2023年行政办公室职责.docx

行政办公室职责 办公室职责 一、广泛收集各种信息，协助公司领导制订公司各项规章制度和有关企业开展的方案和措施，并组织落实。 二、负责日常行政接待工作，做好行政会议、业务学习的准备工作。 三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工作。 四、负责公司内各类标识的审批与监督，协助总经理处理对内、对外关系的协调，落实上传下达任务。 五、严格执行保密制度，负责公司文件、合同、协议、业务信息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。 六、负责公司各相关责任部门不合格效劳分析、处置的组织协调及预防措施的制定，并进行跟踪和验证，受理顾客的投诉。 七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。 八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。 九、负责公司各部门人员的定岗定编；新员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证件。 十、负责各部门、单位和人员的评价工作。 十一、完成公司领导交办的其他工作。 第二篇：行政办公室职责行政办公室职责 1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、平安； 2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用 3、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件）； 4、根据公司行政管理制度，做好 、 和复印机等设备的使用和管理； 5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；做好传达工作。 6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排； 7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致； 8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的平安培训；油卡充值情况，车辆正常运转； 9、负责考勤登记工作；登记行政管理外出记录； 2023、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作； 11、负责公司所需办公用品保管和发放；或办公设施的管理及增添工作； 12、负责公司的平安、卫生的监督、管理工作； 13、做好相关保密工作； 14、完成领导交办的其它工作； 行政办公室工作权限 1.有权参加或列席公司内部的各种会议。 2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 3.庆贺、慰问事务处理。 4.各项活动的开展。 5.公司内外调查统计与分析。 6.调查统计结果的申报与建议。 7.办公室预算的编制。 8.本公司及相关公司动态分析与调整。 公司行政主任岗位职责 一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。 二、协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门和外单位的协调工作； 三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作； 四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排； 五、负责节假值班人员安排； 六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作； 七、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致； 八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的平安培训；油卡充值情况，车辆正常运转； 九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作； 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 行政内勤岗位职责 （一）办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理； （二）打印公司文件，并负责办公室 、 、复印机等到设备的使用权用与管理； （三）负责报刊、信件的发放、转送工作； （四）负责考勤登记工作； （五）登记行政管理人员外出记录； （六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点； （七）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件； （八）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作； （九）做好本部门的保密工作； （十）完成主任交办的其它事务。 司机工作岗位职责 1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。 2.认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高平安意识和业务技能。 3.平安行车，并做好行车记录。 4.保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆良好运行状态。 5.负责公司车辆的管理与存放。 6.完成领导交给的其他工作。 第三篇：行政办公室职责行政办公室工作职责 行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，发挥“司令部〞、“作战部〞、“公关部〞参谋助手、综合协调、催促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、效劳领导、效劳基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原那么，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、催促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部门和外单位的协调工作；协调销售，财务，总仓，后勤等部门的工作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。 4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。 6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。 7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作 费报销的审核工作；协助做好公司内办 的管理工作；负责行政部综合性报表等统计工作。 8、信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。 9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。 2023、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。 11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。 12、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。 13、完成公司领导交办的其他工作任务。 第四篇：行政办公室工作职责行政办公室岗位职责 一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调，组织各项会议的召集和记录，。 二、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作催促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况，促进各项工作的标准化管理。 三、负责编制公司员工的需求方案，招聘和调配工作，做好员工的日常考勤，并以此为依据编制薪资发放表。 四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。 五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见报公司行政会议通过后组织落实。 六、负责对外接待工作，营造公司对外形象。树立员工爱岗敬业精神，弘扬企业文化。 七、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用具等公司财产的管理，负责公司各类证、照的办理、管理和年审工作。 八、协助副总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。 第五篇：行政办公室工作职责行政办公室工作职责 系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，效劳于中心工作，发挥“司令部〞、“作战部〞、“公关部〞参谋助手、综合协调、催促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、效劳领导、效劳基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原那么，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、催促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。 4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。 6、公文管理。根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件；负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 7、事务管理。负责系领导的公务活动安排；负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作 费报销的审核工作；协助做好系内办 的管理工作；负责系部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。 8、机要保密。与党委办公室配合，做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。 9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助系领导处理院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。 2023、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作； 协助系内各部门建立相应的档案管理制度。 11、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。 12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。 13、妇联工作。会同有关部门做好方案生育工作，办理独生子女证和未婚证。 14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。 15、完成系部领导交办的其它工作。 行政办公室工作职责 1，文秘工作 在单位领导下，协助领导拟定工作方案，起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告，文件初稿