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2023
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工程管理在5S推行工作中的应用
工程管理在5S推行工作中的应用5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个词汇,因日语的拼音均以〞S〞开头,简称5S.5S起源于日本,通过标准现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,提高企业的现场管理水平。
5S是现场管理的根底,5S活动开展水平的上下,代表着企业对现场管理认识的上下,而现场管理水平的上下,制约着企业的各项活动能否顺利、有效地开展。
单单掌握了5S的根底知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至工程中途夭折的事例屡见不鲜。因此,掌握正确的推行步骤和适宜的管理方法是非常重要的。
实施5S活动是一项长期、持续、有效的过程。而5S活动的推行工作是一个工程。在5S活动推行过程中应用工程管理,可以保证5S活动的顺利开展。
首先召开工程启动会议并成立〞5S活动推行委员会〞.由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,高级管理层的支持是工程能够取得成功的关键。,根据5S活动的推行步骤,在推行委员会的授权和支持下成立推行办公室,推行办公室同时也是工程办公室。有专职人员为推行委员会主任(工程经理)效劳,主要的工作是协助主任(工程经理)到达工程目标,它对工程进行方案、估计、监控与控制、行政管理、培训、咨询和标准。在整个活动(工程生命周期)中,该办公室提供全部效劳和支持。
5S活动推行工作工程方案的制定是非常重要的。原有的观念认为工程方案就是进度方案,整个活动按照进度执行就可以了。在推行工作中应用工程管理后明确,工程方案的组成局部不仅仅是进度方案,还有范围管理方案、范围定义、活动定义、质量管理方案、风险应对方案、组织管理方案、资源管理方案、沟通管理方案等。
企业对现场管理的要求是5S活动的推行方针和目标,目标的制定要结合企业的实际情况。制定范围管理方案并根据目标确定工程的范围。结合5S推行的步骤进行活动定义、活动排序和活动历时估算,WBS是工作中的重点。活动清单中一定要包含5S活动的宣传造势和培训工作,这样的目的是让企业的员工对5S活动有一个整体的了解,提高团队的合作精神。培训的主要内容是:。5S的内容及目的。5S的实施方法。5S的评比方法培训的方式包括讲课、放幻灯片、放录象、到样板区或5S活动开展优秀的企业参观学习等等。通过培训,员工了解5S活动能给工作及自己带来好处,从而主动地去做,与被别人强迫着去做,其效果是完全不同的。
工程方案是5S活动实施的基准方案,在实施过程中的采用的方法和对实施的过程进行控制是保证工程顺利完成的条件之一。推行委员会选择一个条件相对较差的区域作为样板区,全体上下大扫除,然后对地面进行修整、画线并对所有经过整理、整顿后的物品进行定置管理。定点摄影和红牌作战等方法积极配合,用检查表对结果进行检验。在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。
样板区的现场管理水平到达了5S活动的要求标准后,将5S活动的要求标准化、制度化和标准化。总结在样板区推广和实施中存在的经验和教训,以样板区为模板,企业的所有区域推广实施5S活动,标准现场管理。
5S活动推广工程的实施是为了创造一个具有延续性的成果。工程的成果能够营造一种〞人人积极参与,事事遵守标准〞的良好气氛。而且活动的效果是立竿见影,能够增强企业员工的自信心。
5S活动推广工程可以由本企业的员工组成团队实施,也可以和有现场管理经验的咨询公司合作共同实施。一般的,为了保证5S活动推广的有效性,很多企业采用合作的方式推广5S活动。选择适宜的公司推广,遇到的阻力较小,见效时间快,而且活动经验丰富。
另外,不同的企业,因其背景、企业文化、人员素质、组织结构的不同,工程经理的权限受到一定的限制,采用工程管理的方法推行时可能会有各种不同的问题出现,在工程的各个阶段要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。