2023年客服部物业前期接管工作计划表.docx

客服部物业前期接管工作方案表 一、客服部物业前期接管工作职责： 1.与开发商签订物业管理委托合同。 2.与开发商资料交接，办理业主入住，配合工程接管验收。 3.在工程经理的安排下，协助开发相关部门完成备案及业主对物业效劳的咨询事宜。 4.编制接管、入住所需资料清单，报工程经理审批。 5.配合工程经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。 6.依据工程物业接管验收方案，落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。 7.协助工程经理与开发沟通，初步建立业主联系清单。 8.结合工程实际情况汇总交接资料，并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。 9.对交接验收存在的问题汇总，提交工程经理。 2023.依据开发商的入住通知时间，配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。 11.依据入住时间协助公司做好，入驻现场的布置及相关资料的印制工作。 12.熟悉周边环境、小区布局，熟知业主手册、物业协议中的内容。 13.完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。 14.完成上级领导交办的其他事宜。 二、各部门共同汇编的文件： ⑴.房屋使用、管理、维修公约 ⑵.房屋质量保证书 ⑶.房屋使用说明书 ⑷.房屋交付（入住）通知 ⑸.入伙授权书 ⑹.业主（使用人）效劳指南 ⑺.装修管理规定 ⑻.办理装修流程说明 ⑼.治安、消防协议书 ⑽.二次装修施工区域治安、消防承诺书 ⑾.二次装修协议书 ⑿.业主联络资料登记表 ⒀.收楼须知 ⒁.物业管理费收费标准 ⒂.公约承诺书 备注。房屋使用、管理、维修公约编制后需经开发商确认，并到XX省居住小区管理办公室进行备案，备案生效后执行。 建议：公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一册（一式三份），在业主收楼时发给业主，由业主签字（盖章）认可、执行；公约、房屋质量保证书、房屋使用说明书、业主（使用人）效劳指南、装修管理规定、办理装修流程说明可合装成一册，作为业主收楼时的用户手册。同时，在用户手册正文内容前增加：“总经理致 三、管业部前期阶段编制的文件、规定，以及需要在前期办理的事宜 1.制订物业管理收费标准明细。物业管理费（押金）、车位费（押金）、租线费（押金）、装修管理费（押金）。 2.制订业主（使用人）收楼流程，建立“缴款通知单〞、“工程返修单〞、“返修工程验收单〞、“钥匙交接表〞、“备用钥匙封存表〞、“业主签到表〞、“业主档案〞，并告知此流程中涉及的部门。 3.制定业主（使用人）二次装修管理流程，建立“业主（使用人）装修施工申请表〞、“装修审批单〞、“装修施工许可证〞、“验收申请表〞、“施工变更单〞、“业主装修区域巡检表（管业部）〞、“施工人员出入证〞。 4.制订有偿效劳价格表。维修费、车位费、 费、装修管理费、能源费、特约效劳费。 5.制订部门运作手册。人员编制、岗位职责（经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待）、工作程序、管理制度。 6.编写车位租赁（购置）协议书、 租线（购置）协议书。 7.落实垃圾房的位置，业主垃圾放置地（楼层垃圾间）。 8.编制员工手册，经公司领导批准后，统一印刷成册。 9.制订员工考勤制度，建立“考勤登记表〞、“月考勤汇总台帐报表〞。 2023.制订员工奖惩条例，建立“员工过失单〞、“奖励审批单〞。 11.制订员工聘用方法，建立“应聘面试登记表〞、“入职循环单〞、“转正审批表〞、“离职结算表〞、“调动通知单〞、“劳动合同续签审批单〞。 12.制订员工培训规定、培训方案，建立“培训审批表〞、“培训协议〞。 13.制订物资采购、验收、入库、报销流程。 14.制订员工工服管理规定，建立“制作工服通知单〞、“工服更换通知单〞。 15.制订员工请假制度，建立“休假申请单〞。 16.制订薪金实施细那么，建立“工资报表〞、“薪金明细表〞。 17.制订印章管理规定，建立“公章启用、报废、移交登记表〞、“用印申请〞；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制（公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章）。 18.制订库房管理规定，建立“物品入库登记单〞、“物品领用单〞、“物品入库验收单〞、“库存物19.品台帐〞、“月收、发、存报表〞、“采购申请单〞。 20.制订内部行文管理规定，建立“文件签收表〞、“内部请示报告〞。 21.制订档案管理规定，建立“档案分类表〞、“档案（一、二、三级）目录表〞、“档案借阅登记表〞。 22.制订部门运作手册。人员编制、岗位职责（经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员）、工作程序、管理制度。 23.联系印刷厂，对需要印刷的各种表格、信封，经总经理审批后统一印刷。 24.制订开办费使用方案，统计、制订前期开办物资的配置内容、标准，并负责前期采购工作；建立“固定资产台帐〞、“个人办公用品台帐〞。 25.制订合同、协议审批制度、合同、协议管理方法，建立“合同、协议审批单〞、“合同、协议付款内签单〞。 26.制订方案性工作管理方法，建立“年度（月度、周）工作方案、总结报表〞、“方案、总结考核统计表〞。 四、与开发商协调入住前相关事宜，对重要资料进行交接 1.确定收楼时间 2.确定物管费的起计日期 3.前期工程遗留问题的解决 4.办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作： 五、产权资料 房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据；是房地产管理部门确认产权，税务部门依法征税，司法部门处理产权纠纷的必要凭证；也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据；物业公司将以产权资料为依据，收取或分摊有关费用，行使管理职能，防止发生私拆、乱改、违章搭建，损坏房屋结构和公共设施等行为，维护公有设施，共有部位和绿地不受侵犯，维护广阔业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有： 第6页 共6页