2023年会议费管理办法.docx

会议费管理方法 总那么 一、为标准公司会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格本钱控制，在总结公司会议管理制度执行情况根底上，结合公司管理实际，特制定本方法 二、本规定适用于公司各部门。 细那么 三、会议管理原那么 （一）贯彻执行“精简时效、节约开支〞的原那么。尽量减少会议数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。 （二）综合部是公司会议工作的归口管理部门。负责汇总编制全公司会议方案，对公司各部门组织的会议规模、规格、费用等统一管理和控制。 （三）会议实行月度方案管理，费用实行预算管理。无方案、无预算的会议原那么上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经总经理批准后统一安排。 四、会议的审批 （一）各部门每月需按年度会议方案安排，按有关预算管理的要求，向综合部报送会议预算方案，综合部汇总月度会议方案。 （二）确因特殊情况需要召开的临时会议（包括承办上级会议），需报分管领导审查，经公司总经理审批前方可召开，并报综合部备案，否那么财务部不予报销。 五、会议费用 （一）会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。会议费用开支工程包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂费、专家费等。 （二）会议费用严格实行预算管理。各部门组织召开的各类会议，均需向综合部报送会议预算，报总经理批准实施。会议费用应本着节约的原那么使用，不得超支。 （三）以现金形式发放的专家费必须本着“合理、必要、有用〞的原那么，严格控制发放范围扩大化，坚决杜绝发放“人情〞费。必须根据会议预算按照开会前拟定的名单发放，不在该名单上的人员财务部有权拒付。未经事先书面请示批准，擅自给付他人的费用，由当事人自行负担。 （四）由我公司人员从会务组领取后代发的专家费必须亲自交给本人，如专家未出席会议应及时将专家费退回。如果发现私自挪用者或未按时交回者，除勒令退回外，公司将给予必要的处分，严重者予以除名。 （五）会议费由承办部门进行统一管理、控制使用，不得超支。各部门会议费实行一会一报销，报销时需提供会议预算、会议通知、参会人员签到表、发票等相关证明文件。财务部对会议费用情况进行全过程监督检查。 （六）会议报销应及时，原那么上在会议结束后2023天之内办理完毕。报销费用时需严格遵循公司费用报销程序，并需经公司总经理签字后，统一报销。 六、办会要求 （一）会议原那么上安排在公司会议室内，会期为1个工作日的，安排用餐；会期超过1天的，各县参会人员安排住宿，其他与会人员均不安排住宿。 （二）参会人员除特殊领导或专家外，午休用房尽可能按钟点房安排或将不重要人员集中安排。 附那么 七、本规定由综合部负责解释。 第二篇：会议费管理方法2中共仙河镇委员会 仙河镇人民政府 行政事业单位会议费管理方法 为控制和精简会议，降低会议本钱，转变机关作风，促进廉政建设，结合我镇实际，制定本方法。 第一条、本方法适用于镇直行政机关和实行全额预算管理的部门单位。镇直行政机关和镇属事业单位召开会议实行“分类管理，归口审批，统一标准，定点开会〞的方法。 第二条、会议的分类 镇直行政机关和镇属部门单位召开会议共分为三类： 一类会议指镇党代会、镇人民代表大会。 二类会议指村（社区）支部书记会、村（社区）主任会、全镇三级干部会、各类表彰会和群众团体代表会议。 三类会议是指以镇党委、镇政府名义召开的综合性会议及镇属部门单位召开的培训等会议。 第三条、会议的规模 1、严格控制会议天数。原那么上各类会议控制在1天以内（法律法规另有规定的按有关法律法规和章程办）。各单位要尽量压缩会议时间，长会短开，努力提高会议的质量。 2、严格控制会议人数。各类会议除应参会人数外，列席和其他代表人数按规定程序选举产生或根据具体情况由镇党委、镇政府审核1 确定。 第四条、会议室选用 会议人数在2023人以下的办会单位使用单位会议室，2023人以上的 使用镇政府会议室。 第五条、会议的审批 1、各类会议由镇党委、镇政府决定。 2、三类会议中的综合性会议和镇属部门单位召开的会议，由镇 党委、镇政府主管领导审批并报“党政办〞备案。 3、除现场会议以外的所有会议都只能在镇政府机关内部就餐。 第六条、会议经费开支范围及标准 1、会议费开支包括伙食费、一类会议交通费，其他会议一律不 含住宿费、场租金、资料费、宣传费、交通费、通信费，不发误工补 助和其他费用。 2、会议费实行“定额包干、超支自负、结余留用〞的原那么。除一 类会议交通费和二类会议中的表彰奖励据实报销外，其他会议确需按 排用餐的，按参加该次会议的实际人数每人每顿餐2023元标准补助。 第七条、会议费的审核与结算 1、各类会议的会议费由财政专项安排并统一由镇政府报帐员负 责审核结算。各部门单位自行安排的会议或会前未申报会议费而会后 补办的，一律不予安排会议经费。 4、会议经费（含交通费、表彰奖励经费）必须填制“仙河镇集中 采购审签单〞，由财政专项安排并由镇政府报帐员负责审核结算。 5、本方法所规定的会议费的各项开支标准均属上限标准。各举 办单位都必须严格按规定的开支范围及标准执行，不得任意提高开支 标准和扩大开支范围，严禁借会议费的名义套取现金。 第八条会议及会议费纪律 1、未经镇党政办下发会议通知，不得通知村（社区）支部、村 委会正副职参加镇属部门单位召开的会议。 2、各单位不得以开会名义赠送礼品和纪念品（有价证券、购物 券等）。 3、各类会议原那么上只安排便餐，不上烟酒，确需宴请的报分管 领导同意后，可安排一次宴请。宴请费用控制在50元/人标准之内， 并相应核减一餐会议伙食费。 4、会议费实行一会一结。每季度末报帐一次，各项支付手续必 须真实齐全。 