2023年公司会议室管理规定2.docx

公司会议室管理规定范文 更多会议制度管理欢迎点击darr;darr;X9774;〓〓企业会议管理制度范文〓〓X9774; X9774;〓〓会议管理制度的范文〓〓X9774; X9774;〓〓公司会议管理制度范文〓〓X9774; X9774;〓〓企业会议室管理制度范文〓〓X9774; X9774;〓〓公司会议管理制度范文〓〓X9774; X9774;〓〓会议纪律制度范文〓〓X9774; 公司会议室管理规定范文1为了正确、标准的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理，各工程会议室由各工程行政部管理。 第二条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知; （二）会议室的安排与协调; （三）负责公司例会会前物资的准备; （四）负责公司例会的会议记录; （五）保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章会议室使用规定 第四条为了防止会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原那么协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，保护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等复原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接， 如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。 第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第三章公司视频会议系统设备管理 第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统效劳器、会议专用、图像显示设备（投影仪、电视机、显示器）、音箱设备等构成。 第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 第十三条现公司总部与各工程、工程与工程之间均可进行会议对接。但在工程与工程之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人翻开总部效劳器终端方可使用。 第十四条严禁在视频会议专用上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用做好防毒、系统清理等维护工作。 第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。 第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对 于专业维修那么由行政部反响至供应商，做出故障排除及修复。 第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。 第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。 第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反响并调整。 第四章附那么 第二十条本规定自公布之日起执行。 第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。 会议室使用登记表 年月日注： 1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 2、非工作人员请不要随意使用有关设备。 3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，保护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。 4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 公司会议室管理规定范文2第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 第二章定义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途。公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第三章会议室使用规定 1.2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理; 2.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写会议室预约使用登记表，经行政部准许前方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。 3.使用原那么。先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 5.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过2023分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8.任何部门或个人在使用会议室期间，必须保护会议室的设备设施，平安使用。 9.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等复原，离开时关闭电源、空调。 2023.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 公司会议室管理规定范文3一、目的 为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的方案性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。 二、适用范围 本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。 三、权责 （一）办公室。全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。 1、场所预定信息接收、审核及相关调配; 2、场所使用时相关物资的准备; 3、各类场所的日常清洁维护及整理。 （二）申请单位。负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定标准使用各类场所。 1、提前申请，并做好前期的相关准备; 2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等）的保管与维护; 3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。 四、具体流程及优先原那么 （一）部门经办人申请（填写会议申请表）会议室管理员审核申请部门负责人审批会议室管理员登记并发布场所预约信息经办人及会议室管理员共同准备场所需物品场所使用场所清洁整理 （二）相关安排： 1、重要会议（全员大会、董事长办公会、总裁例会等）和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作; 2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，那么由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间; 3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批前方可使用。 （三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行： 五、本卷须知： （一）使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试; （二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否那么假设造成设备和物品损坏或丧失的，那么由使用部门承担相应责任。 六、附那么 （一）本方法的修订、解释权由集团公司办公室负责。 （二）本方法自发布之日起施行。 第9页 共9页