2023年供应商管理制度采购.doc

供给商管理制度采购 　 供给商管理规定 　制度名称 　供给商管理规定 　受控状态 　编 号 　执行部门 　监督部门 　考证部门 　第1章 总那么 　第1条 目的本着以下3个目的，特制定本规定。 　1．使对供给商的管理有章可循。 　2．及时对供给商进行考核和评价，鼓励供给商提高供给质量。 　3．定期与供给商进行互访，保持良好的供给关系，保证本公司采购的顺利进行。 　第2条 适用范围 　凡本公司有关供给商管理的相关事项，除另有规定外，均依照本规定进行处理。 　第3条 管理职责 　本公司供给商管理由采购部负责，生产部、质量部和财务部等相关部门应当予以配合。 　第2章 供给商管理原那么和相关制度 　第4条 供给商开发原那么 　1．供给商开发程序包括供给商资讯收集、供给商根本资料表填写、供给商接洽、供给商问卷调查、样品鉴定、提出供给商调查申请。 　2． HYPERLINK /wiki/%E4%BE%9B%E5%BA%94%E5%95%86 \o 供给商 \t _blank 供给商开发的根本准那么是“QCDS〞原那么，也就是 HYPERLINK /wiki/%E8%B4%A8%E9%87%8F \o 质量 质量、本钱、交付与效劳并重的原那么。 　第5条 供给商调查原那么和管理制度 　1．由采购部牵头组成供给商调查小组，分别对供给商的价格、品质、技术、生产管理等作出审核，选出合格的供给商。 　2．供给商调查必须秉承公平、公正的原那么，以免本公司的利益受到侵害。 　第6条 供给商考核与监督原那么 　1．与供给商签订合约之后，应当定期、不定期地对供给商进行考核。 　2．供给商考核结果将用于对供给商的评级，根据等级实施不同的管理，以帮助落后供给商进行改良，鼓励供给商提供更好的产品和效劳。 　3．定期或不定期地对供给商进行评价，及时解除与不合格供给商的供给合作协议，增加合格供给商的供给。 　第7条 供给商关系管理原那么 　采购部必须与供给商保持一定频率的互访，以促进与供给商建立起战略关系，保证其对本公司的战略供给。 　第3章 供给商考核与监督管理 　第8条 考核对象 　凡列入我公司“合格供给商名单〞的所有供给商均为本公司供给商监督与考核的对象。 　第9条 考核项目 　采购部应定期或不定期地对合格供给商就品质、交货日期、价格、效劳等项目作出评价。 　第10条 考核频率 　1．采购专员应负责对关键、重要材料的供给商每月进行一次考核，对普通材料的供给商每季度进行一次考核。 　2．采购专员负责对所有供给商每半年进行一次总评，列出各个供给商的评价等级，依照规定进行奖惩。 　3．采购主管负责每年对合格供给商进行一次复查，复查流程和供给商调查相同。 　4．如果供给商出现品质、交货日期、价格、效劳等方面的重大问题时，可以随时对其进行复查。 　第11条 考核标准 　采购部在进行供给商考核与评价时，应综合考虑以下6个方面的标准，择优选取。 　1．供给商是否具有合法的经营许可证，是否具备必要的资金能力。 　2．生产管理水平是否先进，能否进行弹性供货。 　3．是否具备足够的生产能力，是否能够满足本公司的连续需求以及进一步扩大生产的需要。 　4．是否有具体的售后效劳措施并且令人满意。 　5．之前供给的产品的质量是否符合我公司的要求。 　第12条 考核方法 　1．主观法 　主观法根据个人印象和经验对供给商进行评价，评价的依据比拟笼统，适合于采购人员在对供给商进行初评时使用。 　2．客观法 　客观法依据事先制定的标准或准那么对供给商进行量化考核、审定，具有包括调查表法、现场打分评比、供给商表现考评、供给商综合审核以及总体本钱法等。 　第13条 评分制度 　公司对供给商试行评分分级制度，对供给商的考核项目包括质量、交货期、效劳、价格水平等各方面的内容。 　第14条 考核结果处理 　1．考核标准和考核结果应由采购专员以书面形式通知供给商，考核评分以及相应级别处理如下表所示。 　供给商考核结果处理表 　级别 　分值 　奖惩情况表 　A级 　90分及以上 　酌情增加采购，优先采购，特殊情况下可办理免检，货款优先支付 　B级 　80～89分 　要求其对缺乏的局部进行整改，并将整改结果以书面形式提交，对其采购策略维持不变 　C级 　70～79分 　减少对其的采购量，并要求其对缺乏局部进行整改、将整改结果以书面形式提交，采购部对其纠正措施和结果进行确认后决定是否继续正常采购 　D级 　69分及以下 　从“合格供给商名单〞中删除，终止与其的采购供给关系 　2．对评价考核为B级和C级的供给商进行必要的辅导，D级供给商如果想重新向本公司供货，应重新按照新供给商选择的流程对其作调查评核或令其参加本公司招标。 　第15条 交期监督 　采购专员应对合格的供给商进行交货期监督，要求其准时交货，同时记录由供给商原因引起的各种超额运输费用。 　第16条 质量监督 　1．采购部应对合格的供给商进行质量监督，由质量部和采购部对合格供给商的供货质量作记录，出现不合格产品时应对供给商提出警告，连续两批产品均不合格时，应暂停向其采购。 　2．责令不合格供给商查明原因并提高产品质量，如果有所改良，再另行决定是否继续采购。如果供给商不能在限期内提高产品质量，那么由采购部经理报总经办批准之后，终止与其合作。 　3.由于供给商产品存在隐性质量问题，造成客户投诉及索赔，由供给商进行赔付。 　第4章 供给商互访与维护 　第17条 互访制度 　采购专员应对其负责的供给商进行维护，经常与供给商进行互访和检查，以便增强彼此间的交流合作、掌握最新的市场信息和产品开展趋势。 　第18条 互访频率 　采购专员对销售规模较大的A、B级供给商必须保证1次/季度的互访，对C级供给商保证1次/半年的互访。互访中应当沟通双方的合作状况、对出现的问题提出解决方案、交流各自企业的信息并提出下一步的合作方案。 　第19条 互访形式以及要求 　1． 互访，限于日常性事务沟通。 　2．上门拜访，限于专项任务及重点问题。 　3．