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2023年10月公文写作与处理试题和答案 2023年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题 （课程代码：00341） 一、单项选择题：本大题共30小题，每题1分，共30分。在每题列出的备选项中只有一项为哪一项最符合题目要求的，请将其选出。 1、公文形成的主体是国家机关及 A.企业单位 B.事业单位 C.社会团体 D.其他社会组织 2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是 A.中华人民共和国 B.中华人民共和国国务院 C.国务院总理××× D.国务院 3、公文写作的针对性强，主要是因为它 A.是决策之作 B.是上级旨意 C.是紧急之作 D.有明确的受文对象 4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的 A.政治理论水平的上下 B.专业素质的上下 C.知识面的宽窄 D.业务情况的熟悉程度 5、建国后，中共中央办公厅印发了关于文件纸型与格式的规定，此文件发布于 A. 1949 年 B. 1950 年 C. 1951 年 D.1952 年 6、在写作中运用语言的方法和手段称为 A.公文格式 B.公文体式 C.公文程式 D.表达方式 7、除批复外，下行文的主送机关一般有 A. 1个 B. 2个 C. 2个以上 D. 10个以上 8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为 A. 下行文 B.上行文 C.平行文 D.泛行文 9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.领导与被领导关系 D.业务指导关系 10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于 A.发布性通知 B.指示性通知 C.任免性通知 D.事务性通知 11、人民代表大会使用“议案〞文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是 A. “方案〞 B. “草案〞 C. “文案〞 D. “提案〞 12、决议和决定在发布形式上的不同在于 A.决议以会议名称发布，而决定仅以机关名称发布 B.决定以会议名称发布，而决议多半以机关名称发布 C.决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布 D.决定以会议名称发布，而决议仅以机关名称发布 13、指挥型决定正文的组成局部有 A.决定意义、决定事项 B.决定单位、决定要求 C.事实分析、决定事项、期望要求 D.决定事由、决定事项、执行要求 14、任免性通知需要写出的主要内容是 A.任命的详细原因 B.任命的职务 C.任命人的具体情况 D.任命的法规依据 15、批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的 16、调査报告的写作根底是 A.调査研究 B.深入基层 C.理论探讨 D.熟悉情况 17、规章类文书是为了标准特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这表达了这类文书的 A.执行的标准性 B.内容的标准性 C.程序的标准性 D.格式的标准性 18、写好调査报告的前提是 A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调査报告的结构 19、机关领导人在各种会议上宣读的文稿称为 A.欢迎辞 B.演说词 C.讲话稿 D.演讲稿 20、以下不属于讲话类文书写作特点的是 A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性 21、教学通讯、学生会简报、团委简讯等属于 A.会议简报 B.定期简报 C.部门简报 D.工作简报 22、可以作为原始材料长期存査，并为日后检査执行情况提供依据的记录类文书是 A.会议记录 B.会议纪要 C.记录 D.接待记录 23、归档文件目录中的责任者是指 A.文件的承办人 B.文件的制发机关 C.文件的撰写者 D.文件的收受者 24、通过公文的上传下达，使本机关的意图被有关人员了解，以利于本机关所担负的任务完成，这表达了公文处理工作的 A.助手作用 B.纽带作用 C.査考作用 D.政治作用 25、公文处理时限性表达的环节是 A.公文拟制的环节 B.公文整理归档的环节 C.公文处理的每一个具体环节 D.公文写作的每一个具体环节 26、采用“轮辐式传阅〞文件的方式，应以 A.主管业务部门人员担责 B.文书人员为中心 C.秘书部门负责人为主导 D.机关主要领导间横传 27、传阅文件的顺序，一般先应送给 A.机关主要领导 B.部门负责人 C.主管业务领导 D.需要阅知对象 28、“归档的文件是必须办理完毕的文件〞是指 A.公文处理程序上已办理完毕 B.公文写作制发已完毕 C.公文领导批示完毕 D.公文执行任务已完毕 29、根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行催促和检査的文书工作称为 A.拟办 B.催办 C.批办 D.承办 30、将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成假设干层次和类别，构成有体系过程的文件整理环节是 二、多项选择题：本大题共5小题，每题2分，共10分。在每题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，错选、多项选择或少选均无分。 31、公文写作必须讲求质量,其质量要求主要表达在 A.思想内容方面 B.政策性方面 C.文字表达方面 D.材料运用方面 E.格式标准方面 32、根据发文的不同目的和要求，向下级机关行文可以选用以下行文方式 A.逐级下行 B.多级下行 C.特指下行 D.多头下行 E.直达基层组织和群众 33、决议的特点有 A.陈述性 B.周知性 C.表达群体意志 D.权威性 E.约束力 34、方案正文写作格式最为多见的样式包括 A.章条式 B.条款式 C.表格式 D.篇段式 E.绘图式 35、简报的主体组成局部有 A.编制单位 B.按语 C.标题 D.正文 E.