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2023
教育局
文秘
工作
检查
汇报
市教育体育局文秘工作检查汇报
首先,欢迎以赵维清为组长的文秘工作检查组对教育体育局文秘工作进行检查和指导。下面,我就市教育体育局文秘工作情况向各位领导做以下汇报。
一、文秘工作根本情况
市教育体育局办公室为党政合一办公室。具体职能有两大块:一是行政事务工作,二是文秘政务工作。主任负责办公室全面工作,原创:副主任主管文秘政务工作。在工作中,我们本着效劳、标准的原那么,认真履行指导、管理的职责,进一步加强办文工作的严肃性、标准性、科学性。
在局领导的高度重视下,办公室文秘工作的办公条件得到了明显改善。办公室现代化办公条件相对较高,文秘人员每人一台专用和一台打印机。另外,还积极参加市政府办组织的文秘工作培训。
二、收发文工作。收文工作我们严格按照要求,做到“四及时〞,即及时取文、及时登记、及时传阅、及时办理。发文做到“四严格〞,即严格稿件审核、严格行文程序、严格制发版式、严格文件办理。但凡以机关名义制发的文件,都必须经办公室审核把关,并履行逐级审批程序,防止越级办文或逆向办文,保证文件标准化、制度化。
全年共接收中央、省和市文件1195件。教育体育局发文文种有鹤教局呈、鹤教局发、鹤教局函、鹤教办发、鹤教呈、鹤教发等6种,全年共发文145件,其中,教育体育局呈文33件,发文30件;办公室文件40件,行政便函9件,督办通知5件;党委呈文9件,发文19件。
总的来看,一年来,虽然我们的工作取得了一定成绩,但也存在一些问题和缺乏:
一是有时由于时间匆忙,在制发文件把关不严,在质量上出现问题;
二是发文数量控制的不够好,没有真正做到精减文件;
下一步工作思路
一、坚持“三效劳〞思想。为基层效劳要主动、热心;为本级效劳要灵活、具体;为上级效劳要及时、保质。充分发挥好办公室综合办事部门的作用。
二、大力精减文件,减少大文件数量,防止红头文件过多、过滥现象。
三、结合实际,加大公文制发标准力度,重点是对办公自动化进行培训。
今后还请市政府办各位领导对教育体育局文秘工作给予多批评和批正,有利于我们改进工作中的缺乏,使教育体育局文秘政务工作更加标准。
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