大型商务会晤，限于整体策略性、方向性、规模性的洽谈。 　第20条 互访标准 　采购专员与供给商进行互访时应遵循以下7条标准。 　1．采购专员外出拜访供给商必须经采购部经理以上人员同意。 　2．采购部经理、采购主管需要指导采购专员拜访供给商，并定期参加商务会谈。 　3．确保与供给商间的信息沟通，包括产品信息、市场信息、销售信息等。 　4．遵守公司的各项规定，坚持原那么，做好保密工作。 　5．注意外出拜访时的个人着装。 　6．高级客人来访时，采购部门人员应做好接待工作，注意维护公司形象，做好桌牌、资料的展示、检查幻灯片及礼品等是否布置到位。 　7．采购人员与供给商进行正式商务谈判时必须填写备忘录并建立档案。 　第21条 其他形式的供给商维护 　1．公司采购、质保、，可对供给商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。 　第5章 供给商档案管理 　第22条 建立供给商档案 　为了便于管理，必须对所有供给商建立资料档案，由采购部设专人管理供给商的档案资料。供给商的档案资料主要包括以下列图所列的9项内容。 　1．供给商调查表 　1．供给商调查表 　2．供给商产品价格登记表 　3．供给商企业资料 　4．供给商采购合同 　5．供给商洽谈登记表 　6．供给商顾客投诉登记表 　7．供给商顾客效劳登记表 　8．供给商销售业绩分析表 　9．优秀供给商综合评估表 　供给商档案资料应包含的内容 　第23条 收集供给商资料 　1．公司签订采购合同后，一般应在3个月内，由采购专员将该供给商的材料进行收集、整理。 　2．因故不能按期整理的，应由责任人作出书面说明，由采购主管定期催办。 　3．整理的档案应包括涉及该供给商的全部文件材料和记录。采购现场监控系统录制的音像资料，也应作为辅助档案资料保存。 　4．公司采购档案不符合要求的，责任采购专员应尽快补齐相应材料，保证档案的完整、真实、有效。 　第24条 变更供给商档案 　假设供给商发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约能力的重大事项，责任采购专员应及时要求其向采购部提供书面报告，并及时更新供给商档案资料。 　第25条 查阅供给商档案 　相关人员在调阅供给商档案时，应先向总经理提出申请，申请批准后，方可进行查阅，查阅完之后应当及时归还。 　第6章 附那么 　第26条 本规定的制、修、止 　本规定由采购部制定，经公司常务会议讨论后，呈请总经办批准后生效，修订和废止亦同。 　第27条 生效日期 　本规定自 年 月 日起生效。 　编制日期 　审核日期 　批准日期 　修改标记 　修改处数 　修改日期 　采购方案管理制度 　制度名称 　采购方案管理制度 　受控状态 　编 号 　执行部门 　监督部门 　考证部门 　第1章 总那么 　第1条 目的为加强采购方案的管理，保证公司各部门的采购需求按时按质完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。 　第2条 适用范围 　本制度适用于采购部负责的所有物资采购方案制订和预算管理工作。 　第3条 职责 　在采购部经理的指导下，采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购方案和预算，而方案和预算的具体工作内容由各采购专员负责。 　第4条 采购方案的分类 　采购方案主要包括年度采购方案、季度采购方案、月采购方案和临时采购方案4种，具体如以下列图所示。 　季度采购方案 　季度采购方案 　情况、生产情况、库存情况以及市场行情制订的当季或者下一季度的采购方案 　月采购方案 　临时采购方案 　在对季度采购方案进行分解的根底上，依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况审核制订的采购方案 　在特殊情况下，为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短期采购方案 　采购方案 　采购方案分类说明 　第2章 采购方案编制与变更管理 　第5条 采购方案的编制依据 　制订采购方案时应考虑经营方案、需求部门的采购申请、库存状况、公司现金流状况等相关因素。 　第6条 采购方案的编制步骤 　1．明确公司的经营方案 　〔1〕根据公司客户订单意向，明确材料采购目标。 　〔2〕掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。 　2．明确公司生产方案和库存状况 　〔1〕采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产方案。 　〔2〕采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。 　〔3〕采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营方案和生产方案等预估的各种消耗物资的需求量。 　3．制订采购方案 　采购部汇总工程单上的物料清单对各种物料、物资的需求和请购单据，并据此编制采购方案。 　第7条 编制采购方案应注意的事项 　1．采购方案应防止过于乐观或者保守。 　2．生产方案的可行性和预见性。 　3．物料需求方案与工程单上的物料清单、库存状况确实定性。 　4．物料标准本钱的影响。 　 5．保障生产与降低库存的平衡。 　6．物料采购价格和市场供需的可能变化。 　第8条 采购方案的编制原那么 　1．采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购方案之中。 　2．如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资，在性能、质量、交期、价格等满足的情况下，必须采用内购。 　第9条 采购方案的审核审批 　1．