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2023
公文
简报
作用
公文简报的作用
在机关应用文种中,简报在机关工作中使用的频繁及其重要作用。具体地说,如下:
1.上情下达的作用通过简报,报道本机关决策部门的工作方针、指导性意见,转发上级机关和有关单位的文件、材料,可以使所属单位超越工作条件的局限性,掌握更多的信息,从而及时改进工作。
2.下情上达的作用通过简报向上级机关反映情况,汇报工作,让上级领导机关和领导人及时了解、掌握本单位的学习、工作、生产等情况和问题,这不但有利于密切上下级之间的关系,以便取得上级机关对本单位工作的指导和帮助,同时还能为上级机关制订政策、措施、改进工作提供参考和依据。
3.交流信息、沟通情况的作用对内,简报可以交换与本单位有关的各种情况。对外,简报可以与上级、同级、下级等有关单位进行交换,以促进了解,互通有无,借鉴利用。简报还可以给新闻单位送阅,方便记者从中发现有新闻价值的材料,写成新闻报道,从而使本单位的情况通过群众传媒扩大影响。
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