2023年信息保密管理办法.docx

信息保密管理方法 第一章总那么 第一条为切实加强股份（以下简称“公司〞）的信息保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股东及其他利益相关者的合法权益不受侵犯，根据有关法律、法规及公司章程的规定，结合公司实际，制定本管理方法。 第二条保密信息是指不为公众所知悉，关系公司利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息等，在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。 第三条公司董事、监事及中高层管理人员及公司各部门、子公司以及全体职员都有保守公司秘密的义务，都应做好信息保密工作。 第四条信息保密工作，实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便于工作，并充分履行信息披露义务的方针。 第二章保密信息范围和密级确定 第五条保密信息包括但不限于以下事项和行为： （一）可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响，但尚不具备公开披露条件的信息； （二）涉及公司经营管理、运作和决策，或对公司利益有重大影响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息； （三）包括以书面和电子等方式存在的各种信息； （四）其他与公司相关的需要保密的信息。 第六条保密信息的密级分为“绝密〞、“机密〞、“秘密〞三个等级。 （一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害，对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生重大影响且尚未公开披露的信息，主要包括：公司的开展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等，以及按档案法规定属于绝密级别的各种档案； （二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害，如、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等，以及按档案法规定属于机密级别的各种档案； （三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害，如公司人事档案、合同、协议、薪金制度，人力资源对管理人员的考评材料等，以及按档案法规定属于秘密级别的各种档案。 第七条定级方法 2由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限和起止日期，并在文件的右上角标明。属公司秘密事项但不能标明密级的，由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员。保密期限届满，自行解密或经批准，提前解密。 第八条属于公司秘密的载体（如图纸、资料、录音、录象、软盘、光盘等），应当依据本制度第六条、第七条的规定进行相应标注。保密期限届满，自行解密或经批准，提前解密。 第三章主要涉密部门、人员范围及管理权限 第九条公司主要涉密部门包括。董事会秘书处、事务部、财务部、企划部、营运部、技术工程部、审计部，以及下属企业主要涉密部门。 第十条公司主要涉密人员包括： （一）公司董事、监事、中高级管理人员； （二）列入主要涉密部门的全体员工； （三）负责保密事项制作、保管的人员； （四）公司主要涉密部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员； （五）公司临时聘用的接触涉密工作的外部工作人员，如法律参谋、财务参谋等。 3公司可根据保密信息的具体情况，要求涉密人员签署保密协议。 第十一条各部门负责人为本部门的保密工作负责人，公司事务部为公司保密工作管理部门，负责监督和检查各部门的保密工作；组织解决密级不明确或者有争议的事项并负责组织处理公司的泄密事件。 第十二条保密工作管理权限： （一）绝密事项（含载体），由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。绝密事项的发放、传阅均需经相关公司领导批准，并应限制在一定时间内返还保管。绝密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、中高级管理人员、绝密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员认为需要让其知悉的对象； （二）机密事项（含载体），由机密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。机密事项的发放，传阅需经相关公司领导或其授权的部门经理批准，并应限制在一定时间内返还保管。机密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象； （三）秘密事项（含载体），由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐。机密事项的发放，传阅需经部门经理或部门经理以上领导批准，并应限制在一定时间内返还保 4管。秘密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象。 第四章保密管理 第十三条传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员查看，控制传阅文件的交接，以防丧失。 第十四条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得在公共场所谈论秘密事项，不得在私人通讯中涉及秘密内容。保密材料复印件应视同原件管理，复印过程的废页应及时销毁。 第十五条保密材料严格按照批准的份数打印，不得擅自多印多留，草稿视同原件一样管理，打印过程形成的废页、废件应及时销毁。 第十六条传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所。 第十七条做好通讯中的保密工作，不在无保密措施的 、 机上传递保密材料。 5第十八条做好公司重要会议的保密工作，会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后检查有无遗漏材料。 第十九条做好办公自动化中的保密工作，对保密材料加设浏览和下载权限。 第五章泄密的处理 第二十条泄密是指以下行为之一： （一）使公司秘密被不应知悉者知悉的； （二）使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 第二十一条公司发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件后及时报告事务部和董事会秘书处。遇重大特殊情况时，可直接向分管领导上报。 第二十二条发生泄密事件的部门，应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。处置泄密事件，应做到如下几点： （一）任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因； （二）应对责任人进行处理，以增强保密意识； （三）采取纠正和预防措施，防止类似泄密事件的再次发生。 6 第六章责任与奖惩 第二十三条符合以下情形之一者，公司对有关部门或人员给予表彰或奖励： （一）及时举报泄密事件，且防止可能由此造成公司损失的； （二）非责任人及时采取补救措施，防止或最大限度减少泄密造成损失的； （三）在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。 第二十四条出现以下情况之一者，给予警告，或采取适当的经济处分： （一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （二）已泄露公司秘密但采取了补救措施的。 第二十五条出现以下情况之一者，应予以辞退，情节严重的，将依法追究相关法律责任： （一）成心或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （二）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的； （三）利用职权强制他人违反保密规定的。 第七章附那么 第二十六条本管理方法未尽事宜，按国家相关法律规定办理。 第二十七条本管理方法解释权属公司事务部第二十八条本方法自印发之日起施行。8 第二篇：政府信息公开保密管理方法政府信息公开保密管理方法 第一条政府信息公开的保密管理实行领导责任制和岗位责任制，“谁公布谁负责〞。政府信息公开领导小组对信息公开保密管理工作负责领导责任，拟信息公开股室（单位）、网站管理人员为岗位责任人。 第二条为严格信息公开的保密管理工作，应制定政府信息公开保密审查、批准制度。拟公开信息应当经处室负责人初审后报政府信息公开领导小组办公室复审，再交分管负责人终审、签署意见并签字，网站管理人员按审批后的指示内容公开。未经批准，不得公开。 第三条政府信息公开应当遵照“先审查，后公开〞的原那么，但凡标明国家密级（秘密2023年、机密20年、绝密30年）又未解密的文件资料不得公开。虽标明国家秘密、机密、绝密，但已经制文机关或其上级主管机关解密的除外。第四条做好依法定密工作，准确确定本部门属于国家秘密的事项。对依申请公开的信息（事项）应当准确界定其是否涉密及其密级。 第三篇：企业信息平安保密管理方法企业信息平安保密管理方法 1.目的作用 企业内部的“信息流〞与企业的“人流〞、“物流〞、“资金流〞，均为支持企业生存与开展的最根本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富，但信息又是一种无形的资产，客观上使人们利用过程中带来平安管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害，需要加强对信息的保密管理，使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用，为公司带来最大的效益，特制定本制度。 2.管理职责 由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节，所以信息的保密管理，除了领导重视而且需全员参与，各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度，公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。 3.公司文件资料的形成过程保密规定拟稿过程 拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理： 初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。草稿纸及废纸不得乱丢，如无保存价值应及时销毁。 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原那么和要求管理。印制过程 秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点： 要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。要严格控制印制工程中的接触人员。 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，即使监销。复制过程 复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下： 复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。 1绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。 4.公司文件资料传递、阅办过程保密规定 收发过程 收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。 收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收文章。发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章。 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。递送过程 企业内部建有文件、资料交换站的，可通过交换站进行，一律直送直取。递送外地文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。 凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做到文件不离人。 递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。阅办过程 呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后，要及时