5、对违反本方法规定的，镇财政不予办理本次会议开支的所有 费用的结算。情节严重的追究单位负责人及有关人员的责任。 第九条、本方法自发文之日起执行，凡与本方法规定不相符应以本 方法为准。 2023.5.16 第三篇：会议费管理方法-中央2023中央和国家机关会议费管理方法 第一章总那么 第一条为进一步加强和标准中央和国家机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本方法。 第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本方法。本方法所称中央和国家机关，是指党中央各部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体、各民主党派中央和全国工商联（以下简称“各单位〞）。 第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、标准简朴、务实高效的原那么，严格控制会议数量，标准会议费管理。 第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。 第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议工程，执行中不得突破。会议费应纳入部门预算，并单独列示。 第二章会议分类和审批 第六条中央和国家机关会议分类如下： 一类会议。是以党中央和国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖市、方案单列市或中央部门负责同志参加的会议。 二类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构召开的，要求本系统、各直属机构或省、自治区、直辖市、方案单列市有关厅（局）负责同志参加的会议。三类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体及其所属内设机构召开的，要求省、自治区、直辖市、方案单列市有关厅（局）或本系统机构有关人员参加的会议。 四类会议。是指除上述 一、 二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 第七条中央和国家机关会议按以下程序和要求进行审批： 一类会议。应当报经党中央和国务院批准。会议总务、经费预算及费用结算等工作分别由中共中央直属机关事务管理局（以下简称中直管理局）和国家机关事务管理局（以下简称国管局）负责。 二类会议。各单位应当于每年11月底前，将下一年度会议方案（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）送财政部审核会签，按程序经中央办公厅、国务院办公厅审核后报批。各单位召开二类会议原那么上每年不超过1次。 三类会议。各单位应当建立会议方案编报和审批制度，年度会议方案（包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）经单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。 四类会议。由单位分管领导审核并报主要领导批准后执行，并列入单位年度会议方案。 第八条一类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制; 二、 三、四类会议会期均不得超过2天;传达、布置类会议会期不得超过1天。 会议报到和离开时间， 一、 二、三类会议合计不得超过2天，四类会议合计不得超过1天。 第九条各单位应当严格控制会议规模。 一类会议参会人员按照批准文件，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量。 二类会议参会人员不得超过300人，其中，工作人员控制在会议代表人数的15%以内;不请省、自治区、直辖市和中央部门主要负责同志、分管负责同志出席。三类会议参会人员不得超过150人，其中，工作人员控制在会议代表人数的2023%以内。 四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。 第十条全国人大常委会办公厅、全国政协办公厅、各民主党派中央和全国工商联的会议分类、审批事项、会期及参会人员等，由上述部门依据法律法规、章程规定，参照第六条至第九条作出规定，并报财政部备案。 第十一条各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视 、网络视频等现代信息技术手段，降低会议本钱，提高会议效率。 传达、布置类会议优先采取电视 、网络视频会议方式召开。电视 、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。 第十二条不能够采用电视 、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应当到定点饭店召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。 二、 三、四类会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开。 参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原那么上在单位内部会议室召开，不安排住宿。 第十三条参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开。各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。 第三章会议费开支范围、标准和报销支付