2023年企业档案分类方案新编.doc

企业档案分类方案 如果原先没有分类，这次优先使用gl、cp、ky、js、sb、kj、zg。原先已经按10大类分类，继续使用原先分类，删除b类、c类、d类，合并到a类即管理类。（管理类分年度分保管期限排，一年一流水。cp、ky、js、sb、kj、zg按类排，不同的年度可以放在一起，保管期限也可混排，按类流水） gl管理类（或者a管理类，使用机关文书盒） 1本企业设立、变更、解散过程文件材料 1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本 1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 2本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料 2.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议 2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料2.2.1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 2.2.2讨论未通过的文件材料 2.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1重要的 2.3.2一般的 3本企业资本登记、资本变动、融资文件材料 3.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 3.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料 3.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料3.3.1上市辅导和准备阶段形成的文件材料 3.3.1.1评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资工程建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） 3.3.1.2与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料3.3.2发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反响意见3.3.3股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 3.3.4上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函3.3.5股票首次发行过程中形成的其他文件材料 3.3.5.1重要事项3.3.5.2一般事项 3.3.6股票增发、配股文件材料 3.3.7增资扩股文件材料 3.3.8股权转让文件材料 3.3.9债权融资文件材料 3.4本企业股东、股权登记文件材料 3.5本企业融资工作中形成的其他文件材料3.5.1重要事项3.5.2一般事项 4本企业资产管理文件材料 4.1资产权属证明文件材料 4.1.1本企业土地、房屋、根底设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料 4.1.2本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 4.1.3本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料 4.1.4本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料 4.1.5本企业境外资产与产权权属文件材料 4.1.5.1重要的 4.1.5.2一般的 4.2本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料 4.3本企业其他债权、债务登记文件材料 4.3.1重要的 4.3.2一般的 4.4境内、外投资文件材料 4.4.1投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料 4.4.2本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料4.4.2.1重要的 4.4.2.2一般的 5本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料5.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单5.2讨论未通过的文件材料 6本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料 6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像 6.1.1重要的 6.1.2一般的 6.2代表发言、经验交流文件材料、简报 7本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料 7.1请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道 7.2代表发言、经验交流 7.3委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 8有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料 8.1重要的8.2一般的 9本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示9.1重要事项 9.2一般事项、无批复重要事项 9.3无批复的一般事项 10本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料 10.1涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料 10.2与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 11本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料 11.1本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料 11.1.1重要事项11.1.2一般事项 11.2本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料11.2.1重要事项11.2.2一般事项 11.3本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料11.4本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料 11.4.1本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议11.4.2本企业签署的长期合同或协议及其补充件 11.4.2.1重要的 11.4.2.2一般的 11.4.3本企业签署的短期合同或协议及其补充件 11.4.3.1重要的 11.4.3.2一般的 11.5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料 11.5.1重要的 11.5.2一般的 11.6本企业对外发布的公告、公示等文件材料 11.6.1重要事项11.6.2一般事项 12直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料 12.1重大问题 12.2一般性问题 13本企业经营决策、建设工程（含境外工程）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与效劳业务管理、市场开发与营销、产品与效劳销售管理、售后效劳管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料13.1经营方案、决策文件材料 13.1.1本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料 13.1.2本企业年度方案、任务目标、总结、统计文件材料13.1.3本企业半年、季度、月份等方案、总结、统计文件材料 13.1.4本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料 13.2建设工程工作文件材料 13.2.1建设工程工作规划、方案、总结等文件材料 13.2.2建设工程工作制度、方法、规定等文件材料 13.2.3工程前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料 13.2.4工程检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见13.3企业管理文件材料 13.3.1企业管理规划、方案、总结、实施方案、制度、规定、方法等 13.3.2企业管理方案实施、检查验收文件材料13.4资本经营工作文件材料 13.4.1资本经营工作规划、方案、总结、条例、制度、方法、规定、决定等 13.4.2资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告 13.5财务工作文件材料 13.5.1财务管理制度、规定、方法、总结 13.5.2财务管理工作方案、报告、通知 13.5.3固定资产新增、报废、调拨文件材料 13.5.4生产财务和本钱核算文件材料 13.5.5资金管理、价格管理、会计管理文件材料 13.5.6本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料 13.5.7本企业经营盈亏情况报告、报表 13.5.7.1重要的 13.5.7.2一般的 13.5.8本企业财务预、决算报告 13.6物资管理文件材料 13.6.1物资管理工作制度、规定、方法 13.6.2物资台账、统计报表13.6.3物资分配方案、记录 13.6.4物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等 13.6.4.1重要物资的13.6.4.2一般物资的13.7产品与效劳管理文件材料 13.7.1产品与效劳开展规划、方案、总结等 13.7.2产品与效劳管理制度、方法、规定等 13.7.3调查研究文件材料 13.7.3.1产品与效劳市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告 13.7.3.2产品与效劳的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告 13.7.4产品与效劳决策文件材料 13.7.4.1产品与效劳开展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等 13.7.4.2专题分析报告、专题会议纪要 13.7.4.3研制或开发方案、方案及方案论证报告13.7.5阶段评审文件材料 13.8市场开发与营销 13.8.1市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料 13.8.2市场营销工作规划、方案等 13.8.3产品销售方案文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料 13.8.4产品市场推广、营销宣传等文件材料 13.8.5业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料 13.9销售管理文件材料 13.9.1销售管理制度、规定、方法，销售合同、协议、函件 13.9.2售后效劳文件材料 13.10客户信息及资信调查文件材料 13.10.1重要客户的13.10.2一般客户的 13.11企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料13.12企业形象宣传文件材料 13.13统计工