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2023
卫生系统
办公室主任
培训
致辞
卫生系统办公室主任培训会讲话稿
同志们:
市卫生局高度重视这次全市卫生系统办公室主任培训会议,在工作这么多、任务这么重的情况下安排这样一次培训会,市卫生局是下了很大决心的;同时,今天我们有幸邀请到市政府副秘书长蒋传德老师给大家作办文、办事、办会专题培训,希望大家好好珍惜。这次培训会是今后一段时期指导办公室工作的重要会议,大家一定要认真学习,深刻领会,狠抓落实。下面,我讲四点意见。
一、增强敏锐性,务求形势把握到位正确认识形势,准确把握大局,是做好办公室工作的前提。办公室是各卫生行政部门和医疗卫生单位的综合办事机构,处于上级与下级的联系点、宏观与微观的交叉点、决策与落实的结合点、协调与效劳的关键点,处在这种“要害〞地位,能否发挥“关键〞作用,首先就看我们有无工作敏锐性,能否真正把握住不断变化的新形势,能否及时调整思路、改进方法、适应时代。因此,办公室人员必须切实增强敏锐性,弄清形势、吃透上情、明白要求,变被动为主动,变小视野为大思路,变低要求为大手笔;必须紧紧围绕医药卫生体制改革等新的开展任务,着眼全局、周密思考,系统谋划、统筹兼顾,更好地当好参谋和助手;必须超前思维,敏捷反响,及时掌握社会动态,妥善化解社会矛盾,努力增强效劳工作的针对性、时效性、实效性。。
二、提高执行力,务求职能履行到位“执行就是能力,落实就是水平。〞办公室是单位高效率运转的关键和枢纽,执行力要强;凡事只有执行得好,思路才能变成行动,目标才能成为现实。。
(一)参谋务求到位。办公室是领导的“参谋部〞,参谋不到位谈何执行力。要做到先谋、善谋,思路要着眼全局,内容要围绕中心,建议要有理有据,对策要实在可行,真正“参〞在点子上、“谋〞在关键处。具体上讲,文稿起草就必须正确把握领导思路,准确领会领导意图,吃透上情、了解下情、掌握外情,第一手资料翔实有力,真正起到以文辅政的目的;信息工作要注重时效和价值,要把领导关注的热点、难点问题作为信息反响的重点,及时向领导提供最全面、最及时、最准确的有参考价值的新情况、新问题、新经验。这里我要特别强调,信息报送要严格工作纪律,必须按照要求及时、准确、全面地报送信息,特别是市卫生局办公室需要约稿时,各单位要保质保量如期报送,决不允许推诿、迟报、漏报。信息工作列入目标管理,必须严格考核,奖惩逗硬。。
(二)督查务求实效。督办检查是办公室的重要职责,是提高执行力的重要手段。工作只布置不落实不行,抓而不紧也不行;抓而不紧等于不抓,抓而不实等于白抓。办公室要在自身树立落实意识,带头落实决策的同时,履行好督办检查的职能,确保政令畅通,切实提高执行力。要切实抓好政策执行情况的督查,抓好重要部署落实情况的督查,抓好主要工作目标推进情况的督查。对领导批、交办事项,要做到即交即办、限时办结,确保件件有着落、事事有结果。要敢于较真、碰硬,抓住任务重、矛盾多的环节认真督办,特别是一些久拖不决的事项,要全程跟踪,一抓到底,直到工作落实、问题解决。。
(三)协调务求周全。办公室要在工作中发挥好枢纽作用,就要在上下左右之间找到“结合点〞。要在组织本单位重大活动、重要会议中发挥好统筹作用,积极充当“联络员〞,做到科学安排、周密实施。特别是在发生紧急重大突发事件的时候,必须做到反响快速、报告及时、处置得当,力争以最快的速度、最正确的状态,协助领导妥善解决问题。在工作中既当好“总调度员〞,又当好“总效劳员〞,对急事、要事、难办的事,不便协调的事要勇于承担、主动牵头,把各方面的力量凝聚起来,尽心尽力干好每一项工作。。
(四)保障务求有力。办公室担负着日常事务管理,面宽事杂,看似平常甚至琐碎,却都是工作中正常运转的根底和必备的条件。办公室要注意研究和把握单位工作的特点和需要,加强制度建设,标准后勤管理,做到“后勤前置〞。要把对领导效劳和对单位的效劳结合起来,把常规效劳与应急效劳结合起来,既确保重点又兼顾全面,既保证日常工作又能有效应对紧急突发情况。要特别注重细节、提高品质,同时也要努力建设“节约型单位〞。
