人力资源管理专业 会计事务所有限责任公司应付职工薪酬改进方案.doc

题 目 湖南天源会计事务所有限责任公司应付职工薪酬改进方案 摘 要 本设计主要针对湖南天源会计事务所有限责任公司的薪酬核算进行分析及改进方案设计。首先从湖南天源会计事务所有限责任公司现行的职工薪酬核算方法入手，分析其薪酬核算存在的一些问题，例如薪酬核算透明度低、工资分配方式不完善、缺乏细化的标准、考勤薪资使用平均出勤天数来计算导致核算结果不科学以及薪酬核算体系中缺乏激励核算内容等，基于此，结合相关文献材料及实践经验，提出了具有针对性的薪酬核算改进方案，方案内容包括完善薪酬透明制度、提高薪酬计算方法科学性、实施职工工资等级分档、充实核算体系中激励内容等对策建议。 关键词： 薪酬核算；考勤薪资；激励措施 目 录 引言 1 第一章 湖南天源会计事务所有限责任公司职工薪酬核算方法 1 1.1 湖南天源会计事务所有限责任公司简介 1 1.2公司薪酬核算方法 2 第二章 湖南天源会计事务所有限责任公司职工薪酬核算存在问题分析 4 2.1薪酬不完全公开、忽略了薪酬沟通的作用 4 2.2工资缺乏细化的标准且分配方式不完整 5 2.3薪酬核算中岗位人才的激励缺乏必要的有效举措 5 2.4考勤薪资中的平均出勤天数不准确 6 第三章 湖南天源会计事务所有限责任公司职工薪酬核算改进方案 6 3.1完善薪酬公开制度 6 3.2职工工资等级分档 7 3.3在薪酬核算中充分使用激励措施 8 3.4考勤薪资使用科学的计算方法 8 总 结 10 致 谢 11 参考文献 12 引言 经济发展新时期，市场更具开放性，也更加繁荣，企业获得了更好的发展空间，特别是在科技与信息技术发展越发迅速的当下，产品与技术之间的差异逐渐缩小，企业的发展条件渐趋缩小，市场的竞争成为一场人才的竞争，薪酬也成为企业竞争与发展的重要问题。而薪酬核算作为薪酬管理中的关键环节，在提高企业综合竞争力上有着不容忽视的作用。《小企业会计准则》（〔2011〕17号印发）中进一步扩大了薪酬核算的范围，新准则下，如何改进薪酬核算值得关注。另一方面，当前我国企业对薪酬管理的认识还存在流于表面的问题，因为薪酬管理不仅仅是工资福利等的发放，更要围绕人才的保留、潜能挖掘、有效利用。本文将以从湖南天源会计事务所有限责任公司现行的职工薪酬核算方法入手，分析其薪酬核算存在的一些问题，进而结合相关文献材料及实践经验，试提出了具有针对性的薪酬核算改进方案，以期能够为推动我国企业薪酬核算的规范提供有价值的参考。 第一章 湖南天源会计事务所有限责任公司职工薪酬核算方法 1.1湖南天源会计事务所有限责任公司简介 湖南天源会计事务所有限责任公司简称天源事务所，由原开元会计师事务所、沅江市财政局会计师事务所、原郴州会计师事务所主要负责人发起成立，是经湖南省财政厅湘财会函，「2006」16号文件批准成立的，并经长沙市工商行政管理局登记注册的社会中介审计机构。 公司的经营范围：开展企业会计报告审计、资本验证；企业改制重组、合并、分立、清算（破产）事宜审计；会计咨询；会计服务等法律法规规定的业务资格。同时受托从事政府组织的各种专项审计和检查。 执业能力：天源事务所相继获得了各银行授信审计入围资格（如工行、农行、农发行、建行、浦发行、招行等）及省国资委国有企业审计、省科技厅经费审计入围资格；现有中国注册会计师20人，其中大多数来自于湖南省财政厅、湖南省地税局等财税系统人员，还包括长期在国内大中型会计师事务所从业的资深注册会计师，执业队伍资历深、执业能力强、并有长期的上市公司审计经验 1.2公司薪酬核算方法 1.2.1 薪酬核算流程 由于湖南天源会计事务所有限责任公司成立时间不长，因此，其薪酬核算也仅制定了简单的基本流程。