2023年会议室设备管理规定.docx

会议室设备管理规定 会议室管理规定 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及标准有序使用，提高会议室的利用率，特制定大厦管理处会议室（礼堂）管理规定。 一、会议室（礼堂）的管理，由物业办公室负责。各部门安排的各种会议需提前登记，由区委、区政府负责安排时间，防止发生冲突。 二、凡使用会议室（礼堂）的部门负责会议室（礼堂）内席签摆放及座次的安排，提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），会议室（礼堂）内不得随意乱贴乱画。 三、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由物业办公室 负责，根据主办部门要求悬挂会标，专题会议后将会标撤销。 四、会服人员按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时清扫清理。 五、会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，假设确因需要借用，必须征得管理部门同意前方可动用，事后归复原处。 六、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 七、会议室配置的影音设备由物业办公室负责管理。各部门使用人员应保护会议室的公共设备，会服人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，应及时向物业办公室报告，分析原因，明确责任。 八、会服人员每天做好会议室场地及消防平安及设备检查工作，保障会议室资源不流失，完成好规定的日巡视工作。 九、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好效劳及协调工作， 保障各类会议、接待活动的正常进行。 第2页 共2页