2023年商务公函格式与写作注意事项.docx

商务公函格式与写作本卷须知 　　撰写公函的本卷须知 　　(一)函的主旨要集中 　　一般要求一函一事，当然也可写出此“事〞的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。 　　(二)行文要开宗明义 　　函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。 　　(三)语言要有分寸感 　　函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。 　　商务公函格式与要求 　　公函是平行文。在写作时，一般包括四大局部：标题、行文对象、正文、落款。 　　1.标题一般采用公文标准标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 　　2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。 　　3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三局部组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项局部根本上是表达和说明的方法，如有要求局部那么要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函〞。 　　4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。