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2023
企业
创刊
策划
2023年企业创刊筹划书
企业内刊是企业文化的外在表现形式,是企业文化的重要载体。企业进展到确定阶段,会形成确定的文化气氛和底蕴。企业文化的演进过程,在很大意义上是企业对自身历史和将来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不能仅仅停留在口头传播的形式上,它必需以文字的形式“固化〞,才能持续并广泛传播。
一、创刊的价值
企业内部刊物是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。创办企业内部刊物的价值主要体现在以下几方面:
〔一〕联系合作客户
假设长期收到我公司刊物的客户,自然就对我公司有所了解,在需要购置相应的设备或产品时,有可能会优先考虑选用我公司的产品。
〔二〕树立企业形象
内刊既有广告的功能又有宣扬的作用,因此无论是在扩大企业影响还是树立企业形象,都起到相当大的作用。和客户初次见面,只要将公司报刊亮出来,对方就会意识到面对的是个大公司,往往会刮目相看,起到微妙的作用。
〔三〕吸引优秀人才
内刊起着“对外树立形象,对内增加分散力〞的作用,是宣扬企业文化的“放大镜〞。现在很多人会慕名投奔一些内刊做得好的公司,即便聘请人员坦言公司也有不尽人意的地方,但也影响不了应聘者参加的决心,由于他们已被公司的形象光环给吸引住了。
〔四〕营造良好外部环境
由于行业竞争的剧烈,所以要想在同行业立于不败之地,必需有其独特的文化。内刊的内容新颖、观点新颖,这样更简洁引起社会各界人士的关注,营造一个良好的外部环境,更有利于企业做强做大。
二、创刊的目的与意义
随着M公司的不断进展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个沟通与呈现自我的平台。为了满足这些进展需求,为了反映公司的进展动态和职员工工作、生活中的感悟,对内外宣扬公司文化,提高公司的知名度,特创办此刊物作为一个沟通和宣扬的平台。
三、创刊原那么
内刊是公司企业文化的载体,应当体现M“和谐、责任、进取〞的公司文化,弘扬M人追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。反映职员工的心声,办成职员工身边的报纸,是我们创刊的原那么和宗旨。稿件应来自职员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思想。版面的编排要清爽、悦目、灵敏。
四、办刊版式
初步设想内刊以报纸形式创办,每期四个版面,出版周期以月为单位,每月一期,在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。
五、刊名、刊徽和创刊词
刊名、刊徽和创刊词待定。(注:具体刊名、刊徽和创刊词将在全公司进行征集,要求:以“自强不息、团结友爱〞为理念,能够突出公司经营宗旨“品质第一,顾客至上,锐意创新,开拓将来〞特色)。请公司主要领导人提写刊名。
六、版面内容
〔1〕第一版?公司要闻?
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道。通过?公司要闻?要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息沟通平台。
〔2〕其次版?行业动态?
行业新闻的选择应当有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必需经过编辑人员的修改。把握字数和篇数,随时给第一版?公司要闻?让版面。
〔3〕第三版?员工天地?
重点建设这个版面,这是最能分散员工关注点的版面。版面稿件要求大局部是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出征稿通知。敬重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等
作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清楚、生动、反映工作和生活。编辑时不作太大改动,尽量保存作者的原创风格。
栏目设置:
①?编辑寄语?:编辑人员对过去一个月的回忆和总结,字数把握在200-400字以内。
②?领导回音壁?:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期报纸刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的沟通。报纸和读者互动的表现〔可匿名提问〕。
③?每月调查?:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反应给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的报纸,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,赐予确定的物质纪念品做嘉奖。〔上面三个栏目初步为固定栏目,体现报纸和读者的互动性)
④依据投稿内容,灵敏设置?我与同事?、?员工之星?、?员工心声?、?工作沟通?、?生活万花筒?……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以依据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不愿定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵敏起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。
〔4〕第四版?企业文化?
每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的鼓励性文章,以及平安、健康学问的宣扬等。
七、稿源渠道
充分的稿源是办好报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。应主要从通讯员管理、编辑人员采编、员工征稿等方面入手解决问题。
〔1〕采编人员
组建内刊编辑部,必需有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不便利旁听的会议由会议记录员供给材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
公司的会议新闻,重大活动要准时告知采编人员跟进报道。由于假设采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写消逝场感,可读性,精确 性和信息含量都会降低。
〔2〕通讯人员
每月按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制度。
〔3〕员工征稿
在公司每个区〔71、23、68、西乡〕指定一个厂正门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱便利职员工电子投稿。
每月定期用向员工发出征稿通知,至少三次,依据稿件的质量和字数确定等级,按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,削减选编资料,对每篇接受的来稿应合理支配版面。
八、具体实施
〔一〕筹备
1.刊名、刊徽和创刊词的征集。宣扬发动全公司的职员工共同参与,发挥集体的才智,最终确定最适宜的刊名、刊徽和创刊词。公司将对乐观参与的职员工适当的嘉奖,具体嘉奖方案另定
2.组建内刊编辑部。人选在全公司选择,明确各人的工作职责。〔具体将拟订一套编辑部的规章制度,标准编辑部的运作和管理。〕
〔1〕主编:1名,负责内刊的筹划工作、监督运作,后勤、外联等,组建和管理编辑部。
〔2〕副主编:2名,一个负责采访和编辑,一个负责执行和后勤。
〔3〕通讯员:假设干名,负责各部门和车间的新闻素材的采写,每个通讯员每个月至少供稿2篇。
〔4〕工作人员:摄影记者假设干名,发行工作人员假设干名,活开工作人员假设干名。负责编辑过程中的后勤工作,摄影记者每个月至少供给2张照片。
〔二〕运作
1.征稿。依据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。
2.选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。〔选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。〕
3.发行。每期报纸由人事部发到各部门、办公室、车间等;公司聘请人员外出到人才市场聘请时,摆放在聘请展台上,供给给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,供给给来访者阅读;张贴在公司内部各个宣扬栏里,让宽敞职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近进展动态和重大新闻、通知文件等。
〔三〕反应
1.每期发行后都进行一次读者意见和建议反应。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到部门文员,再由部门文员统一发到公共邮箱。〔凡意见和建议被接受者给与适当的物质嘉奖。〕
2.每期设立一个“咬文嚼字〞,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。〔但凡找出错别字和错误者,赐予确定的物质鼓舞。〕
九、本钱预算
〔一〕人工本钱
〔1〕采编3名:负责报纸的采编、稿件的修改和审核,一些外联和后勤工作。
〔2〕校对1名:负责报纸稿件的校对,协作编辑的工作。
〔二〕稿费本钱
假设每期共需要50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级,A级稿费80-100元,B级稿费50-80元,C级稿费30-50元,稿费预算在2500-3500元左右。
〔三〕印刷本钱
初步估量印2023份,铜版纸印刷,每期印刷费用在30000元左右;新闻纸印刷,每期印刷费用在15000元左右。
企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业进展、企业管理、企业员工注入新颖的血液和活力,成为宣扬企业、树立企业形象的文明窗口。
本方案只是初步设想,在撰写方案过程,查阅了一些书籍网络资料,由于时间仓促和个人问题,还有未尽考虑到的问题,具体操作上仍需要连续完善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。
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