2023年办公室工作总结美丽的公司的办公室工作总结范文.docx

办公室工作参考总结-美丽的公司的办公室工作参考总结范文 　　一、加速交融，加强团结，迅速营建良好办公环境 　　公司重组后，交融和团结是摆在我们面前的重要任务，办公室作为具有综合协调功能的部门，其作用至关重要。对此，办公室从小处做起、从点滴做起，迅速地给机关员工营建一个良好的办公环境。第一，做到不搞“小团体〞，多沟通、多交流，“求同存异〞。在工作中，摒弃一己私念，对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原那么、大方向。在生活上，多关心、多征询候，遇到征询题热心协助。第二，实行不定期会议进展沟通和传达。每周例会后，办公室会按照会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议，一方面将各方面的政策、精神传到达员工中;另一方面，对各自工作进展汇报、总结，对需要协调的事项进展布置。第三，利用多种多样的方式开展此项工作。通过一些培训活动加强彼此之间的交流和沟通，加强同事之间的团结。11月6日，办公室组织本部门员工进展了拓展训练，获得了特别好的效果。 　　二、整章建制，严格执行，确保各项工作顺利进展 　　首先，为加强公司机关汽车的治理，降低费用支出，最大限度地满足消费、运营和机关公务用车的需要，建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员治理秩序，按照中铁七局集团财务治理通那么的有关规定，办公室及时制定了中铁七局集团电务工程机关车辆治理方法，加强车辆治理调度，强化平安行驶,保证了机关公务用车，根本实现了平安行驶。其次，建立健全其他办公制度。对汽车的使用排放、耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络方式进展办公，并制定出相应的一些措施和制度，并在使用的根底上给予不断的改良和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理方法、电子公文治理方法、计算机及相关外围设备治理方法、印章治理规定、档案治理方法等几项规章制度。 　　三、承上启下，互相沟通，促使信息工作更进一步 　　公司成立以来，为全面掌握各种动态，办公室加强对各种信息的搜集和整理，突出信息的广泛性和时效性，充分发挥了承上启下和互相沟通的作用。首先，办公室立足领导要求和实际工作需要，把信息工作的触角延伸到公司平安消费、运营治理、公司稳定等方方面面，及时准确地反映公司上下左右的工作情况，成为领导、各部室和各工程部及时理解掌握情况、推行交流先进经历、听取务方面意见的重要渠道。截至目前，共编排公司简报12期。其次，严格把握尺度，对各种会议进展整理、发放，确保公司各项精神迅速传到达每个部门和各工程部。公司自成立以来，共召开行政周例会16次、党政联席会议11次、机关全体会议1次、多元运营会议2次。对每次的会议内容办公室都做到及时整理，加以编排，发送到各部门和各工程部，使会议精神能够迅速传到达基层去。第三，注重搜集，认真选择，将公司运营状态反响到集团公司。在信息的搜集过程中，办公室细心认确实进展选择，将一些典型的情况和重要的现象反响到集团公司上级领导那儿。自公司成立以来，七局网站共录用办公室所写信息15条，网络登载5条。 　　四、推行网络，无纸办公，提高公司办公效率水平 　　为进一步加速企业信息化进程，推进“无纸化〞办公，利用现代化的信息通道开展新情势下的各项工作，办公室从电务公司成立开始筹备建立电务公司网站，于10月30日正式开通，内容做到及时更新。随后，办公室又组织公司领导、各部门、各工程部的负责人和文件治理员学习“无纸化〞办公系统及网络使用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧及信息化的新知识、新技术进展详细地介绍、讲解和交流，收到了特别好的效果。此外，各基层单位都能够积极配合此项工作，目前90%以上的基层实现了与公司的联网，特别是一些工程部在条件设备不齐全的情况下，利用上网吧等方法进展文件的接收，确保了信息的传达及时到位。 　　五、标准公文，强化治理，加强文件精神执行力度 　　公司运转过程中，办公室进一步标准公文治理，强化机要保密和档案治理工作，公文处理质量明显提高。一是严格按照上级颁发的新的公文处理格式，办公室严把行文关、文关、体式关，全公司公文处理质量明显提高，越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象根本杜绝。公文传阅准确、及时、平安、高效。目前，公司各部门、各工程部的公文处理工作已初步走上了标准化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作成绩明显。半年来，办公室对机要保密工作十分注重，圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作，保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案治理进一步标准加强。注重档案资源的科学化、现代化治理，实行计算机治理，并选派专业人员到七局进展相关培训。四是对公文进展不定期、不定项抽验，调查文件的传达和执行情况。自成立来，办公室累计组织集中文件检查2次，培训2次，搜集工程反响信息1次，均获得较好的效果。 　　六、灵敏机动，搞好后勤，做好公司各项效劳工作 　　机关后勤工作牵涉到公司里方方面面，看似小事，却是最容易出征询题的地点。尤其是我们公司刚组建起来，员工之间的地域差异、生活习惯、工作理念等要素都给后勤工作带来不便。