2023年常用行政公文格式范本.docx

天道酬勤 常用行政公文格式范本 公司常用行政公文格式范本汇总 〔2023年9月10日〕 1、下行文格式··3 2、平行文格式··5 3、上行文格式··7 4、会议纪要格式··9 5、介绍信格式··10 6、法人授权委托书格式··11 7、邀请函格式··13 8、商务接就餐座次安排表··14 9、印章用印审批单··16 10、档案借用审批单··17 11、证件借用审批单··18 〔下行文格式〕 天元××××××公司文件 〔发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm〕〔发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字〕 ××发〔20××〕×号 关于××××××的通知 〔标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字〕 ××××〔主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字〕： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××〔第一级标题用3号黑体字〕 ×××××××××××××××××××××××××××××××××……。〔正文用3号仿宋体字〕 〔一〕××××××××××〔第二级标题用3号楷体字〕 ××××××××××××××××××××××××× 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× 〔附件在正文下空1行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号〕 二〇××年×月×日 〔成文日期用汉字将年、月、日标全；“零〞写成“〇〞，用3 号仿宋体字。居右空四个字〕 〔词目用3号小标宋体字，词目之间空1字〕 主题词：〔居左顶格，用3号黑体字〕××××××通知 ×××××20××年×月×日印发 〔共印×份〕 〔印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后面标“印发〞字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字〕 〔平行文格式〕 天元××××××××公司 〔发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm〕〔发文字号位于发文机关标识下空１行，居中排印，用３号仿宋体字〕 ××函〔20××〕×号 天元×××××× 关于×××××××的函 〔标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字〕 ××××〔主送机关位于标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字〕： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔正文用3号仿宋体字〕。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 〔此页无正文〕[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量防止出现“此页无正文〞的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文〞，只能限于文件的正文与文件的生效标识〔成文日期、印章〕不能同处在一个页面上而出 现别离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文〞，并用圆括号括起] 二〇××年×月×日 〔成文日期用汉字将年、月、日标全；“零〞写成“〇〞，用3 号仿宋体字。居右空四个字〕 〔词目用3号小标宋体字，词目之间空1字〕 主题词：〔居左顶格，用3号黑体字〕××××××函 ×××××20××年×月×日印发 〔共印×份〕 〔印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，平行文印发日期后面标“印发〞字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字〕 〔上行文格式〕 天元×××××××〔请示〕 〔发文机关标识使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm〕 〔签发人居右空1字，联署单位签发人姓名 按先上下后左右标注，用３号仿宋体字〕〔发文字号在发文机关标识下空１行，居左空1字，用３号仿宋体字〕×××××× ××报〔20××〕×号签发人：×××××× 天元×××××× 关于××××××的请示 〔标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字〕 ××××〔主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字〕： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……〔正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字〕。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 二〇××年×月×日 〔成文日期用汉字将年、月、日标全；“零〞写成“〇〞，用3 号仿宋体字。居右空四个字〕 〔词目用3号小标宋体字，词目之间空1字〕 主题词：〔居左顶格，用3号黑体字〕××××××请示 ×××××20××年×月×日印 〔共印×份〕 〔印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，上行文印发日期后面标“印〞字。印制份数位于末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字〕 〔会议纪要格式〕 天元×××× 〔楷体，字号以醒目美观为原那么酌定，但不得超过主标题字号〕 工作会议纪要 〔主标题使用大标宋体字，红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm〕 〔第×期〕 〔期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号〕 〔发文单位在期号下空1行，左空1个３号字，用３号仿宋体字〕〔日期右空1个３号字，用阿拉伯数字书写全称，用３号仿 宋体字〕 ××××××20××年×月×日 ×××年×月×日，×××同志主持召开×届生产经营会议。会议研究了以下议题：1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作〔正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字〕。 一、×××××〔第一级标题用3号黑体字〕 〔一〕×××××××〔第二级标题用3号楷体字〕 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××〔正文用3号仿宋体字〕。 〔二〕××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 …… …… 出席人员：××××××××××××××× ×××××× 列席人员：×××××××××××× ×××××× ××××部门负责同志〔出列席人员位于正文末行下空1行，左空 2字，用3号仿宋体字〕 〔词目用3号小标宋体字，词目之间空1字〕 主题词〔居左顶格，用3号黑体字〕：×××××××××会议纪要 抄送〔左空1个3号字，用3号仿宋体字〕：××××，××××，××××，×× ××，××××〔回行与冒号后的抄送机关对齐，最 后1个抄送机关不用标点符号 〔共印××份〕〔印制份数位于末行，在底线下右空两个3号字，使用3号仿宋体字〕 〔介绍信格式〕 天元园林公司介绍信〔存根〕 XX介字第号 ： 兹介绍同志等人前往你处联系。 年月日 ·第·号· 天元园林公司介绍信 XX介字第号 ： 兹介绍同志等人前往你处 。 请接洽并予协助。 天元XXXXXXXXXXX公司〔限天有效〕年月日 〔法人授权委托书格式〕 法人授权委托书〔存根〕 x字第xx号 本授权委托书声明：我系公司法定代表人，现授权委托〔身份证号码：〕为我公司代理人，其权限是：※ 有效期限：天签发日期： 经办人： 备注： · 法人授权委托书 x字第xx号 本授权委托书声明：我系公司法定代表人，现授权委托〔身份证号码：〕为我公司代理人，其权限是：※ 授权单位：〔盖章〕授权人：〔签字或盖章〕有效期限：天签发日期： 附代理人性别：年龄：职务： 说明：1、委托书内容不得涂改或撕坏，否那么无效。2、委托书超过规定有效期限自动作废。 〔邀请函格式〕 邀请函 〔一般只写文种“邀请函〞即可，字号比二号大标宋字略大一些。有时也可以加“事由〞，如“关于参加研讨会的邀请函〞。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函〞。〕尊敬的________________：〔称呼是对邀请对象的称呼。要在与标题间空一行用3号仿宋字， 顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方 姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志〞、“经理〞、 “教授〞、“先生〞、“女士〞、“小姐〞称呼。通常还要加 上“尊敬的〞之类定语。〕 您好! 天元××××公司将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加。 〔正文是邀请函的主体，用3号仿宋字。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。〕 敬候光临！〔末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临〞、“敬请参加〞、“请届时出席〞之类的 敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼〞、“顺致节日问候〞等敬语。〕 联系人：××× 联系：××××〔下空一行注明联系人，联系方式〕 天元××××××××公司 二〇××年×月×日 〔落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖 公章，以示庄重。〕 另外，邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 〔就餐座次安排〕 商务接待就餐座次安排 〔1〕就餐人员为偶数 〔2〕就餐人员为奇数 注：假设就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。 〔印章用印审批单〕 天元集团印章用印审批单〔存根〕 天元集团印章用印审批单 〔档案借用审批单〕 天元集团档案借阅审批表〔基层单位存根〕编号：借阅日期：年月日 天元集团档案借阅审批表 编号：借阅日期：年月日 〔证件借用审批单〕 天元集团证件借用审批单〔基层单位存根〕编号：年月日 天元集团证件借用审批单 编号：年月日