2023年办公室健康与安全般导则.docx

天道酬勤 办公室健康与平安一般导那么 办公室健康与平安一般导那么 1.座椅/靠背位置及坐姿 1.1.座椅/靠背位置 1.1.1.调整座椅可增加你的整体稳定，提高你的舒适度、改善腿部血液循环、减少背部压力盒帮助减少疲 劳。调整你的靠背和改善你的姿势，以实现较舒适的效果。 1.1.2.定期检查座椅有否残破的弹簧、松脱的螺丝和有损的焊接点。 1.2.坐姿 1.2.1.保持良好坐姿，五点着地，防止坐在椅子上倾斜，以防从凳子上滑倒。 1.2.2.当要登高时，请勿以座椅代替梯子。 2.显示屏及键盘、鼠标 2.1.放置你的显示屏于视线水平，以减少颈部不适合而改善整体姿势。 2.2.摆放你的键盘在手肘高度及在使用时保持手肘平直和肩膀放松，会使你感到更舒适。 2.3.防止长时间使用鼠标，手腕尽量平直和提供手部承托。 3.电线 注意横放在地面上的线和电线。 4.眼睛 使用工作时，应有适当的休息。你也可暂时做其他不需要显示屏设备的工作，以改善眼部和肌肉 的节奏。眼部运动、闭合眼睛、防止干涩和观望远景也可减少眼睛疼痛。使用显示屏设备工作前，测试你 的眼睛和日后经常检查。 5.文件夹和手垫 使用文件夹可预防颈部因来回关读文件和显示屏而产生不适。文件夹应放置于视线水平，并靠近 显示屏以减低颈部和眼部疲劳。使用手垫可减低手腕造成的压力，改善姿势和提高舒适程度。 6.滑倒、绊倒和跌倒 6.1.保持地板干净、整洁并小心留意、就可以减少滑倒、绊倒和跌倒等潜在危险。 6.2.地板外表：6.2.1.留意那些刚刚打上蜡的地板、隆起的地毯、地板和瓷砖。 6.2.2.穿着适宜的鞋子。 6.2.3.拾起铅笔、纸屑和其他有时机引致滑倒的物品。 6.2.4.擦除所有洒溅的液体。 7.办公机器一般指引 7.1.了解机器操作的程序。如需要较复杂的调校、维修或保养，应通知你的上级。 7.2.注意电力危害，例如负荷过载的插头或不妥的地线，已磨损无遮盖的电线。关掉所有过热、冒烟、产 生火花或漏电的机器，并报告所发生的问题。 7.3.碎纸机 7.3.1.在碎纸机或其他没有遮盖物防护的机器附近工作时，应防止穿着宽袖衣服和佩戴领带、腰带、工作 牌及悬吊饰物。 7.4.复印机 7.4.1.复印机应放在有足够通风的地方，使所有尘埃、气体或蒸汽能完全地消散。如放置在密闭的房间内， 需要安装通风系统。 7.4.2.防止接触到复印机的炭粉。如需要添加炭粉，应请维护保养工厂人员进行。作业时应使用手套及口 罩。完成后，需要清洗手部和面部。 7.4.3.在复印时，应盖好遮光板。 8.办公室可移动的电器设备 8.1.在办公室内很多电器设备都是可以搬动，例如电风扇、机和手提等，这些设备均配有电线和 插头。 8.2.识别你所使用的电器设备和它的使用方法。当电线和插头分开后，你需要留意以下各种现象：8.2.1.损坏的电线，例如外表有裂口、磨损〔除一些轻微的外表磨损〕。 8.2.2.破损的插座，例如外壳破裂或插脚弯曲。 8.2.3.不合规格的电线接驳。 8.2.4.电线外保护层没有被夹稳，检查电线内层着色绝缘层有否外露。 8.2.5.设备在不适当的环境下使用，例如在湿滑或多灰尘的工作场所。 8.2.6.外壳有明显的破损或有松脱的零件或螺丝。 8.2.7.过热〔有被烧过或熏黑的痕迹〕。 8.3.当觉察到有以上现象时应向上级报告。停用该设备并标记，交由专业人员维修。 9.办公室的整理 9.1.大门 9.1.1.检查玻璃门上是否有进出标志，以免其他人撞上玻璃。 9.1.2.走近没有视窗的大门时，应从远离铰链那边走。 9.2.行人通道和楼梯间 9.2.1.不要堆叠箱子等会令人绊倒的物品，防止被货物阻碍你的视线。 9.2.2.所有行人通道应保持畅通，禁止在消防通道上摆放物品或堵塞、锁闭平安疏散门。 9.2.3.如果地面湿滑，应该立刻清理并放置地面湿滑的告示牌。 9.2.4.在楼梯间时，要使用扶手。如发现破损的台阶或扶手，应向你的上级报告。 9.3.锋利物件 9.3.1.切勿用拇指按订书机的出钉处来测试是否有阻塞，处理阻塞的订书机时，也不应将眼睛靠近。 9.3.2.刀片应存放在盒子里。存取时要分外小心。在丢弃时，用纸包裹好并写上标记。 9.3.3.不要将图钉和曲别针放在一起。 9.3.4.不要用介刀一次切割太多纸张。 