对此，办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以灵敏机动的操纵，进展多方面调查，逐步改善提高。针对饮食差异，合理安排食堂进展调整，加强伙房卫生;住宿上，在现有条件下安排武汉人员就近入住平安招待所，既处理了住宿环境征询题又便于办公。此外，在接待工作上办公室留意塑造电务公司形象，不断提高接待质量，坚持“有礼、有序、有节〞的方针，热情效劳，周到细致，力争万无一失。截止目前，各项接待工作没有出现失误，较好地发挥了“窗口〞作用，树立了企业良好形象。 　　随着公司不断的开展，面对新的情势，办公室必须进一步解放思想，大胆创新，不断拓宽工作思路，转变工作方法，努力建立一支高素养的队伍，以高质量的决策效劳，高效率的工作机制，高水平的后勤保障，当好公司领导的参谋助手，不断提高工作质量和水平。 　　xx年办公室工作的指导思想是：明确一条主线，转变工作作风、做好三个效劳、抓住五项重点。 　　明确一条主线，确实是要将办公室工作放到公司开展的新情势中去研究、去揣摩，与领导保持同步思维，打铸一支视野更加开阔，反响更加敏捷，知识更加丰富，工作更加扎实，效劳更加到位的办公室队伍。转变工作作风，强调“办公室工作无小事〞，打铸严谨的工作作风、科学的工作态度。加强办文、办事、办会的严谨、细致、准确，做到撰写文件逻辑严密，不东拉西扯;考虑征询题认真缜密，不顾此失彼;办事程序标准缜密，不出现破绽;提供各种信息和材料，使用各种数据和事例准确无误，努力为领导决策提供真实可靠的参考按照;树立良好的机关风气，做到对老同志多尊重一点，对年轻人多关心一点，对同级人员谦让一点，对下级人员客气一点，在办公室上下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念，使办公室真正成为团结拼搏的集体。 　　做好三个效劳：即为领导效劳、为基层效劳、为同级机关效劳。要不断改良效劳手段，提高效劳水平。为领导效劳，要强化超前认识，充分发挥主观能动性，擅长想大事，谋全局，当好参谋;为基层和机关效劳，要充分发挥协调综合作用和催促检查职能，搞好部门间的协调，如实反映基层的意见，更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。 　　抓住五项重点：参谋助手、综合协调、信息调研、后勤效劳、办公自动化。 　　关于当好参谋助手，主要是努力为领导提供高质量的决策效劳。面对繁重艰巨的改革、开展、稳定任务，各级领导对办公室决策效劳质量的要求越来越高。我们必须充分发挥参谋助手作用，不断提高决策效劳质量，努力做到报信息有质量，搞调研有功夫，提建议有价值，拟文稿有创意，使办公室真正成为领导决策的“计算机〞和贯彻领导意图的“输出变压器〞。详细上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕公司领导关心的严峻征询题进展调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠按照;决策中主要是为公司领导提供指导性、针对性、可操作性强的工作预案，也确实是文稿起草工作;决策后主要是抓好催促检查，促进征询题的处理，确保公司领导决策和工作部署的贯彻落实。 　　关于综合协调，着重做好工作方面的协调，对各部门以及对公司领导班子工作的协调。办公室协助有关领导使各职能部门、各工程之间的工作关系和谐、匹配、步调一致地开展工作。办公室努力做到统筹平衡、及时沟通，以防止公司领导班子成员在部署、开展工作时的互相撞车和业务穿插、重复等现象的发生。另外，办公室还要积极协助领导处理好各种事务，协调来自各方面的矛盾。建立高效快捷、协调统一的运转机制，确保办事不拖拉、不推诿，保证机关的正常运转。 　　关于信息调研，我们将针对公司在改革重组新情势下出现的新情况、新征询题进展及时理解、认识、研究和处理，开掘好的经历，并进展总结、提炼和推行。在详细工作中，坚持做到“三多、四加强〞，多掌握第一手材料，多总结典型经历，多抓落实办实事;加强公司在改革、开展、稳定中出现的新情况、新征询题的信息反响和调查研究，加强公司在铁路跨越式大开展中出现的热点、难点征询题的信息反响和调查研究，加强全局性、战略性、前瞻性征询题的信息反响和调查研究，加强改革与开展严峻征询题的信息反响和调查研究，以此促进领导作风和工作作风的转变，促进公司员工之间的交融。 　　关于后勤效劳，我们将围绕如何进一步提高后勤效劳工作的水平进展展开，抓好以下三点：一是强化主动效劳的认识，加强后勤工作人员的责任感，强化为基层、为机关、为领导效劳的认识，提高工作的热情和主动性。二是积极制造条件，改善员工的办公和生活条件，尽可能地为员工们制造一个好一点的工作和生活环境。三是改良接待工作。下一步要与七局办公室和其他兄弟单位办公室加强交流，互相学习，取长补短，倡导节省节约之风，把热情、周到、严密、平安的要求贯彻到接待工作之中，努力塑造公司的良好形象。 　　关于办公自动化，我们将在稳定前一阶段成果的根底上，接着加大投入，提高装备水平。办公室主任带头做好办公自动化工作，信息治理人员严格按照文件要求，及时准确地做好各种文件和会议通知的接收和传阅工作。定期加强对信息治理员及其他有关人员计算机知识的培训，不断提高业务素养，推进办公自动化水平上一个新台阶。同时，在不断总结完善的根底上，自明年起，办公室将不断催促各部门、各工程部使用网络办公，对相关的文件收发、耗材领取等网上工作进展完善。 　　总之，新的情势给办公室工作提出了更高的要求，广阔员工和公司领导对我们寄予了厚望。办公室全体成员将同心同德，拼搏进取，以发奋有为的精神状态和一流的工作水平，努力把办公室工作推上一个新台阶。