天源公司统一25号每月发工资，工资发放基本流程主要包括以下三个步骤： （1）薪酬核算：每月16日由公司行政部进行员工薪金的核算，并在审核之后于下班前将结果转交至公司财务部门进行二次审核，如果当月16日为周末或者节假日，行政部工作人员也不能进行休假安排，需要将相关薪酬工作处理完之后再行休假； （2）薪酬审核：天源公司除了行政部工资核算并审核外，其薪酬审核还包括财务部门审核、总经理办审核、员工自核。财务部门必须在收到行政部转交的薪金结算单后3日内进行复审，复审完毕转交总经理予以签发，最后员工收到薪酬后结合工资条进行自核。 （3）薪酬发放：天源公司薪酬主要包括员工基本工资、相关提成、津贴、补贴以及奖金。工资于每月25日发放上月工资，如25日为周末或者节假日，则根据具体情况进行提前或者延后发放。 1.2.2 员工的工资组成 （1）基础工资。根据公司实际运行情况以及不同岗位业务内容划定基本工资，主要分为三个层次：一是项目经理级（高层管理）、二是部门主管或部门骨干人员级（基层管理），三是普通员工、助理或行政人员（普通员工）三个级别。处于薪酬发放、透明性与公平性考虑，每个级别的工资发放会考虑到该岗位的业务实际，在录用时提前予以明确，并进行相关的备案。 天源公司的基本工资主要是围绕员工规定上班期间的实际出勤情况加以核算的，核算公式为： 基本工资=薪资总额-（薪资总额/平均出勤天数 依据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第513号）计算，此处平均出勤天数采用20.83天。 *缺勤天数） （2）奖金。因为每个部门的工作情况只有该部门最为清楚，故而天源公司的奖金发放没有设置全公司统一的考核标准，而是让各个部门自行设置绩效考核标准、流程及金额，并且将考核情况于每月5日之前上报公司人力资源部，作为薪资核算的一部分。 （2）提成。提成主要是依据业务部门的工作性质设定的，为业务部门独有，处于一些原因考虑，此项工作的提成比例及内容等处于保密状态，不在薪金核算中进行体现。 （3）补贴。天源公司的补贴内容主要为两块，一是交通补贴，二是中餐补贴。交通补贴 依据公司实际情况，交通补贴一般为60元/每月和70元/每月两种。 只有公司正式员工可以享受，其计算公式为： 实际交通补贴=补贴*平均出勤天数 而中餐补贴则新老员工皆可享受。具体的，依据公司业务划分等级分为两个大类：高层管理与中层管理补贴10元/每餐；普通员工补贴6元/每餐。值得注意的是，天源公司的餐补也需要参考出勤情况进行核算，如果员工加班或者没有出勤，则不予计算。餐补的核算公式为： 实际午餐补贴=补贴*平均出勤天数。 1.2.3 员工薪资扣除 根据天源公司当前运行实际以及管理体制，员工薪资扣除主要包括： （1） 社保费用：公司会扣除员工应个人缴纳的部分社保费用，依据2018年最新湖南社保政策，员工个人应承担养老保险个人缴纳费用（社保基数的8%）、医疗保险（社保基数2%另加10元大病保险）、失业保险（社保基数的0.5%）。 （2）个人所得税：个人所得税主要是针对公司薪金较高的人员来说，依照法律原则上员工月薪超过3500元的，应按照相关规定进行个人所得税的扣除，计算公式如下： 缴纳个税金额=[应发工资-社保费用（个人应缴部分）-3500元（起征额）]*0.03。 （3）其它扣款：其他扣款的针对性较强，主要包含个人罚款、工作服折旧费用等。 1.2.4 员工享受各类假别薪酬 依照相关规定，公司会结合国家及公司相关薪资核算标准进行产假、婚假等假期的薪酬核算；对正常事假则不计入缺勤，但也不计薪资；对休假超出规定的进行相应的费用扣除及处罚。 第二章 湖南天源会计事务所有限责任公司职工薪酬核算存在问题分析 2.1薪酬不完全公开、忽略了薪酬沟通的作用 公司薪酬的透明度较低，不完全公开的薪酬发放过程容易引起工资员工对公司的不信任，进而难以保证员工的忠诚度。实际上，湖南天源公司所采用的保密性的薪酬核算及发放政策没能起到稳定人心的作用，反而使员工在日常工作和生活的交流过程中产生不信任的错误信息。