9.3.5.使用扫帚和铲子清理已打破的玻璃，切勿用手拾起玻璃，并需以纸张包裹及写上标记。而碎片应该 用湿毛巾拾起，并立刻弃掉。 9.4.文件柜和书架 9.4.1.文件应首先摆放于文件柜的下层，以防止打翻文件柜。 9.4.2.防止上层的抽屉负荷过重，这样可能导致文件柜倒下。 9.4.3.在开启抽屉时先关闭其他抽屉，以防止碰头及打翻文件柜。 9.4.4.使用手柄轻力关闭抽屉，以防止手指被夹伤。 9.4.5.切勿强行开启已卡住的抽屉，这样可能令你背部受伤。 9.4.6.把物品放在文件柜里，不要堆放在柜顶上。 9.4.7.把经常被使用的物件放在容易存取的地方。 9.4.8.文件柜负荷不宜过重，特别是那些没有被镶在在地板或墙壁的文件柜。 9.4.9.太重或容易破碎的物件应放置在架的低层。 9.5.人力搬运作业一般指引 9.5.1.贴近物件，双脚张开以作平衡。 9.5.2.保持腰背挺直。 9.5.3.蹲下，保持背部成一条自然线及屈膝。 9.5.4.抓紧物件。 9.5.5.提高你的大腿，并慢慢地升直。然后，将背部回到垂直位置。 9.5.6.在搬运时，要紧握及靠近物件。 9.5.7.经常转换姿势 9.5.7.1.工作时，定时转换姿势，防止背痛。 9.5.7.2.改变你的工序，防止经常性重复同一动作，并应中途休息。 9.5.7.3.使用辅助工具，防止或减少提举及搬运操作。 10.工作环境 10.1.照明 10.1.1.足够的照明可让你平安及正确地完成工作。工作间的照度为300-500烛光度之间。 10.1.2.工作间比一般工作间所需要的照明度要低点，过强或不适合照明会导致眼部不适及头痛。 10.1.3.显示屏应远离窗户或强光。 10.1.4.显示屏应防止与窗户平衡摆放。 10.1.5.调校窗帘至适宜的位置。 10.1.6.调校显示屏的比照及光度至最适合你的清晰度。 10.1.7.工作桌面应浅色和不反光的材料。 10.2.温度与湿度 维持室内温度在23-26℃〔夏天〕或20-24℃度〔冬天〕，而相对湿度约40-70%。 10.3.室内空气 10.3.1.保持新鲜空气及定期清洗出气口和过滤器。 10.3.2.在复印室安装抽气扇，抽出复印室产生的臭氧。 10.4.噪声干扰 10.4.1.盖上打印机专用的吸音护罩。 10.4.2.调低音调或以干扰度较低的音调取代。 10.4.3.控制个人说话及交谈的音量。 11.办公室防火措施 11.1.禁止吸烟 11.2.易燃物体 妥善存放及弃置所有会容易引致火警的物体，包括液体，打印机油墨，及沾有油性或溶剂的碎布。 11.3.电器 11.3.1.小心使用消毒柜、饮水机、电冰箱、微波炉等，并关上非使用中的电器的电源。 11.3.2.电力负荷切勿过载，不要接驳过多电器于拖板上。 11.4.防火方案 遵守工厂的紧急疏散应急方案：11.4.1.按响警报通知其他人员。 11.4.2.通知消防局〔119〕。 11.4.3.在平安的情况下，离开前关闭所有门口和窗户。 11.4.4.只有当火种的面积相当于一个废纸篮，方可尝试扑灭火种。同时，也需要懂得怎么样操作灭火器和 因应火警类别选择适宜的灭火器。 11.4.5.保持至少两条畅通的走火通道。灭火器的操作只能维持20秒以内，因此不能保障自身平安时，须 立刻逃生。 11.4.6.与同事一起集中在预定的集合点，切勿乘搭电梯。只有在消防局指示是平安的情况下，才能返回建 筑物。 12.关于办公室健康和平安的其它事宜 12.1.正面的态度 12.1.1.关注其他同事的健康和平安。 12.1.2.参与消防平安疏散演习。 12.1.3.假设对平安作业规程有疑问时，应向你的上级查询。 12.1.4.用心学习办公设备的平安操作规程。 12.1.5.保持工作地点的整洁。 12.2.坏习惯 12.2.1.在书写或打字时，把或筒夹在颈部。 12.2.2.在复印时，不盖好遮光板。 12.2.3.在办公室内大声讲话。 12.3.压力 编排运动时间，以舒缓压力/疲劳。 12.3.1.工作后 方案运动时间，每星期至少三次，每次20至30分钟。 12.3.2.工作时 12.3.2.1.转动肩膀、将头部打转、弯曲和拉紧趾尖及缓缓作深呼吸，均可放松肌肉。 12.3.2.2.做眼部运动、闭合眼睛、防止干涩和观望远景均可减少眼睛疼痛。