2023年党员档案材料丢失补办程序.docx

党员档案材料丧失补办程序 党员档案丧失补办程序 一、调查核实，确认党员身份 党员档案丧失的，要经调查核实，确认其党员身份后，才能为其补办党员档案。丧失档案的党员组织关系所在党支部，要派人前往该党员入党地调查或函调，取得入党时所在党支部出具的党员身份证明材料，以及上级党（工）委、县（市、区）委组织部核实其党员身份的真实性后出具的审查意见。 二、严肃认真，收集证明材料 为了使补办的党员档案足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料： 1、本人入党有关情况说明。由丧失档案的党员向所在党支部提交本人入党有关情况的书面说明。（书面说明中要写清何时何地向哪个党支部提交了入党申请书、何时何地被确定为入党积极分子、何时何地被确定为开展对象、何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员，以及入党介绍人、入党时的党支部书记是谁等具体情况。） 2、入党时党支部书记的证明材料。由丧失档案的党员入党时的党支部书记出具书面证明材料。如入党时的党支部书记无法找到或已经去世，可由当时的支部委员出具证明材 料。（证明材料中要写清该党员何时何地向党支部提交了入党申请书、何时何地被确定为入党积极分子、何时何地被确定为开展对象、何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员，以及入党介绍人是谁等具体情况。） 3、入党介绍人的证明材料。由丧失档案的党员入党时的介绍人，出具介绍其入党的证明材料。如两位入党介绍人都无法找到或已经去世，可由两名以上熟悉当时情况的党员出具证明材料。（证明材料要写清何时何地介绍其入党等细节。） 4、入党决议和批复文件。丧失党员档案的党员入党时所在党支部接收其为预备党员、转为正式党员的决议文件，以及上级党（工）委同意接收其为预备党员、转为正式党员的批复文件。 上述前3项材料都必须经入党时所在党支部及上级党（工）委审查并签署审查意见后加盖公章。 三、按照规定，做好补办手续 在确认丧失档案党员的身份并取得上述4项证明材料后，方可为其补办入党志愿书。具体规定如下： 1、召开支部大会，作出同意补办入党志愿书的决议。在支部大会上，支委会要向全体党员报告丧失档案党员的身份调查核实情况、证明材料审查情况，经全体党员表决后，形成支部决议。（将决议写入入党志愿书第9页“支 部大会通过接收申请人为预备党员的决议〞栏中，决议的标题应为“同意××同志补办入党志愿书的决议〞，决议内容中要写明何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员以及党龄从何年何月何日算起）。 2、上级党（工）委召开党（工）委会，作出同意补办入党志愿书的决议。（将决议写入入党志愿书第2023页“基层党委审批意见〞栏中，决议的标题应为“同意××同志补办入党志愿书的决议〞，决议内容中要写明何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员以及党龄从何年何月何日算起）。 3、补办入党志愿书的填写要求： （1）补办的入党志愿书封面上要写明。“因入党志愿书丧失，×年×月×日补办〞，并加盖党支部公章。 （2）补办人要如实填写入党志愿书第1页至第7页。填写时应注意，“本人经历〞、“奖励或处分〞、“家庭主要成员〞、“主要社会关系〞等栏目应反映入党时的状况，入党后发生的情况不应填写。第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填〞字样。