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2023
集团公司
办公室
员工
个人
工作总结
集团公司办公室员工个人工作总结
集团公司办公室员工个人工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它是增长才干的一种好方法,让我们一起认真地写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,以下是优秀文秘编辑员王老师为大家收集的集团公司办公室员工个人工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
我于2023年担任助理工程师后,一直负责公司档案管理、印章管理、信访接待、文书以及车辆安排等效劳工作,长期的从事档案管理以及其它的事务性工作经历,给了我很好的锻炼时机,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的档案管理知识和接人待物技巧,较好地完成所担负的工作。
1、精心钻研业务,把档案工作一年推上一个台阶。
档案工作看似简单,事实上内容繁杂,尤其对于公司这样一个具有一百多年历史的企业来说,各种档案资料更是一种无形资产。接管之时,面对堆积如山的档案资料,面对千头万绪的根底工作,我及时端正态度,本着档案工作要为企业经营、改革、管理全方位效劳,一刻也耽误不得的宗旨,随叫随到,一点点地理顺了档案管理工作,认真做好根底归档查档工作。并在工作中,善于发散思维,主动尝试,进行了一些有益的创新实践。
一是按照档案法及总公司企业档案管理规定的要求,在公司原有档案规章制度的根底上,结合当前的开展趋势,重新修订了新档案管理规章制度,包括档案保管制度、档案安全保密制度、档案借阅制度、档案鉴定销毁制度等,使档案管理工作更具有时效性和可操作性。
二是由于以前档案管理人员变化频繁,使得95年以前档案与目录不相符的问题一直遗留至今,对各部门查找、借阅档案带来了诸多不便,我接手后,下大决心,彻底整理了xx年以前档案目录与内容不相符的问题,重新编写目录,做到了查找口径的衔接一致,历史与现在的衔接一致,得到了大家的一致认可。
三是按照公司统一部署,及时对公司所属的档案管理部门开展检查活动,通过检查核实发现了下属单位档案工作中存在的一些问题,进行了限期整改,提高了下属单位档案管理水平,为进一步标准档案管理工作,健全档案管理机制打下了良好的根底。公司开始实施主辅别离、辅业改制,公司一些历史上存留多年的材料厂、多集经企业先后被撤并、改制,为了顺利实现企业改制,我在档案移交工作中作了大量的工作,力求改制与档案移交同时进行,每次都到现场亲自办理移交手续,有效防止了移交过程中出现的`资料丧失、毁损等事件的发生。这些资料归到公司档案室以后,使得根底资料管理措施更加健全。
2、在文书管理上坚持原那么,谨慎从事。
我在文书管理上先后负责过收发文登记、印章管理、文件编排以及介绍信管理等工作,这里面对印章管理的要求最为严格、标准,不能有丝毫的疏忽大意,尤其公司实施辅业改制后,许多原来的二三级企业被撤销后,为了实现工商、税务以及业务开展的顺利衔接,企业公章没有被作废,而是收到公司统一管理,使原本比拟繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一贯严格精细的优良作风,力求标准严谨,凡需要加盖公章的一律由主管领导签字,对于不符合程序的报签事项及时追问,对于重大急需问题主动帮助解决,得到了大家的一致认可。
3、在公务用车管理上体现严谨灵活的艺术。
派车工作繁杂又琐碎,经常遇到各部门同时要车而车辆、司机不够的情况,协调不好就容易引发误解矛盾。我按照轻重缓急的原那么,统筹兼顾,把握火候,合理安排车辆,使公司的车辆管理更趋于标准化、合理化。同时,在公司车辆不够用、任务又非常紧急的情况下,可以适用同意使用出租车,我作为具体经办把好第一关口,不仅使工作圆满完成,保证了用车部门的满意,而且制定了公务用车管理方法,严格控制出租费用,杜绝费用的随意性支出。
4、努力学习业务知识,扩大知识面。
在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,多年来,自己能够积极参加各种理论学习,先后参加了铁道部系统办公室文秘档案人员专业知识培训和时档案局组织的各类专业培训,取得了档案管理岗位资格证,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,如供给链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍,并能够刻苦钻研业务知识,扩大自己的知识面弥补自身的缺陷,利用业余时间,完成了大学本科的学业。 在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的根底。
此外,我还依照信访条例的要求,积极协助做好信访条例宣传日的主题活动,利用公司宣传栏,向广阔职工普及信访知识,并在公司报上开辟信访专题,以灵活多样的方式向企业职工宣传信访知识,并取得了良好效果。