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2023年浅谈提升账务质量的措施.docx
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2023 浅谈 提升 账务 质量 措施
浅谈提升账务质量的措施 叶红武 摘 要:随着社会经济的开展,各行各业获得了充分的开展时机,所有企业都获得了巨大的机遇和挑战。从而导致企业之间的竞争日益剧烈,要想在市场竞争中站稳脚步,需要企业加强自身的财务管理水平,提升财务质量。 关键词:财务管理  财务质量  措施 一、财务核算工作的价值、质量要求 企业存在的目的是创造客户和客户价值。企业要赚钱才能长期生存。 财务核算工作是给企业算账,通过账务反映出企业的经营状况,账务就是经营情况的可视化表现。 财务核算工作是各项财务工作的根底,大局部财务工作都建立在这个根底上。 财务核算工作质量应到达两个要求: (1)符合会计准那么,符合审计要求 即确保收入、本钱、费用、资产、负债真实完整准确。 (2)为本钱分析和全面预算提供详细本钱数据 财务核算工作应该是财务人员的看家本领,是做一个优秀财务人的第一步,我们一定要学好学扎实,成为我们成长的阶梯。 二、主要措施 (一)岗位职责分工 岗位分工的目的:是让财务核算工作更有效率,同时形成必要的内部控制。 一般应设置的岗位有:录单、审核、对账、報表、分析等。 只要岗位不冲突,一个人可以兼多个岗位。比方:录单会计不能审核自己的凭证,但可以审核别人的凭证。 每个人对自己的岗位有清晰的认识:明确自己要做什么,要做到什么样的质量标准,什么时候完成。 (二)设置账套(科目设置) 账套设置十分重要,账套根据当前的经济业务设置,要能将所有工程都能反响在各个科目内。 科目设置要注意明细科目的颗粒度,要能满足本钱分析的需要。 账套一旦设置完成,至少使用到当年结账,因此是十分重要的工作,在设置账套前十分需要多花些时间,将企业中的各种情况都考虑进去。 (三)编制核算细那么 没有规矩,不成方圆。核算细那么就是记账的规那么。 核算细那么由财务主管以上人员组织编写,先将日常的业务分录记下来,再记特殊的会计分录。核算细那么完成后,不是一成不变,应该根据实际情况,每隔一段时间更新一次。核算细那么保持简单表述,要让新员工能看得懂。 (四)培训和开会 包括核算细那么在内的任何财务规定,都要使得相应的人员理解、学会。财务部应定期开会和培训,至少一周开一次财务全体会议。 培训:定期培训财务细那么。培训完后考试,考试合格才算培训通过。 开会:解决工作存在的问题,如工作中存在错误的,进行纠正;统一思想;传达公司精神公司的战略目标;检查工作状态,听取局部员工的汇报;发现有培养潜力的人才。 开会要有主题,会后要有记录。 (五)制定并完善流程 报销部门单据提交——单据审核——单据付款——单据入账——单据审核——账实核对一致——出具财务报表——财务分析——结束 流程设置完成后,并不需要一层不变,根据公司的开展,需要经常调整,保证流程的有效性。 三、账实一致核对 账实一致解决的是:通过一定的手段,确保账上的数据与实际的一致。即将账上的数据与实际的情况进行对接,以证明账务的准确性。 账实一致工作是提升账务质量的重要手段,同时也是一项重要会计内控手段。通过账实一致核对,不但提升账务水平,也提升资产管理水平。 要保障账务的真实可靠性,要将账上的数据与实际的数据相核对,能核对得上,说明账上的余额是可靠的,核对不上,账上的余额是不可靠的。 保障公司资产的平安、完整。 将账上金额与实际相核对,是一个互相验证的过程,以发现很多问题,包括舞弊风险。完成账实一致核对工作,才算完成当月的财务核算工作。 具体包括以下几个方面: (一)银行与现金核对一致 银行的账实核对指:银行流水与总账中的银行存款科目核对一致。 出纳每天要做银行日记账,银行日记账要标注每一笔支出的说明,银行日记账发生额和余额与银行流水一致。 银行核对要到达的目标是:银行流水的余额应等于总账银行存款科目余额;银行流水的发生额等于总账银行存款科目的发生额。 出纳每天必需做现金日记账。 会计在每月至少监盘一次现金,实盘的现金要与现金日记账能对上。对不上的要查到原因,查找很久仍查不到原因的,如果是盘亏,确定责任人,罚款后调账入管理费用;如果是盘盈,做营业外收入。 现金核对要到达的目标是:现金日记账余额应等于总账现金科目余额。 以上两项核对工作在当月结账前必需完成。 (二)应收账款账实一致 这里只解决应收账款的账实一致的问题,不涉及应收账款的其他方面。 所谓账:就是总账中的应收账款;所谓实:就是业务系统中的应收账款。业务系统的应收账款是与客户确认后的应收账款。 应收账款账实一致的目标是:实际的应收账款明细余额与总账中应收账款的明细余额一致。 (三)往来款、押金、预付款的账实一致 包括其他应收款、其他应付款、预付账款、应付账款科目的账实一致。目标与应收账款的账实一致一样。 往来款、押金、预付款都要建立台账管理,保障台账的准确性。 (四)存货账实一致 每月对存货进行盘点,盘点的明细做为实际。 存货账实一致的目标是:存货实际盘点的明细金额与账上存货明细金额保持一致。 (五)固定资产账实一致 建立固定资产管理制度,建立固定资产台账,每个季度清查一定固定资产,根据实际清查的情况调整固定资产台账,并将差异进行相应处理。 固定资产账实一致的目标是:实际的固定资产台账明细与账上的固定资产一致。 固定资产是一项细致的管理工作,需要专人负责。固定资产的新增、变更、异动、报废都要通过固定资产专员审核,以保证对固定资产的全面追踪。不经过固定资产专员的任何固定资产不得变动。 四、结束语 综上所述,一个企业的财务质量影响着该企业的经济效益,为实现企业长久稳定的健康开展,应该及时的找出财务管理上存在的问题,优化财务管理形式,加强相关财务人员的培训,从而提升财务质量,为企业未来的开展提供坚实的根底,在市场竞争中取得一席之地。

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