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2023
年度工作
总结
前台
文员
个人
工作总结
年度工作参考总结-2023年度前台文员个人工作参考总结4篇
2023年度前台文员个人工作总结 一、xx年我部完成了以下工作:
1.标准各管区、各岗位的效劳用语,提高对客效劳质量。为了表达从事酒店人员的专业素养,在04年元月份,针对我部各岗位效劳用语存在不标准、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的效劳用语,进展留精去粗,后装订成册,做为我们对客交流的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自标准效劳用语执行以来,我部人员在对客交流上有了明显提高。但到了后期,特别多员工对此有所松懈,对本身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较遗憾的地点,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导、检查方面的力度。
2.为确保客房出售质量,严格执行三级查房制度。酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房到达一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设备设备、物品装备等,为了实在提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度〞,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,同时还增加了返工单分析和主管查房记录,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的征询题更直观,据统计,我部在04年客房质量达标率为98%。
3.执行首征询责任制施行首征询责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、效劳中心所掌握的信息量大,如海陆空的交通讯息、旅游资讯、各重要单位的号码等等,还有员工处理事情的灵敏应变才能,对客效劳需求的处理才能。首征询责任制是在正式执行前,已做好各项预备工作,要求各岗位广泛搜集材料,加强培训学习,扩大自已的知识面,以便更好的为客人提供效劳。首征询责任制从今年元月份正式执行以来,工作较去年有了特别大的进步,去年有多起因转手效劳而耽误客人时间使客人生气、投诉事件,今年无一起。
4.开展技术大练兵,培养技术能手,实在提高客房人员的实操水平。为了做好客房的卫生和效劳工作,管家部
从今年8月起利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对员工清扫房间技能和查房技巧进展考核和评定。从中觉察员工的操作特别不标准、不科学,针对存在的征询题,管区领班级以上人员专门召开会议,对存在的征询题加以分析,对员工进展重新培训,纠正员工的不良操作习惯。通过考核,获得了一定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。
5.建立“免查房制度〞,充分发挥员工骨干力量,使领班有时间与精力将重心放在治理和员工的培训工作上。为了使员工对客房工作加深认识,加强员工的责任心,今年10月份,管家部与各班组的员工骨干签定免查房协议,让员工对本人的工作进展自查自纠,并让员工参与治理,负责领班休假期间的代班工作,充分表达出员工的本身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热情。到目前为止,4人申请免查房中无一人出现过大的工作失误。如此一来,减轻了领班在查房上的工作量,有的时间与精力放在员工的治理和培训工作上,真正发挥了做为基层治理人员的工作职能。
6.开展各种“兴趣班〞,丰富员工的业余生活,从而提高员工的素养。近两年,随着我店客源构造的不断扩展,经常会有一些境外团,如日本团、东南亚一些国家的团队入住我,与客人在语言交流上的障碍成为我们做好外宾效劳的最大难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了“外语兴趣班〞,给我们的员工进展日常(英语、日语)用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了以及开通了网线,员工对均特别陌生,我们同时办起了电“班〞,还创办了“美术班〞,此举,一方面表达了有专长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的知识面,丰富了员工的业余生活
7.开源节流,降本增效,从点滴做起。客房部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店本钱费用最高的一个部门,本着节约确实是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切浪费现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核工程,目的是加强员工的节能认识,主要表如今:①管家部不断要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂使用,牙刷、梳子回收后可卖给废品收买站。②每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,中班六点后再开启;查退房后拔掉取电牌;房间空调均在客人预抵前开启等等节电措施,如此日复一日的执行下来,为酒店节约了一笔不少的电费。③为了做好物品的本钱操纵,客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品领用进展了合理划分,各管区每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的85%,如确因工作需要需超出的,必由部门经理批示前方可领取,且客用品领用责任到人。
8.坚持做好部门评优工作,努力为员工营建一个良好的工作气氛。部门以优秀员工评选方案为指导,坚持每月评出5名优秀员工,每人奖励30元,并在内部资讯上公布,以激发员工的工作热情,充分调动他们的主动性、自觉性,从而构成鼓舞先进,鞭策后进的良性竞争场面,防止干好干坏一个样。为了使管家部的治理工作更加标准化和更具创新力,充分发挥领班真实的治理水平,并以带动班组员工工作积极性为主旨。今年11月份,酝酿已久的管家部班组评优方案开场施行。通过评优,让一些先进的班组脱颖而出,一些在队伍中混日子的人员不再有栖身之地,不再默守成规,而是奋起直追。每月将班组评优结果张榜公布,让各班组领班、员工更直观的理解到本人班组的成绩和所处的名次。通过一个月的运转,取到了预期的效果。
2023年度前台文员个人工作总结 马上过去的2023年是充实繁忙而又欢乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心协助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、效劳的起点。关于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。因此前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开场,好的开场是成功的一半。有了对其重要性的认识,因此我一定要认真做好本职工作。
