2023年《安全管理职业卫生》之职业安全健康管理体系程序文件的内容格式与发布.docx

职业平安健康管理体系程序文件的内容、格式与发布 1． 文件编号和标题 程序文件应统一编号，以便于识别。标准应明确说明开展的活动及其特点 (1)目的和适用范围：一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围。推荐使用如下引导语： 为了……制定本程序。本程序适用于…… (2)术语：指本程序中涉及到的并需说明的术语和名词，如没有新内容需要定义时，在此标题下说明“无〞。 (3)职责：指明实施程序文件的主管部门及相关部门的职责权限、接口及相互关系。 (4)程序内容：列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确各项活页接口关系、职责、协调措施；明确每个过程中各项因素的关系，必要时辅以流程图。 (5)相关程序文持性文件和记录：指需要引用的或与本程序有关的程序、支持性文件和记录。 2．报告和记录格式 确定使用该程序时所产生的记录和报告的形式，记录的保管部门和期限，写明记录的编号和名称。 程序文件应得到本活动相关部门负责人同意和接受，以及相关方对接口关系的认可，经过审批后实施。 3．职业平安健康管理体系程序文件的审核、发布与修改 (1)文件的审核 程序文件编写完成后，正式发布前，应对其进行严格的审核，审核的内容至少应涉及以下几个方面： ①是否存在矛盾及不协调。各程序文件的内容应与手册的原那么规定保持一致，并且不能与有关的技术文件、其它的管理文件相互矛盾或不协调。 ②是否有可操作性及接口是否清楚。程序文件的目的及活动内容应明确；工作的责任部门或责任人员及工作接口规定清楚，工作步骤的顺序安排合理；描述准确严谨，无模糊不清之处，以防止在执行过程中弓[起混淆。 ③活动描述是否完整。各程序文件应完整覆盖手册所规定的原那么要求，满足对各项职业平安健康活动的描述应完整并形成闭环。 ④其它内容的审核。各程序文件应清楚规定要求保存的记录，以能够为事后的监督检查和方案中的审核提供证据。另外，如有属严格保密的内容或已在其它文件中出现的内容，那么考虑不在程序文件中出现。 (2)文件批准发布。程序文件一经审核符合要求，那么由授权人批准发布，以保证其严肃性，由于程序文件涉及面较广，常常描述跨部门的活动，因此，经常由管理层代表或其制定的最高管理层代表批准，假设由程序文件的编写部门的联名批准，那么该批准应由该程序涉及的所有部门会签。 (3)文件的修改完善，程序文件批准发布后，还应进行跟踪调查，发现不全或不完善之处及时修改完善，以确保程序文件的正确、完整和可操作性。程序文件修改后，应按原审批程序重新进行审批。