2023年各单店及区域企划部工作规范3.docx

2023年各单店及区域企划部工作标准3 活动总结报告: 档案文件夹附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动预算及实际支出,活动负责人。 厂商活动结案报告: 档案文件夹附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动收入, 美术作业档案： 每一期DM、广告设计、印刷品设计必需保存电子文档及书面文档〔50份〕，同时每一期DM必需交给区域总部留档；区域总部必需把区域内各单店每月每期DM〔3份〕在每月30日前汇总上交至总部市场部； 厂商LOGO及产品图片需以电子文档保存在特地文件夹；，全国公务员共同天地 27．应收帐款管理： 厂商活动帐款原那么上在活动前付款，特殊状况在经过企划部主任允许前提下在活动结束后三天内付款；厂商广告帐款原那么上最多分三期〔超过三期以上需经过企划部主任及店长确认前方可〕，在每一次应收帐款到期日，相关AE必需提前收回帐款，特殊状况经企划部主任及店长在7天内收回；自帐款到期日前7天起相关AE可要求财务出催款通知书，通知书中需包含滞纳金惩办状况〔超过付款日7天按付款金额的1%惩办，超过15天按付款金额的2%惩办，超过30天按付款金额的5%惩办，应将此规定包含在合同内〕；相关AE惩办为超过7天罚100元。超过15天罚200元，超过30天罚500元。 28．公关作业： 各单店公关人员在每一次文章出稿前需提前2天交给单店主任、区域公关主管、店长审核，需有企划部主任及店长签字前方可出稿。每一次报帐需文章媒体的复印件，同时需在10天内予以销帐，媒体文章原稿应按时间挨次排列保管，每月30日将复印件上交区域总部； 29．个人工作环境： 企划部每位员工应妥当保管相关资料〔企划案、客户档案资料等〕，下班后应将桌面清洁洁净，关机，机密电子文档应设密码； 30．上网规定： 企划部员工在上班时间不得上网〔中午12：00—13：00，18：00以后例外，只限上专业计算机网站〕，除工作需求需经企划部主任允许方可。 四．单店企划部主任工作要求： 1.企划案设计需合理、针对性强； 2.企划案执行需透彻，充分利用卖场播送、海报等资源，与经销商充分沟通，使经销商充分利用促销资源，合理防止经销商作弊； 3.应对部门内员工设立明确工作目标，如AE—销售指标，活动执行—企划案的效果预估到达状况等； 4.与大客户要保持经常联络，主动带AE访问客户，洽谈合作，使AE进步快速； 5.档案管理需完善，明确专人进行工作标准中全部档案的整理工作，准时更新，定时抽查； 6.DM派发、商城调查需有规划性，严格依据规划执行，进行抽查工作； 7.了解卖场动态状况〔销售额、人潮量、整机、 销量等〕，保持与卖场内代表性经销商的沟通，了解市场动态信息，准时作出应对措施，反映在企划案中； 8.保证企划部内部的充分沟通，努力发挥团队力量，如企划案设计、活动总结报告争辩、厂商及经销商信息、竞争者动态等； 9.留意培育员工的力量提高，让员工负责项目开头至结束，留意监控指导； 10.乐观协作区域企划部、总部市场部工作，第一时间完成所布置工作； 五．区域企划部经理工作要求： 1.在规定期限前收审核集各单店企划案，挂念单店企划案的精确     性； 2.应与业界大厂商保持亲热沟通，将区域内各单店资源联合打包销售，全国公务员共同天地，争取大活动的资源猎取； 3.留意单店企划活动的活动总结中数据信息，批示整改意见； 4.了解区域内各单店的营运状况，对经营不良的单店需准时提出企划整改意见； 5.掌控各单店资源销售状况，指标完成状况〔需设定各单店每月销售指标〕，每月需将区域内各单店资源销售状况反映在月工作报告中； 6.对区域美编设计的广告需严格审核，留意广告中的第一信息、其次信息排版，切忌广告信息过多，要留意“眼球〞效应； 7.保证区域总部内工作人员与单店企划部的充分沟通，区域企划部员工应明确了解相关单店窗口，将总部、区域企划部相关工作、信息准时告知单店，并按时将布置工作完成状况收集； 8.催促区域公关人员挂念各单店进行整体对外的宣扬、包装； 9.合理调配各单店企划资源，如礼品、媒体等； 10.严格依据工作标准中档案管理要求，准时整理、上报相关资料； 11.保证区域内各单店企划部的充分沟通，每月召开 会议〔报告单店企划工作、优秀案列介绍等〕，每季度召开一次碰头会； 12.乐观协作总部所布置的工作。 4