2023年公司办公环境规范要求.docx

公司办公环境标准要求 一、办公环境标准 1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合公司员工行为标准。 2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，保护公物，维护环境卫生；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。 3、办公桌椅及花草植物摆放整齐有序，办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象。 二、办公场所维护 1、保护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子； 2、保护公司各办公室、会议室、楼梯、洗手间的门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施； 3、参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐； 4、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。 5、水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。 6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、个人等电器，杜绝用电浪费。下午下班时未经单位负责人批准，在办公室滞留时间不得超过1小时。 三、办公环境卫生 公司员工要搞好办公场所和个人办公区域的卫生，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。保持洗手盆台面、如厕区清洁卫生。卫生标准是： 1、门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘； 2、地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象； 3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘； 4、照明灯、空调、沙发茶几上无浮尘； 5、书柜、档案柜无浮尘、污垢，柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象； 6、桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐； 7、、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘； 四、消防平安管理 1、各单位（部门）要严格落实有关消防平安的规章制度，经常检查本单位办公场所的消防平安情况，及时发现并消除消防平安隐患。 2、办公场所不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃易爆物品。 3、办公场所施工要经公司相关部门批准，做好平安可靠的防护措施，办公场所内严禁明火作业。 4、办公场所的各种用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。 5、办公场所的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。 6、员工应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。 7、员工应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。 8、每天下班前，各单位（部门）都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。 五、办公场所严禁事项 1、严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页； 2、严禁使用办公 闲谈，严格执行公司办公 管理规定； 3、严禁进行赌博活动； 4、严禁使用非正常配置的高功率电器； 5、严禁私拉乱接电线； 6、严禁在办公场所烹煮食物或用餐； 7、严禁在视频会议室、营业大厅、5人以上工作职场公共区域吸烟； 8、严禁在洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣； 9、严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物； 六、检查与处分 1、由办公室、工会、客服部联合组成检查小组，按本规定要求逐一检查。 2、检查分定期检查与不定期检查两种，每月月末进行一次定期检查；根据领导的要求或工作的需要，不定期进行检查。 3、检查结果在公司内网通报，及时反响意见，指出不合格项，逐一催促整改。 4、对违反办公场所严禁事项，给予当事人每次20230元的经济处分，并给予所在单位（部门）负责人200元处分。严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工，检查小组提出处分意见，报公司总经理办公会议研究处理。 第二篇：办公环境管理工作标准滨湖工程部办公环境管理工作标准 1.办公室钥匙管理 办公室现有三把钥匙，行政主管处备份一份。其他两份钥匙在工作日由当日值日生各持一份，周末或法定假日由 值班人员持有（值日生排班表见附件，值班排班表每周透明）； 2.