成文日期 三、简答题：本大题共5小题，每题5分，共25分。 36、简述公文的特定效用。 37、简述附件说明的含义及其形成的原因。 38、简述公文语言运用的得体要求。 39、简述归档文件材料的质量要求。 40、简述归档文件的整理及其根本原那么。 四、论述题：本大题共2小题，每题10分，共20分。 41、联系实际，试述报告写作的方法要点。 42、试述公文分发的原那么和具体要求。 五、综合应用题：本大题共1小题，15分。 阅读下面材料，完成所给任务。 43、2023年1月11日晚，中央电视台“经济半小时〞栏目以“拿不回来〞的低保存折为题，报道了××省××市特殊教育学校扣留学生低保存折、代领、使用学生低保金等问题。据报道，该校要求办理了低保金的学生上交家庭低保存折才能入学，将37名在校残疾学生家庭低保存折集中留存在学校，由学校直接领取低保金用于全校所有学生的生活费用。 经初步调查，媒体报道情况属实。该校违规扣留本应由学生及其监护人保管、并由学生及其监护人自主领取的低保卡，代领、使用学生家庭低保金，且没有依照每个学生的实际消费情况据实核算，违反了工作程序，侵害了局部学生合法权益，造成了恶劣影响。为此，省教育厅研究决定对全省地市县教育体育局拟发公文通报。以对××市特殊教育学校的错误做法予以批评和处理，并要求全省各地教育行政部门和特殊教育学校要以此事件为戒，吸取教训，严肃自查自纠，标准学校管理，严禁发生任何侵害学生合法权益的行为，确保国家各项惠民政策的落地落实。 完成: （1）国家法定公文“通报〞文种的用途是什么？省教育厅所要起草的这份“通报〞属通报中的哪种类型？ （2）假设你是省教育厅秘书，负责起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。 要求：标题“三要素〞完整；主送正确；正文符合国家公文标准格式及所选文种类型的写作要求。 2023年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题答案 （课程代码：00341） 一、单项选择题 1-5:DCDAB 2-10:DCCBD 11-15：DCDBB 16-25:DABAC 26-30:BAABB 二、多线选择题 31.AC 32.ABE 33.CDE 34.BC 35.BCD 三、简答题 36. 公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机美的法定地位所鼠的。（3分） 公文是在现行工作中形成、使用，为推动现行工作效劳。（2分) 37.附件说明用以说明附属在公文正件之后的有关文件料的名称及件数。（1分）公文之所以有附件，一 是由于拟定文件要求篇幅简短，在公文的正文局部不可能将附件的内容都写进去，不然就会造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘；（2分）二是必要的补充说明及参考材料附在正文后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于止文突出重点，以增强公文的表达效果。（2分） 38.得体就是公文语言的运用要与公文的行ズ日的、内容、对象、条件的特定需要相适应在准确表达的基 础上，进一步促使受文対象产生与有行文目的一致的心理效应。（2分） 其根本要求：一是要适应行文的语体风格：二要分清上下美系，掌握好分寸：三是要适当运用公文的专业用。（3分） 39.（1）归档的文件村料应当齐全完整。（2分） （2）文件电报应按其内容联系，合开整理、立卷。（1分） （3）应保持文件料之间的历史联系，区分其保存价値，便于保管与利用。（2分） 40. 归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装切、分类、排列、編号、目、装盒，使之有序化的过 程。（2分） 根本原那么是：遵文件的形成律，保持文件之间的有机系，区分不同的价值，便于保管和利用。（3分）要求： (1)归档的文件应当齐全完整(根本要求)，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 (2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 四、论述题 41. （1）陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情況为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。（3分） （2）表这观点要精炼清晰。即文字要少，意见要明确，切忌吞吞吐吐、含模糊糊，使人模不清报告者的真实意图。（3分） （3）要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分強调困难。（3分）（注：联系实际1分） 42. （1）对方针政策性的、关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大的请示、报告文件，以及不能判 定由哪个部门承办的文件。应先送办公部门负责人或机关领导（2分） （2）对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文， （3）对来文机关答复本机关询间的文件，要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。（2分）（4）在文件人数少，阅办阅知部门（领导）多的情況下，应按先办理，后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送。（2分） （5）公文的分发要建立登记交接制度，殿行签收手续；对要求退回归档的文件，要在文件上标明“阅后请退回归档〞字样，以便及时收回，防止文件散失。（2分） 五、综合应用题 43.（1）国家规定“通报〞用途：“通报适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神和告知重要情況〞。 （2分）本起草通报应属“批评错误通报〞。（2分） （2）标题：（xx省教育行关于xx市特殊教有学校违规扣学生低保存折事件的通报（2分）：主送：各地、市、州教自局，或：各市、州、县教有局（2分）；发文单位、时间（阿拉伯数字）书格式正确。（2分）。 批评性通报结构内容：事实依据、错误分析（定性）、处分決定、引以为戒。利用所给素材，抓件这几方面内，逻清楚表达即可。（5分）