女生报的时间与其他事情有冲突,导致女生报制造的时间一拖再拖,终于在这个星期把10月份的女生报出完,觉察部员的排版才能仍有待提高,争取在下一期女生报制造前给部员作个培训。
三、寝室设计大赛
10月21到10月24日,女生部协同生活部开展了寝室设计大赛活动,这次活动中,觉察了一些征询题,由于活动前宣传不够,人们参加的热情不饱满,不过到后来也搜集了10寝室的美照,并推选了其中三间到学校的文明宿舍评比,活动也总算完美成功。
四、礼仪队工作
礼仪队方面,今年我们招了5名男礼仪,并在迎新晚会上完成第一次工作任务,表现不错,而礼仪队长也对女礼仪进展了站姿训练,使得礼仪队在换届大会及迎新晚会上表现优秀。
同时,女生部协助了组织部和文娱部把换届大会及迎新晚会搞好,为这两个活动的完美成功做出了努力!
就业促进部
广州xx学院就业促进部从开始创立到现在,历经了一年多的时间,新学期的开始,就业促进部踏上了全新的历程。开学9月份到10月份,部门工作早已步入正轨,所有工作都有条不紊地开展着。现对两个月来的工作做系统地总结,以不断提高部门的工作效率及提升部门的工作质量。
一、招新工作。
由于就业促进部去年干事只有3个,导致新一年的招新工作开展有点困难,加上低年级对就业促进部的工作也不理解,因此有出现诋毁就业促进部的情况。缘故归结于部门工作与低年级脱节的缘故,今年工作会加紧与低年级的联络。
招新时由于人员缺乏宣传力度特别弱,但是总体新生对就业促进部仍然抱有浓重兴趣,招新时也收到25份报名表。后期总结主要缘故在于宣传单的制造特别有新意,内容特别充实。这一点要不断创新不断打破。
此外,另促进部特别欣慰的是,新部员都特别爽朗,对工作都充满热情特别认真负责,也得到了其他部门的好评。毕业班总体反响的信息也说到对就业促进部的干事特别满意。这特别有利于以后部门工作的开展。
二、毕业生工作
两个月内开展的毕业生工作有:招聘信息的发布、毕业生信息系统的录入及修正、毕业生年级大会、诚信简历的跟进、普邦园林公司宣讲会及招聘会、毕业生简历、华正公司的招聘工作及现场招聘会、11届毕业生供需交流会、建筑学院专场招聘。
所有毕业生工作的开展全部由就业指导办公室教师统一调配,工作总结工作细那么会应教师要求递交。
毕业生年级大会的开展特别急促,时间预备不充分,由于没有经历,导致人手调配缺乏。主要缘故是把毕业生年级大会跟普邦园林的招聘会放在一起举行,流程上出现征询题。以后会事先优化整个工作流程。
毕业生工作的开展初期有点困难,后来是得到毕业班对就业促进部的积极配合,现阶段工作顺利。假设其他部门有需要开展相关的毕业生工作,可以请就业促进部协助。
三、部门活动
由于部门工作量特别大,导致特别多活动都延后开展。这两个月开展的活动有配合职发会举办的简历制造大赛、就业指导讲座;cad技能大赛的前期预备工作;大学生职业生涯规划大赛的前期筹划。
今年部门工作的开展得到了来自职发会及各学院就业促进部的大力协助,特别是与土木学院就业促进部建立起了长期的合作关系,这关于我们部门所有刚刚起步的活动起到特别大的协助。与其他学院合作,促进部本着的原那么是不骄不躁,互利双赢,和谐进步。
本着效劳毕业生的原那么,新的一年里,就业促进部将以全新的积极的风貌来开展所有工作,在不断的探究不断的总结之中不断地优化部门工作。
对外联络部
一、迎接新生
XX年9月11号,我们怀着冲动的心情,紧张筹备,由于今天,我们将要迎来我们的师弟师妹,迎来我们学院的新鲜血液。
10号的晚上,对外联络部协助宣传部,为11号的迎新布置场地。那天晚上,对外联络部和其他部门共同努力下,把迎新的场地布置得妥妥当当。
尽管,那天晚上,大家都特别辛苦,出了特别多力气,花了特别多心思,但是,部门一致认为,这一切都是值得的。由于到了真正迎新的那天,看着那一张张带着向往的面孔,我们感到了作为师兄师姐的意义。想当年,我们跟他们一样,怀着对生活学习美妙的愿望参加到建筑与城市规划学院这个大家庭,并得到了师兄师姐的指导和照顾。
二、中秋招聘会
中秋节这天,我们过得特别有意义。中秋节当天,团委学生会十几个部门在理北一楼大厅专门为新生举行了一场别开新面的部门招聘会。这个招聘会给团委学生会各部门一个充分展现自我的平台。
招聘会上,对外联络部印发了招新表,张贴了海报,还积极地向各位新生宣传部门。通过努力,招新报名情况还算可以。
三、 招新工作
按照部门的需要和学院的要求,联络部预备了一系列的招新材料,其中包括部门简介、工作范围、招新要求,工作方案等。这些都是为了向10届新生招募新的成员,为对外联络部注入新的血液,丰富部门的人力资源,集思广益,共同努力,把部门越办越好。
在通过宣传、面试、商量后,根本确定了对外联络部的部员名单。
四、 换届大会 迎新晚会
一年一度的换届大会在10月26号在理北7楼浩大召开,新旧两任部长进展交接仪式。对外联络部派了新干事提早进场协助学院布置场地和引导观众。
在学院各领导教师同学都关注的迎新晚会上,部门新干事充当了工作人员,尽忠职守,努力工作,为迎新晚会的起了重要作用。
五、 部内根本工作要求
招新完毕,联络部负责人带着新生迅速投入到部门的常规工作——值班的工作中去,通过详细地向新生讲解了部门的根本工作方案,介绍广州大学专任教师值班制度和领导联络班级制度的要求,让新干事理解这个特别而神圣的值班制度,分配好值班人员,落实部门干事联络值班教师值班,并教导填好相关日志的工作。除此之外,部门还带着新干事接着粘贴值班表,使同学们理解教师值班情况,并在10份协助汤国华教师举行了一场小型的,名为“岭南建筑介绍〞的小型讲座,并邀请了商学院的局部同学参与。使学生得到更多教师身上的知识,让学生与教师多交流,让部门真正起到作为教师与学生之间的桥梁的作用。
六、部内活动
为了使部门中的新干事可以更快的投入到工作中去,加强部门的凝聚力,促进部门内新成员的互相理解,在课余时间,多组织了干事之间的交流活动。
部门的第一个活动是方式上像例会的部内工作经历交流活动,这次的活动选择在宿舍后面的草坪进展,同时还邀请了上任部长和一些旧干事参与。之因此选择在草坪举行活动,是为了能让新干事有轻松地心情参加活动,防止在办公室内因过于浩大而产生害怕的心理。总结这次的经历交流活动,新干事都乐于敞欢乐扉,与旧干事畅所欲言,英勇地说出本人的方法,同时也向师兄师姐请教工作学习和生活上相关的征询题。除了经历交流活动,为了让新干事更加熟悉,部门还将组织大家聚会谈心,多交流多学习。
在接下来的日子里,对外联络部,将接着做好我们的值班工作,紧密联络各兄弟学院,配合学院各部门的工作安排,让我们的部门更加健康地开展下去。
文娱部
十一月伊始,文娱部在团委学生会的带着以及协助下顺利举行了XX年建筑与城市规划学院迎新晚会并收到了特别好的成效。
一. 关于迎新晚会的筹划