一,努力提高效劳质量。认真接听每一个,同时熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的效劳态度,将热情的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化,巧妙答复客户提出的征询题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于技巧和礼仪知识。不断的为本人充电,以习惯公司的快速开展。
二,留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员清扫,清洁。对本人责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三,做好文具采购工作,学习一些采购技巧。理解所采购文具的市场价格,对现有的供给商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。同时多找些优质的文具供给商。从中选择物美价廉,效劳周到的供给商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供给商。
四,做好仓库治理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间依然休假时间,假设公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献本人的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。同时多理解公司的根本情况和运营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。
尽管前台的工作有时是比拟的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。因此我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司给予我的时机,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
2023年度前台文员个人工作总结 时间总是转眼即逝,在XX公司工作的三个月,我的收获和感触都特别多,任职以来,我努力习惯工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了本人的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力习惯工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚参加公司时,我对公司的运作形式和工作流程都特别陌生,多亏了领导和同事的耐心指导和协助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我特别快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接要态度和气,处理办公楼的日常事务要认真细心,对待同事要谦虚真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,收获颇丰。
二、学习公司企业文化,提升自我。参加到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新〞这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精华,我想也是鼓舞我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感遭到了这种文化,在如此好的工作气氛中,我也以这十个字为准那么来要求本人,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时觉察工作中的缺乏,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也不断是今后工作努力的目的和方向。
三、拓展本人的知识面,不断完善本人。三个月的工作也让我产生了危机认识,工作中会接到一些英文的和材料,也会有一些客户打来比拟专业的征询,因此单靠我如今掌握的知识和对公司的理解是不够的,我想以后的工作中也要不断给本人充电,拓宽本人的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种征询题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了特别多,感悟了特别多,看到公司的迅速开展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结经历,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥本人的潜力为公司的建立与开展奉献本人的力量!
2023年度前台文员个人工作总结 在这岁末之际,从去年开场担任治理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:
1、认真负责的完成了文员的例行工作,详细如下:
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购置方案和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途的治理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,构成电子文档,使图书、杂志的治理标准化;
协助做好招聘工作;
做好办公室内务治理工作。这其间,由于排气扇导致电源跳闸屡次与装修公司、物业治理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比方说:
组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢送大会,欢送吴涛等离任员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但由于大多数人工作较忙或其他缘故无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源缺乏的征询题。未能想方设法调发开工的写稿积极性,除了本身缘故之外,也与治理层等其他要素有关。
公司网站的建立。由于没有制造网页的经历,因此存在特别多技术征询题不知如何实现。在不断学习的过程中,修正了主页,实现了公司产品等局部链接。由于公司形象需要重新筹划,此项工作临时告一段落。
3、同时还协助其他部门工作
销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用材料、表格;
协助开发部制造国资、灯饰ERP等工程的局部图片;
协助市场部进展国资宣传材料的排版、整理