2023年阳雅镇小总务处规章制度.docx

阳雅镇小总务处规章制度 学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费。必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原那么进行支配和使用。 一、财经制度 1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐。 2、学校的一切开支必须经总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。 3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原那么，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。 4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予总务主任一定的审批权限。 5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行审批、采购、验收三个手续，及时上帐。 二、物品管理制度 1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。 2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。 3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丧失要按价赔偿。 4、不管何人，如丧失学校物品按价赔偿，教职工由校长室督办，学生由教导处督办，及时将赔偿款交到总务处。 三、总务处各岗位职责 1、总务主任岗位职责 总务主任在校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是： （1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。 （2）负责制定总务工作方案，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。 （3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。 （4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原那么，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。 （5）搞好全校师生的福利，为教学效劳，为师生员工生活效劳。 （6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。 2、会计岗位职责 会计是在总务主任领导下主管财务工作。 （1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使财会人员职权条例、中小学会计制度，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。 （2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。 （3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。 （4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。 （5）领导出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。 （6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。 （7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。 3、出纳员岗位职责 （1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。 （2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴上级规定的各项收费；发放教职工工资、奖金以及其它各项费用。 （3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。 （4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。 （5）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。 （6）去银行存款必须有保卫人员陪同，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。 （7）学校的一切支付由校长和总务主任批准，方可办理。 4、采购小组岗位职责 （1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务） （2）严格按方案采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到三勤，同样物品要多走几家商店，比照质量价格再买。 （3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵抗不正之风，清政廉洁，不吃回扣。 （4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。 5、保管员岗位职责 （1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。 （2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。 （3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。 （4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。 （5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购置日期，产品规格和价格，物品要做暗记。 （6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。 （7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。 （8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。 第6页 共6页