办公区域卫生2.1范围 2.1.1公共区域：包括会议室、公共走道、办公室接待区域； 2.1.2个人区域：包括员工各自所在区域的卫生； 2.2卫生标准 2.2.1保证地毯无果皮纸屑、无水渍、污渍及其它影响地面卫生的东西，保持地面整洁； 2.2.2保证桌面物品摆放整齐，桌椅无浮沉； 2.2.3保证会议桌椅，沙发，办公桌、文件柜外外表等无浮沉。 2.2.4保证玻璃隔断墙的玻璃无明显灰尘、水渍等。 2.3责任人 公共区域责任人---当日值日生个人区域责任人---所在区域人员 2.4职责范围 2.4.1李玲玲负责检查所有区域的卫生状况； 2.4.2公共区域出现问题须及时提醒值日生清扫； 2.4.3个人区域出现问题应由所在区域人员及时清扫、处理； 3.会议室管理 3.1适用范围：大会议室及小洽谈室3.2使用条件： 3.2.1申请使用会议室时，使用人须确定来访人数、使用时间并提前一天告知行政部； 3.2.1大会议室主要为接待重要访客或参会人员超过8人以上（含8人）的条件下时方可使用。 3.2.2小洽谈室一般为8人以下客户来访时使用。 3.2.2.1根据需求，小洽谈室应优先满足已预约客户使用。在满足预约客户的情况下，可接待其他来访客户。 3.3使用责任人 3.3.1如果因接待客户使用，那么使用责任人为接待客户人员； 3.3.2如果是参与会议的，那么使用责任人为会议组织人员； 3.3.3假设因接待客户使用后需跟随客户外出或特殊情况的可通知办公环境负责人和行政人员进行落实； 3.4使用责任人职责 3.4.1烟灰缸倒干净，纸杯使用后拿出会议室，桌椅摆放整齐，照明关闭，由使用责任人完成。 3.4.2it设备。投影仪关闭、空调关闭。 3.4.3饮用水的准备。接待日值日生于会议接待前一天在行政部领取烧水壶。会议接待当天早晨将开水烧好。 3.5管理责任人及职责 3.5.1管理责任人：李玲玲 3.5.2职责 3.5.2.1资产平安：保证资产无损坏并不得随意搬移； 3.5.2.2会议室烟缸。使用人负责清理，行政人员及时检查，并及时协助清理。 3.5.2.3桌面及地面卫生； 3.5.2.3.1使用人负责清理地毯，将会议椅摆放于固定位置，行政人员及时检查及协助清理。 3.5.2.3.2桌面及地面无杂物堆放。 3.5.2.4笔、纸等办公设施应每日定时检查确保配备齐全，正常使用。 4.用电管理： 因目前滨湖工程部用电为先使用后付款，故最终结款方式待与滨湖工程部物业效劳公司确定支付流程后，按照正常使用流程请款支付。待后期物业配套完善后，将根据实时情况跟进和完善用电管理制度。 4.1照明 4.1.1责任人：李玲玲4.1.2职责 4.1.2.1在能够保证照明光线的情况下，尽量采用日光采光。对窗帘的使用状况及时检查并进行调节； 4.1.2.2上班期间结合窗帘的使用、天气状况，进行采光调节； 4.1.3工作标准： 4.1.3.1无人员工作区域，关闭照明设施； 4.1.3.4会议室使用完毕后及时关闭照明设施； 4.1.3.7天气状况较差时，采光设施可根据需求开放； 4.1.3.8以上如遇客户需要应以客户需求为第一，及时开启需求照明。 4.2空调（中央空调）4.2.1责任人：李玲玲4.2.2职责： 4.2.2.1开启空调需结合当日温度状态、人体感受进行开放，具体时间及标准： 4.2.2.1.1每年11月15日－3月15日，温度低于16度开启。开启时间为：8：30~17：304.2.2.1.2每年5月15日－9月15日，温度高于23度开启。开启时间为：8：30~17：304.2.3开启空调前需确认所有窗户关闭，前台处大门掩闭。空调开启时窗户不得开启； 4.2.4无工作人员的区域，公共区域不得开启空调。 4.2.4.1有人员使用会议室可开启空调，人员离开后需及时关闭。 4.2.4.2下班前检查各区域人员状况，假设所属区域员工离开那么应及时关闭空调。 4.3 4.3.1员工离开座位1个小时之内，应及时关闭显示器。 4.3.2员工离开座位超过1个小时，应及时关闭显示器和主机。 4.3.3中午用餐时间，在不用的情况下应及时关闭显示器。 4.4吸尘器 4.4.1使用责任人：当日值日生4.4.2职责： 4.4.2.1按照使用说明进行正确使用，对吸尘器的日常清理、保养。 4.4.2.1.1使用后将吸尘器吸桶进行清理，保证无储存垃圾。 4.4.2.1.2使用后放置固定位置。 4.4.2.1.3假设当日值日生调休或其它原因不在公司的情况下，当日值日生应于值日前一天将值日生职责以及吸尘器的使用重点与次日值班人（使用人）进行交接，保证其能够正确使用，并通知管理责任人。 4.4.3使用时间： 4.4.3.1每周周 二、周五下午5。30以后使用，如遇有客户在规定使用时间来访，为防止使用时发出噪音影响客户，可与行政人员沟通，视当时情况调整使用时间。 4.4.3.2值日生排班表。值日生排班表将于一季度进行一次调整，具体调整情况将于调整前一周进行邮件透明。 4.4.4管理责任人：李玲玲4.4.4.1职责 4.4.4.1.1资产平安。保证无人为损坏、丧失。 4.4.4.1.2对使用责任人使用的时间、使用方法和使用后的摆放进行监督和指导。 4.4.4.1.3吸尘器系统由使用人负责清理，行政人员及时检查，并及时协助清理。 4.4.5地毯卫生标准应参照本制度中“2.2卫生标准〞的相关规定。 5.门窗管理 5.1责任人：当日值日生； 5.2职责范围 5.2.1正常情况下，开窗时间一般为每天两次，分别为：8：2023-8：25；12：20-12：50； 5.2.1.1开窗应及时响应客户需求，非极端天气（严寒、酷暑）开窗可视天气及温度情况有效调节，应与客户及时沟通，及时开启门窗，保持通风。 5.2.1.2开窗视温度而定，以体感温度舒适为宜，假设温度低于2023度，开窗时间缩短至2023分钟。 5.2.2空调开放期间：每天开窗一次8：2023-8：25； 5.2.2.1每日早8：00~8：30期间，开窗为8：2023分~8：25分。 5.2.3值日生负责下班后门窗关闭及总电源关闭。 6.饮用水管理6.1饮水机： 6.1.1责任人：