而且倡导公开、透明的观念是新时代的主流，这种保密的薪酬制度与之相违背，同时也违背了员工想参与管理的意识，保密薪酬制度又使员工中产生不公平感。另外，该公司的奖金数目是不对外公开的，员工彼此之间无法了解对方的奖金，这样的薪酬分配方式无法发挥激励的竞争作用，绩效奖金的激励作用有限。 2.2工资缺乏细化的标准且分配方式不完善 在薪酬管理这方面与大部分的非公有制企业有着同样的误区——不合理的薪酬计算方法造成职位薪酬界定模糊，薪酬等级的制定方法接口的职位工资无考核和绩效考核。在薪酬分配的方式上，职位的任职资格、任职条件、业绩标准等职位价值评价的基础信息不明确，包括未能够有效的考虑员工所处职位上的工作年限、学历、专业要求和工作经验等等因素。基于公司的实际运营，诸多业务有所交叉，且各部门之间的合作也渐趋增加，故而员工的三级划分开始无法适应公司发展，划分标准不明确，故而导致薪酬计算往往依照惯例与职位高低，而没有明晰的规定参考，所以在很大程度上阻碍了绩效考核，使得绩效考核也随着不明确的薪酬考核机制沦为“走过场”。 2.3薪酬核算中岗位人才的激励缺乏必要的有效举措 拥有原始积累的湖南天源会计事务所有限责任公司，虽然公司有自己成熟的市场，但是公司与我国很多中小型企业一样对薪酬管理概念理解存在偏差。第一点在忽略了某些重要的非经济性报酬、缺乏特殊岗位的岗位津贴，所以导致不利于激励、吸纳和留住高素质高水平的人才；第二点是员工在职位攀升过程传统老化因为员工的成长渠道单一，则身潜力难以得到挖掘；第三点就是加班工资没有列入到薪酬核算中来，这就很难充分发挥薪酬的激励效用，同时容易会增加员工的不满。 2.4考勤薪资中的平均出勤天数不准确 由上述对湖南天源会计事务所有限责任公司现状的薪酬核算分析，可以看出不管是基本薪资、交通补贴还是中餐补贴等，天源公司十分注重“考勤”这个指标，但是，不管是哪种核算方法，采取的出勤天数一概而论，没有差别，就比如新老员工工作天数差异就没有体现出来，例如一个新员工月中才来公司，但是却和老员工一样依照同样的出勤天数算，这自然是不公平的。 第三章 湖南天源会计事务有限责任公司所职工薪酬核算改进方案 3.1完善薪酬公开制度 公平公正是薪酬核算政策的一个重要基础。员工对所得报酬以及职位安排的满意度，不仅来源于其对自身劳动付出的比较，也来自于与同事之间的对比和自身历史数据的比较。因此，公开透明的员工薪酬考核过程也能让员工深切体会到在每个人的贡献与劳动所得是相匹配的。关于公平有着明显的影响作用就需要根据公平的理论让员工理解和知道，甚至参与薪酬的制定过程使得员工容易判断报酬与个人绩效之间有着一定的联系，从而也使得员工产生不必要的不满情绪和猜疑。公司要推动薪酬公开制度逐步完善，还可以制定评估系统，首先企业根据预期产出的水平跟技能设计一套A-E评估系统，这样的系统能够让企业随时的知道目前现阶段缺乏什么样经验与技能的人才。因此，需要提上日程的是完善公司内部员工薪酬公平的举措和提升薪酬的透明度。 3.2职工工资等级分档 了解员工及其岗位的差异性，合理划分工资等级是完善薪酬管理的重要内容。首先要在前期薪酬规划阶段进行调研，从公司整体战略发展和员工的个性化发展入手，完成公司薪酬规划、薪酬和核算方法、流程设计等。对员工实行差异化分层薪酬管理，在每个管理层和每个部门逐级落实，根据公司的薪酬管理的总体思路具体落实到每一个部门，各部门再将薪酬考核政策细化到每一个员工，对不同的员工的薪酬考核政策各有所不同，从而建立一个有效合理的职工工资等级管理制度。工资等级是根据工资水平对工作定价的分类，分为技术工资等级、岗位工资等级、职务工资等级。合理的工资等级，有利于推动部门之间关系的和谐有效解决，还有利于鼓励职工提高劳动熟练度和技术水平。为细化并完善职工薪酬分配，作者根据目前工资标准上的各职位工资，结合湖南天源会计事务所有限责任公司的人力资源情况，依据只为重要性及级别设定了如下企业内部岗位等级排序，并依据不同级