2023年办公室行政岗位职权职责.docx

天道酬勤 办公室行政岗位职权职责 办公室行政管理岗位职权职责 行政总裁职责内容1 1、负责建立健全酒店集团行政管理制度及体系 2、负责工程印章的管理以及各类证照的办理和年检; 3、负负责办公设…小编为您整理了办公室行政岗位职权职责，供您学习参考使用。  办公室行政管理岗位职权职责   行政总裁职责内容1   1、负责建立健全酒店集团行政管理制度及体系   2、负责工程印章的管理以及各类证照的办理和年检;   3、负负责办公设备及固定资产的管理工作，办公用品库存、领用、统计管理;   4、做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;   5、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;   6、负责各项活动会议的总体规划与管理;   行政总裁职责内容2   1、负责总公司日常行政人事内务管理工作及各分公司内务衔接事宜。   2、 起草、修改和完善总公司各类规章管理制度及工作流程。   3、 维护和开拓各招聘渠道，满足公司内部各部门人员需求。   4、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。   5、维护良好的员工关系，筹划和组织实各类员工活动，推动公司理念及企业文化的形成。   6、负责公司各类文书起拟及发行，过程监督实施，公司7S检查活动。   行政总裁职责内容3   1、负责制定和完善集团的各项行政管理制度，推进制度实施，协调各部门积极配合做好内   部管理工作;   2、统筹集团的物资管理，包括入库、调配、保管和维护等;   3、统筹后勤保障工作，包括车辆管理、校区环境卫生、平安保卫等，定期组织检查，创造   和保持良好的工作环境以及校区学习环境;   4、编制行政板块费用预算及工作规划等;   行政总裁职责内容4   1.负责主持行政部的全面工作组织，贯彻落实本部岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合;   2.规划并建立公司行政管理体系，制定、标准、完善各项行政工作流程;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;   3.组织带着部门做好公司日常行政后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等;   4.本着合理节约的原那么，严格控制各项行政费用的支出，并对本钱控制的方法提出建议;   5.负责带着部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理;   6.完成领导交办的其他工作事项。   行政总裁职责内容5   1、整体负责行政采购板块的提升，优化采购流程，建立采购档案;   2、对接各条线行政供给商，洽谈业务并达成协议，同时优化供给商准入机制，对供给商进行引导与管理;   3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;   4、参与行政部承接的各项会议，做好会务后勤保障工作;   5、协助部门负责人统筹资源，组织好行政部与其他部门间的跨部门协作，提升行政工作品质。   行政总裁职责内容6   1、根据公司战略开展，与监管机构、政府部门等组织机构沟通交流与汇报   2、通过各种方式，拓展和建立各级政府合作关系   3、有效与各级政府沟通，并能梳理各级政府效劳诉求   4、根据危机公关的不同类型及等级启动相应的危机公关处理措施。   5、积极配合领导安排其它各项工作。   行政总裁职责内容7   1、负责地产总部日常行政工作管理，包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;   2、负责对外社会关系维护和拓展，负责大型会议、活动的组织和接待;   3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;   4、协助处理各类临时突发事件，完成上级领导交办的其他重要工作。  办公室行政管理岗位职权职责   行政总监的岗位职责1   1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;   2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制本钱，提高效率;   3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。   4、明确各部门人员工作职责及工作要求，催促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;   5、定期检查员工的工作，定期回忆管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;   6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想方法解决问题，并形成标准简约的管理流程，落实解决方案;   7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责工程开发过程中相应的支持性工作;   8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作;   9、上级领导交办的其他工作。   行政总监的岗位职责2   1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理;   2、协助总裁催促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况;   3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系;   4、负责总裁日常工作的方案编排、提醒、跟进、传达;   5、完成相关文书材料的整理、撰写;   7、完成董事会交办其他工作。   行政总监的岗位职责3   (1) 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。   (2) 制定系统年度、月度工作目标和工作方案，经批准后执行。   (3) 主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。   (4) 品牌筹划相关工作的制订与实施。   (5) 集团企业文化工作的制订与实施。   (6) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。   (7) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。   (8) 公司的后勤效劳工作，创造和保持良好的工作环境。   (9) 公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安。   (10) 负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。   (11) 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预防措施工作   (12) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。   (13) 做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。   (14) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。   (15) 审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作方案、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。   (16) 向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。   (17) 培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。   行政总监的岗位职责4   1、全面主持公司的行政人事工作，组织并催促部门人员全面完本钱部职责范围内各项工作任务;   2、根据公司的开展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利方案;   3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;   4、据公司的开展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训方案并组织实施;   5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见;   6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。   7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及本钱进行管控。   8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。   行政总监的岗位职责5   1、负责办公室行政管理工作;   2、做好对外接待;   3、负责车辆后勤等管理工作;   4、组织公司内部的各类大型活动。   行政总监的岗位职责6   1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;   2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行;   3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预防措施工作;   4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;   5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;   6、企业文化工作的制订与实施;   7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务本钱;   8、协助总经理处理其他事物。   行政总监的岗位职责7   协助总经理处理日常工作;   协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作;   协助编写总经理的公文、合同、标书、经营方案并监督反响进展情况;   协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系(重要客户等);   做好各类会议和重要活动的组织工作，以及接待与拜访;   完成总经理交办的其他工作。  建筑公司会计的职责   建筑公司会计的职责1   1、 负责日常销售结算工作，及时准确确认收入; 负责返利及代理效劳费的审核结算工作;   2、 负责应收账款管理，包括账龄表出具、应收账款跟踪等，降低应收账款风险;   3、 负责库存商品及发出商品管理，合理管控库存商品库龄及发出商品风险;   4、 外出与甲方对账，保证双方账务往来无过失;   5、 配合主管开展财务分析工作;   6、 领导交待的其他工作;   建筑公司会计的职责2   1. 记账凭证录入、装订、归档;   2. 登记各类台账，确保数据准确及时反映;   3. 保存、归档财务相关资料，确保资料保管妥善方便查询;   4. 协助上级领导做好公司往来账户清理工作;   5.统计汇总财务各类报表;   6.领导安排的其他事项;   建筑公司会计的职责3   1、完成各项财务核算及会计业务，负责本钱管理、费用支出控制，预算编制、更新;   2、工程本钱核算、材料应付对账、挂账;   3、分析、核对税务相关问题，处理税务事宜;   4、审核公司各项支付，清理往来帐户，定期对应收帐款进行分析，协助加强应收帐款的管理;   5、完成会计凭证编制、工作，审核后上报相关财务报告及报表;   6、及时传达并严格执行下发的各类财务管理文件，指导财会资料档案管理;   7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。   建筑公司会计的职责4   1、审核工程付款、报销审核并完成工程核算 ;   2、月末完成工程工程财务本钱与成控对账 ;   3、月度编制工程结算表，完成工程明细表，发现工程异动，并进行分析 ;   4、跟踪工程进度，每月对备用金、预付、暂估进行清理 ;   5、负责工程档案收集(合同、预算总本钱、产值单等);   6、指导工程的税收事务，控制税收风险 ;   7、领导安排的其他工作 。   建筑公司会计的职责5   按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保报告的可靠准确度   组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行、制定年度、季度财务方案  监控可能对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告   全面负责财务部的日常管理工作   负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年财务报告   负责公司公司全面的奖金调配、本钱核算、会计核算和分析工作   负责资金、资产的管理工作   管理与银行、税务、工商及其他机构的关系，并及时办理公司与其之间的业务往来   完成上级交给的其他日常事务性工作。   建筑公司会计的职责6   1、本钱控制财务流程制度修订、完善汇编;   2、子分公司工程工程管理(合同台账管理);   3、子分公司工程工程管理(往来结算管理);   4、分公司置业工程土地增值税工程评估、清算;   5、分公司置业工程税务筹划、风险评估、可行性方案拟定;   6、合同二级风控评审;   7、资产业态本钱性态和盈利分析报告;   8、沉淀资产和不良资产处置方案调研和化解;   9、专项工程管理课题研究，出具报告;   建筑公司会计的职责7   1.负责与工程工程相关的会计核算;   2.熟悉费用列支范围，正确划分收益性支出和资本性支出，及时归集各项费用，反映投资方案执行情况;   3.根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证，完成工程本钱、往来的记账核算，做到凭证简洁明晰，科目运用得当，数据准确，附件完成;   4.负责工程合