2023年水电办公用品等管理制度.docx

水、电、办公用品等管理制度 为标准公司水、电、办公用品的使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费、大手大脚，管好用好办公物品，特制定本制度。 一、节约用水 1、自然用水将龙头尽量开小，用完随手关闭，坚决防止“长流水〞现象发生。 2、饮用水量身倒水，杜绝“剩半杯〞现象，给顾客倒水以六七分为宜，喝完再续。饮水机一经发现漏水等损坏情况立即保修。 二、节约用电 1、强化照明系统节电。办公时间要充分利用自然光照，在阳光充足、室内光线好的情况下不开灯，长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。 2、注重用电设备节电。各部门人员使用、 机、复印机等办公自动化设备时，尽量减少开启和使用次数，长时间不使用或下班后要彻底切断电源，减少办公设备待机能耗。 3、办公室、会议室等办公区域做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。 三、节约办公用品（规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品） 1、固定资产主要指。桌椅、公文柜、、 机、打印机、饮水机、车辆等。 2、一般办公用品包括剪刀、胶带、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、笔、信笺、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、节约用纸。公司鼓励员工尽量双面打印纸张，一面留白废纸应作草稿使用。 4、公司员工请自带饮水杯具，一般情况下禁止使用一次性纸杯。 5、尽量减少 的通话时间，尽量长话短说；禁止私人 与办公 捆绑；禁止在办公场所用办公 聊天。 6、节约办公用品。保管和使用好自己的办公用品，申领有度。对办公电器要注意保管和维修，长时间不用应切断电源，降低折旧。 7、办公用品应为办公所用，不得据为己有，不得移作他用或私用。 8、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，不许将办公用品随意丢弃废置，努力降低消耗和办公费用，精心使用办公设备。 第二篇：办公用品等物资管理制度办公用品等物资管理制度 6.1总那么 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为公司办公室。 物资分为低值易耗品、贵重物品。 低值易耗品。笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 贵重物品：物资价格达20230元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机，tv/dvd等样品样机。 6.2物资采购 1.低值易耗品采购 a）每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的物资制定方案提交公司办 公室。 b）物资的采购，由公司办公室统一购置。 c）申购物品应填写物品申购单，总工程师批准。 2.贵重物品采购 a）每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的物资制定方案提交供应部。b）物资的采购，由供应部统一购置。 c）申购物品应填写物品申购单，生产副总和总工程师审核，总经理批准。 6.3物资领用 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品。由公司办公室直接保管，需领用时必须向公司办公室物品保管人员签字方可领用。 贵重物品。必须执行储存、防护、交付管理程序，由仓库统一保管，需领用时必须先总工程师批准前方可领用。 6.4物资借用 1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由相关副总签字认可。 2.借用物资超时未还的，公司办公室有责任催促归还。 3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 附那么 1.新进人员到职时有管理部门通知，向公司办公室领用办公物品；人员离职时，必须向公司办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，相关不得为其办理离职手续。 3.公司办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 第三篇：办公用品管理制度xxxx办公用品管理制度 通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据xxxx关于深入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强xxx办公用品管理，标准机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供应〞的原那么，结合xxx实际，特制定本制度。 第一章总那么 第一条本制度适用范围为xxx各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。 第二条xxx作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。 第二章领用范围 第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括： 1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等 2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等 1 3、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等 4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等 5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等 6、耗材类：打印/复印纸、 纸、油印纸、纸类印刷品等 7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。 8、除上述7类之外的各类保洁及生活用品（如。拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放。 第四条各部门在非日常（如。大型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意前方可采购及发放。 第三章领用流程 第五条各部门领用办公用品前需在办公用品领用单上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。 第六条xxxx办公用品管理员根据各部门填写的办公用品领用单进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记， 2 填好明细。 第七条原那么上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。 第四章汇总公示 第八条xxxx于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报xxxx后张榜公示。 第五章附那么 第九条本制度可根据xxx实际需要做出修改。 xxxxx二○一三年一月二十四日 3 第四篇：办公用品管理制度办公用品管理制度 第一条目的及适用范围 1）厉行节约，杜绝浪费，物尽其用； 2）公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法； 第二条管理组织1）公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放等；2）各部门根据行政部领用标准提报并领取使用； 第三条办公用品购置 1）公司及部门需要添置办公用品时，应先填写办公用品采购申请单 2）采购购置到位后组织验收，办理入库手续，填写入库单。 3）办公用品原那么上由行政部统一采购。行政部不能统一采买的由各部门派专人采买，但申购、入出库手续等必须遵守行政部规定。第四条办公用品的入库及盘点 1）仓库根据入库单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写办公用品库存台帐。 2）仓库应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。 第五条办公用品的领用、保管 所有办公用品都按“以旧换新〞的方式进行领取（ 纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外），无旧物时行政部拒绝发放新用品。1）仓库在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。 2）属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。 3）对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原那么组织领用。 4）如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人后报行政部，便于行政跟踪办公用品的使用情况。 第六条机器耗材（配件）管理 1）耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月办公用品领用申请单中的填写。 2）计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。 3）对于打印机、 机耗材，应本着节约原那么，提前作出需求方案；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、消耗量大的物件作合理库存。 4）仓库对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。 第七条库房管理 库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。 第八条相关说明 1）对于不能按时提报办公用品报表和申请表的部门，行政部有权认为该部门无办公用品申请，不予采购相应用品。 2）部门申请金额超过方案标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。 一、办公用品的分类 1.消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、打印机墨盒、打印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶带、双面胶、标签纸、改正带、单页夹、记事贴、笔记本、记号笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取； 2.个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、、 、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新； 3.非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新； 4.部门负责领用和保管的物品：复印机、 机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置； 办公用品领用管理制度 第一条 为更好的控制办公消耗本钱，标准集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括。 、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原那么上不再增补，假设破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两局部。部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括。 纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量，可依据每月平均用量进行合理调整。 7、领用方法。由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求方案表发放，假设部门领用超出需求方案的，须经人力资源中心总监批准前方可发放。 8、局部办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种墨盒）实行以旧换新原那么， 纸领用时须以中间纸交换。 9、耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办部