2023年县档案局工作总结和工作要点.docx

县档案局工作总结和XX年工作要点 县档案局工作总结和2023年工作要点 xx年，我县档案工作认真贯彻党的十八届五中、六中全会精神，以“两学一做〞活动为载体，切实抓工作、促落实、破重点、解难题、求开展。坚持以“效劳、创新和开展〞为方向，圆满完成各项工作任务。 一、主要做法 （一）认真学习贯彻十八届六中全会精神，切实抓好“两学一做〞活动。 认真学习、宣传、贯彻党的十八届六中全会精神，严格按照县委安排部署，锲而不舍抓好“两学一做〞活动。用活动教育党员干部，推进工作落实。 （二）认真履职，健全档案治理体系。 1.档案法制宣传不放松。锲而不舍抓好档案法XX省档案条例等宣传。年初，结合宣传和贯彻落实关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见，对全县18个乡镇逐个进行检查和宣讲； 6.9国际档案日，印制档案宣传材料3000份，向社会公众散发，并进行档案法咨询；5月份，举办1次档案与档案法制知识有奖竞赛，收到答卷2023份；结合农业农村档案工作，举办1次档案学术征文活动，收到论文23篇。 2.坚持从管理上跟进，加强组织领导。一是档案事业列入XX县区国民经济和社会开展第十三个五年规划纲要；二是档案工作列入县委目标管理责任书。xx年，县委与18个乡镇和教育、卫生、农牧、林业、水务、工信、交通等7个行业部门签订了xx年度档案工作目标管理责任书，明确工作任务，有效传导工作压力，保障档案工作开展。 一年来，我局分乡镇和部门两次对责任书任务完成情况进行了抽查，催促开展工作，确保责任任务如数完成。如针对个别中小学档案管理不到位、不作为，不按时立卷归档等问题，协同教育体育局进行检查，二中、六中等按时完成文书立卷。针对泉山镇文件材料积压，未按时归档问题，催促党政主要负责同志重视档案工作，按时完成文书立卷归档。 3.认真履责，加强全县档案工作指导、监督和检查。开展执法检查，及时发现和查处问题。年初，对23个机关单位开展执法检查；7月份，针对局部单位未按时完成文书立卷归档，开展执法检查；9月份按照“双随机〞要求，对7个单位开展执法检查。检查中，对12家单位下达整改通知。如夹河乡婚姻档案保管不善的问题，交警大队行政处分档案未标准整理问题，跟踪整改，落实到位。 4.强化“三集中〞活动，精细抓好当年文书立卷工作。一是严明责任，把好源头。二是强化检查，确保质量。三是上门效劳，突出重点。将两办、金融、财税、政法、农林水电等20余个文件数量大的部门和单位列为重点和示范单位，坚持上门效劳，做到了文件收集齐全，分类科学明晰，衔接严密，操作标准。四是全面铺开，不留死角。工作中抓大不放小。通过上门检查、反复催促，突出抓好个别“小〞单位不按要求按时完成文书立卷归档，且文书处理不标准、文件有随用随丢的问题。 全年共完成立档单位149个，共整理档案1788盒，26891件，占全年任务数155个的96.1%。 5.全力推进档案工作标准化管理，树立标杆。完XX县区统计局、县职业中专档案工作标准化管理省一级单位创立；县检察院省特级创立工作已就绪，等待省局测评验收。 6.跟进工程档案工作指导，把好工程竣工档案验收。加强对城乡建设、交通、水务、工交等工程档案工作指导、检查。完XX县区水务局小型农田水利重点县工程、中央财政追加高效节水灌溉专项资金工程、xx年年农村饮水平安工程、东湖镇抗旱应急引水工程等7个建设工程竣工档案验收。 7.标准会计档案，严格会计档案管理。加强对会计档案的检查，要求会计档案使用标准的卷皮、卷盒等装具，按时装订归档，编写案卷目录等。对县政府办公室、气象局、蓝天幼儿园等单位会计档案进行指导，促进会计档案标准化。 8.按时完成全国档案事业统计年报编报工作。在规定时间内准确完成了20232个单位年报数据的收集、审核和汇总工作，上报省、市档案部门。 9.精细把好土地确权登记档案指导工作。紧跟农村土地经营权确权登记工作，即时开展档案工作指导，确定1名分管领导和1名业务人员专门负责指导此项工作。先后20余次进入测绘公司、乡村开展指导工作，提前介入，及时发现问题，总结经验，防止事倍功半，确保每一份文件制作标准，保管平安，查阅方便，尽数归档。 （二）重本强基，合力建设丰富档案资源体系。 1.积极争取档案馆工程。xx年初，再次申报档案馆建设工程，力争早日批复实施。 2.加强到期档案接收力度。接收进馆文书档案192卷，8237件。占全年任务202300卷的20231.5%。