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2023
年展会
计划书
展会方案书范文
展会方案书范文,整理了各大企业进行贸易互动活动展会前的一个筹划方案书,对本次参展活动的交流工作的方案安排
展会方案书范文
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程工程,因而制定详细的参展方案就显得十分重要,一个好的参展方案是在一定的投入下取得最大参展效益的根底。参展方案应该包括在企业的年度工作方案中,统筹安排。参展方案一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期到达的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点工程。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展工程的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金方案,安排全年度用于展览会的资金使用方案。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身开展的需要和市场环境,通过参加展览会预期到达的经营或销售目标,是为企业总体经营目标效劳的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易时机等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的开展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展方案的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度方案中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
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