三、把握规律性,务求关系处理到位搞好办公室工作是一门艺术、一门学问。仔细研究,我们就会发现办公室工作是一门平衡学、辩证学。真正的“办公室通〞,一定是这几门学问吃得很透的行家里手。。
(一)正确处理“重复〞与“创新〞的关系。办公室工作有一个显著特点,就是“重复性〞。工作久了,新鲜感就消失了,疲劳感就产生了,于是就可能墨守成规、不思进取。如何处理好二者的关系,首先要正视“重复〞,工作使然,必须重复,没有方法;其次要总结“重复〞,探求规律,获取经验,改进工作;第三要积极“创新〞,适应形势,多谋善思,追求一流。牢固树立重复本职工作但不拘泥本职工作的思想意识,大胆开拓,积极创新,把每一项工作都干出色。。
(二)正确处理“被动〞与“主动〞的关系。办公室工作还有一个明显特点,就是“被动性〞。但,我们必须在被动中求主动,必须化被动为主动。被动的问题主动去想,被动的工作主动去做。具体来说,搞办公室工作,每年要抓什么工作,开什么会议,搞什么活动,年初都要有通盘考虑,作出规划安排。要从工作常态中把握定势,从时势变化中寻找规律,进而对例行性、日常性工作制定操作标准、制定运行详图,“照图施工〞,获得主动;要未雨绸缪,想领导之所未想,主动关注上级的指示精神、重要会议及政策文件,主动研究解决重要问题的对策措施,在领导一需要时就能提供,赢得主动。。
(三)正确处理“质量〞与“效率〞的关系。我们提出“又好又快〞开展,就是要求把质量和效率相统一,我们办公室工作更是如此。当参谋出主意,假设不注重时效性,即使你提的是“金点子〞,“水过三秋〞就“泥点子〞都不是。反过来,我们提供情况报信息不注重质量,哪怕报得“飞快〞,一样毫无价值。从这个意义上讲,优质高效是做好办公室工作的一个起码要求。我们必须时刻做到高标准、严要求,但凡接手的东西都使出自己最大力气,但凡出手的东西都表达自己最高水平。。
(四)正确处理“忠诚〞与“创新〞的关系。办公室的特殊性要求办公室人员首先要忠诚,讲政治、讲党性、讲原那么,坚决保守秘密。其次,要在“忠诚〞前提下勇于创新。“忠诚〞表达政治性,“创新〞表达进取性,二者相辅相成。作为办公室的同志,忠诚,就是要顾全大局,在思想、态度和行动上高度一致;创新,就是要敢于直言不讳、直抒胸臆、直陈事实,善于办实事、出实招,在工作中有不达目的不罢休的斗志。。
(五)正确处理“重任〞与“时机〞的关系。“时机〞就是“准备〞,“时机〞就是“重任〞,“时机〞就是“勤奋〞;“时机〞与“困难〞共生,“时机〞与“问题〞同在。由此可见,承担“重任〞的过程就是产生“时机〞的过程,勇挑“重担〞的过程就是降生“机遇〞的过程。勇于承担“重任〞,敢于直面困难,“时机〞就越大;时机越大,获得开展的平台就越大。实践多了,工作本领在不知不觉中就提高了。这就是“有为更有位,有位更有为〞。
四、塑造新形象,务求作风改进到位工作上水平,作风是保证。办公室是一个单位的“门面〞和“窗口〞,它的特殊地位和作用,决定了办公室是一个倍受各方面关注的岗位。我们必须谨言慎行、严格要求,以一流的作风塑一流的队伍。一要始终保持锐意进取的优良作风。要大力弘扬忠于职守、爱岗敬业、积极进取的作风,始终保持高度的事业心和责任感,努力创造一流的工作业绩。二要大力提倡无私奉献的优秀品质。办公室的同志务必要有无私奉献的品质、乐于吃苦的情怀、不怕吃亏的境界,“遇到困难,勇敢地走在前面;有了荣誉,自觉地站在后面〞,时刻保持热情不减、力度不减、干劲不减。三要大力弘扬求真务实的高尚情操。坚决克服作风漂浮、弄虚作假、不注重工作实绩的不良风气,一步一个脚印地把工作做实、做深、做细。四要大力倡导团结共事的协作精神。要牢固树立办公室工作“一盘棋〞的思想,大事讲原那么,小事比风格,自觉搞好上下级之间、科室之间、同志之间的团结协作。同志们,做好新形势下的办公室工作,责任重大,使命荣耀。我们一定要努力加强自身建设,在今后的工作中,坚持围绕中心、效劳大局、开拓创新、扎实工作,奋力推进办公室工作再上新台阶,为推进眉山卫生事业开展新跨越作出新的更大的奉献。
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