接收资料270卷（册）。接收存放资料683册。 3.加强特色档案资料征集工作。接收退休干部焦熙生撰写的长篇小说决战黄沙暨手稿，接收张有铨捐赠的上世纪六、七十年代旧照片311张，收集书法家罗国珍捐赠的书画作品2023幅（册），收集家谱1册。 4.效劳至上，利用为先。尽心尽责做好查阅利用工作。为县委组织部、县人社局、各乡镇等换届选举、完善干部档案、养老保险等提供和制发大量文件材料。共查阅档案1685人次，8237卷（件），资料16人次，21卷（册）。 5.做好档案资料编研工作。完成民勤大事记1－6期编写工作。 （三）效劳创新，全力构筑广位开发利用体系。 1.加快数字化处理，建设“数字档案馆〞。一是加快推进馆藏数字化。完成档案文件级、案卷级目录计算机软件准确著录24711条；完成馆藏“永久〞“长期〞文书档案全文扫描30万幅；完成当年文书立卷“永久〞期限档案全文扫描9300幅。 2.打造和丰富档案信息网平台。积极撰写和上报档案工作信息，丰富民勤信息网内容。上报信息57篇；民勤档案信息网发布工作信息57篇。档案刊载XX县区信息5篇；甘肃档案信息采用3篇；中国档案资讯网采用1篇，省档案信息网采用44篇；武威档案信息网采用50篇；上载档案法规、标准性文件等5篇；上载开放档案目录120230条；上载现行文件175条。完善“民勤记忆〞板块，补充“亲切关心〞“珍贵史档〞“丹青妙笔〞“历史印迹〞，新上“兰台掠影〞“村级档案〞“土地确权〞等网上展览，发布珍贵图片20230余幅。 3.做好重点档案保护与开发工程工作。充分挖掘重点档案信息资源，上报党和国家领导人与民勤生态治理保护开发工程，完成国家重点档案目录根底体系建设650卷、7500条目录著录。 （四）平安第一，倾力打造科学管护的平安体系。始终筑牢平安防线，档案实体和信息完整平安。 1.严格制度，筑牢平安防线。高度重视档案馆（室）平安工作，每天确立1名领导和1名职工，负责当日局馆内平安工作，按时填写值班日志。 2.科学管护档案和库房。严禁非工作人员随意进入库房。科学管护档案资料，保持库内清洁整齐，科学管护。 （五）精准扶贫，深入开展“双联富民〞行动。 继续深入开展“双联富民〞行动。特别做好精准扶贫户帮扶工作，屡次上门，做好思想发开工作，宣传党的政策，让这些贫困惯了的家庭树立致富信心。4月份，斥资1万元帮助xx村修建村文化广场打水泥地坪。 二、存在问题： （一）人员编制少。缺乏档案专业和计算机人才。 （二）乡村档案室条件差。没有按照关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见，乡镇应有2间档案用房，行政村配备五节铁皮档案柜，很难到达，影响档案资源的平安完整。 三、2023年工作要点 （一）认真履行好档案事业行政管理和档案保管两大职能，进一步加强对全县档案工作的指导、监督和检查。 1.强化监督检查，年内开展2次以上执法检查； 2.结合文书立卷工作，对局部单位开展执法检查工作； （二）完成当年文书立卷指导工作，立卷率到达95%以上。 1.科级以上单位当年文书立卷率达95%以上； 2.对没有正当理由，拒不完成当年文书立卷归档的单位，造成应归档文件材料损失的，依法从严进行行政处分。 （三）全力做好土地承包经营权确权登记颁证档案工作。 （四）完成档案文件级目录著录全年20220条以上；完成馆藏档案文件扫描、去污、挂接全年共计300000幅以上。 （五）加强档案资源建设，丰富馆藏，做好到期应进馆档案接收工作。 1.接收档案202300卷以上； 2.进一步加大特色档案资料征集收集力度。 3.民勤档案信息网上载开放档案目录202300条；上载现行文件20230条。 （六）加强乡村工作，稳固社区和村级建档成果。 1.指导完成1个社区建档工作，树立标杆； 2.按照关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见，指导完成1个乡镇配备2间档案用房、2个行政村配备2组以上五节铁皮档案柜，创立标准化乡村档案工作试点。 （七）指导开展工业园区档案工作。 重点城东工业园区、红沙岗工业园区档案工作进行指导、检查。完成2个民营企业建档工作。 （八）贯彻落实XX省档案工作标准化管理实施方法，分别完成2个省一级档案工作标准化单位创立。 （九）做好档案法宣传教育和贯彻落实工作，提高机关单位和社会公众档案法律意识。 （十）开展好“双联富民〞行动、精准扶贫工作。 （十一）完XX县区委、县政府和业务部门分配的其他工作。 第8页 共8页