2023年有效控制办公成本合理化建议.docx

关于有效控制办公本钱合理化建议 本钱控制及改善提议 一、本钱控制： 人力资源： 可以从二个阶段入手： 第一阶段，通过履行部门职能与岗位职责，尽可能控制职能性费用。 各负其责、各尽其能。这是管理的根底，按照组织的要求尽能力、尽责任把事情做好，且不说创造绩效奇迹，但起码让组织付出的资源有了一个恰当的回报。 第二阶段，通过作业本钱控制，把职能性费用降到最低水平。 1、通过人力资源规划、工作分析与岗位说明等手段，将招聘作业标准化、流程化，招人前根据公司人员配置做好方案，招人之后做到定岗定责，只有这样，才能改变招人时的无序与随意，降低招聘本钱； 2、通过建立培训体系与员工职业生涯规划等，不断提升员工的从业素养与从业能力，从而提升他们对公司的忠诚度。良好的学习与开展规划，能让员工们的“现在〞增值，使他们在你公司工作的那一段时间里，为公司奉献更大更多的利润。如果没有培训与开展规划，你不但无法指望员工们的未来，还会失去他们的“现在〞； 3、有了前面的根底，接下来考虑的应该是如何降低用人本钱的问题。用人本钱的降低是一个典型的过程化管理，需要以用人部门为主导，人力资源部全力配合来完成。为此，要建立公司全面的绩效管理体系。 4、通过鼓励的方式增强公司员工的归属感，减少人员流失率，将招人、育人、用人的本钱合理化利用。 第三阶段，力争让人力资源部由传统意义上的职能性部门，成为公司的战略合作伙伴部门。 企业文化是承载于“人〞的根底之上的，而人力资源部门恰恰就是做人的工作的，所以，它应该主动承担起构建企业文化体系的重任，这也是人力资源部门成为战略合作部门的根底。通过人力资源部门的努力，企业建立起强势的文化，才能充分发挥组织影响力和团队凝聚力，才能让更多的人愿意以更认可的方式投入到业绩创造中去。 前面的二个阶段只是对人力资源部门本钱优化进行分析，最后一阶段，人力资源部门的本钱优化已经上升到了一个战略的高度，也只有这样，人力资源部门才能真正进入投入收益良性循环，并为建设企业核心竞争优势奉献更多。 行政： 首先是加强用电局部的管控，控制照明用电，减少办公设备用电；严格控制办公设备的采购、使用；标准公司用车配置和使用管理。 二、改善提议： 1、办公用品管理缺乏标准化、流程化，应制定相关制度，使其按照制度编制当前月的采购方案并报批，经审核后由相关人员统一购置、入库、发放。每月对当前办公用品库存清点，并做好下个月采购方案。将每月的采购清单整理、备案、分析； 2、实施技能等级鉴定方案，提高生产一线技术工人技能技术水平，使技能等级与新的薪酬相结合，鼓励员工； 3、针对公司目前办公人员实行绩效考核制，打破目前办公人员工作积极性差，专业水平缺乏的现象。一方面降低用人本钱，二来鼓励员工投入更多的激情到工作当中。 4、可采用“纪律月〞的形式主抓公司各项规章制度，从而把表达出来好的制度继续使用，表达出来不够完善的制度加以修改。 2023-3-29 第3页 共3页