新时期独立学院教学秘书职能优化策略浅析石丽媛摘要：教学秘书作为独立学院教学管理基层人员，承担着管理和效劳等重要职能。文章从独立学院教学秘书职能的内容和特点出发，讨论有利于新时期独立学院教学秘书职业优化的具体策略，旨在提高我国独立学院的教学管理水平。关键词：新时期;独立学院;教学秘书;职能优化十九大以来，人才培养工作成为新时代中国特色社会主义开展的重要事情。随着我国高校不断地建设世界一流大学和一流学科，我国高校就必须具有一流的教学管理人员，建设一流的教学秘书队伍。我国独立学院也要不断地推进一流教学秘书队伍建设，优化教学秘书职能，提升独立学院的建设水平和教学管理水平。一、独立学院教学秘书职能内容独立学院教学秘书是为独立学院提供教学管理工作效劳的教师。协助独立学院二级学院领导完成教学管理工作，是二级学院与学校教务处、教师、学生交流沟通的纽带，负责各级领导、各级工作的协调沟通，同时负责学生学业指导工作。教学秘书是独立学院重要的管理岗位，主要包括管理与效劳两方面的职能。（一）管理职能教学秘书最主要的职业内容就是管理职能。教学秘书的管理职能是提高二级学院管理水平的重要根底，是二级学院教学工作与管理工作顺利完成的根本保证。第一，教学管理。教学秘书的核心工作是教学管理，独立学院和二级学院的所有教务工作都是围绕教学任务和教学管理进行的。教学管理是在满足二级学院教学进度的情况下实施教学方案安排。教学方案的安排从短期来说，按学期来是保证一学期的正常教学活动顺利进行，从长期来说，按四年制教学周期，是保证学生能够系统地完成学习，对教师的教学、学生的学习具有至关重要的作用。涉及到教学方案就包括了教师的教学管理：教学方案、教师课表、教材征订、教师工作量统计等各方面的教学管理工作;学生的学习管理：学生学籍注册、课程表、学生期末考试、毕业论文管理等各方面的学习管理工作。第二，档案管理。档案管理是教学信息与学生信息管理的重要局部。教师方面的档案包括教学方案档案、教学大纲档案、教学工作量档案等多方面。教师档案管理是一方面是为学院领导提供监督检查数据资料，另一方面是为以后教学管理工作的开展提供参考依据。学生方面的档案包括学生学籍档案、学生成绩档案等多方面。学生档案管理一方面是为学生提供详细的资料，便于学生后期查询，另一方面是为学院学科建设提供数据资料。（二）效劳职能从独立学院教学秘书管理职能就可以看出，教...
